音像资料归档及档案管理规定.docx

上传人:王** 文档编号:319847 上传时间:2023-05-22 格式:DOCX 页数:2 大小:14.44KB
下载 相关 举报
音像资料归档及档案管理规定.docx_第1页
第1页 / 共2页
音像资料归档及档案管理规定.docx_第2页
第2页 / 共2页
亲,该文档总共2页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《音像资料归档及档案管理规定.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《音像资料归档及档案管理规定.docx(2页珍藏版)》请在优知文库上搜索。

1、音像资料归档及档案管理规定为保证*大学音像资料的管理与保存,根据中华人民共和国档案法及有关政策法规,*大学结合实际情况,特制订本规定。一、音像资料的存贮格式管理1、用照相机等设备获得的静态图像文件,其通用文件格式为jpeg、tiff。2、用摄像机等视频设备获得的动态影像文件,其通用文件格式为mpegavio3、用数字音频设备获得的音频文件,其通用文件格式为wav、mp3o4、用多媒体技术制作的多媒体文件,其通用文件格式为mpegavio二、音像资料制作管理1、为保证音像资料的完整、真实和有效利用,从其制作形成到归档管理的过程,均应严格按制度规范登记、明确职责、责任到人,保证音像资料从产生、运转

2、、处理和移交归档过程中完全处于受控状态。2、音像资料在归档前应按照规定存贮格式进行整理,对光盘、磁盘、磁带等介质载体进行病毒检查和清除,并做好产生的时间、主要内容等标记。三、音像资料归档管理1、音像资料管理应检查并确认归档音像资料的完整性。2、音像资料管理应做到归档及时、数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、账目一致、手续清楚。四、音像资料入库管理1、管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任,归档时认真检查验收;接收入库后应统一编目,安全保管、提供开发利用。2、在接收音像资料档案后,要对音像资料重新制作统一归档标识并进行分类、组盘,把分类后的音像资料按规定重新排列,填写著录项目、编制机读记录和存放载体的编号,编制符合国家档案著录规则要求的简要检索工具。五、音像资料档案管理1、音像资料档案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全,便于保管、使用。2、对涉密音像资料要严格按相关保密条例进行处理,确实做到不在非涉密计算机等设备处理涉密电子文件;涉密电子档案的编目、入库、收藏均另行处理。3、磁性载体上的归档音像资料应定期复制。需抢救的光盘应及时复制,原载体保留时间不应少于四年。六、音像资料档案的使用1、电子文件档案既要严格管理保护,又要便于有效使用。2、查阅和使用归档音像资料手续按文书档案借阅办法处理。七、本规定自发文之日起执行。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 管理/人力资源 > 人事档案

copyright@ 2008-2023 yzwku网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-2

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知装配图网,我们立即给予删除!