工程实验中心档案管理制度.docx

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1、工程实验中心档案管理制度实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为 了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管 理水平,更好地为培养人才服务,根据档案法及上级有关规定,结合实验室管理工作的 实际,特制定本制度:(-)实验室工作档案的主要内容1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有 关文件和资料;2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;4、教学科研仪器设备分室明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;5、实验教学大纲、实验讲义、指导书、教

2、材及参考资料、仪器设备说明书等;6、实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;7、历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;10、实验室历年上报的各种统计报表;11、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证 报告及技术验收报告等;12、实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。(二)实验室工作档案管理1、工程实验中心设档案管理员,汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及 监督检查工作。3、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工 作变动时,必须及时办理移交手续;4、搞好实验室档案管理工作是十分重要的,对工作成绩显著者,予以表扬及奖励。

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