办公文档范本行政专员岗位职责.docx

《办公文档范本行政专员岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文档范本行政专员岗位职责.docx（2页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、一、职责概述：根据公司行政管控管理管控规章制度规章，实施并完善各项规章制度规章，使公司的管控管理管控更加规范、合理；督导企业有关员工的日常行为：管控管理管控办公区域；管控管理管控日常行政事务；做好各机构部门机构的沟通桥梁。二、岗位职责：1 .参与机构部门机构管控管理管控：Ll参与机构部门机构管控管理管控，提出改善工作的建议：1. 2参加机构部门机构的相关工作会议，参与机构部门机构相关重要事项的决策；2 .文件管控管理管控2. 1相关相关本次项目执行公司文件管控管理管控有关规章制度规章，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；3. 2管控管理管控公司的各类协议合同

2、协议；2. 3审查协议合同协议有关内容的合法性、协议合同协议条款的严密性；3. 4建立协议合同协议档案，严格按照档案管控管理管控办法管控管理管控协议合同协议档案。4. 5参与草拟各种行政办公文件、规章制度规章；5. 6文件签批审批相关流程跟踪，签收登记等；3.日常行政管控管理管控3. 1相关相关本次项目前台接待管控管理管控；3. 2相关相关本次项目办公室同事打印，复印，以及收发正式正式合约生效方法，快递等工作6. 3相关相关本次项目行政规章制度规章执行监控：4.会议室管控管理管控4. 1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会相关有关人员；4. 2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投

3、影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；4. 3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；7. 4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管控管理管控5. 1相关相关本次项目集团公司所有印章管控管理管控，以及公司日常用印与登记；5. 2相关相关本次项目公司各种证照管控管理管控，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理：8. 3办理刻章登记与备案工作。6 .机票预订6. 1预订集团及所有分子公司企业有关员工机票及酒店，通知各公司对接相关相关本次项目人航班信息；7. 2机票及酒店费用的报销。7 .车辆管控管理管控7. 1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管控管理管控8. 2对公务车辆进行合理调度7. 3相关相关本次项目车辆的维护和保养及企业交通费用的控制8. 4相关相关本次项目组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务8. 1企业有关员工宿舍的管控管理管控8. 2办公区清洁卫生、环境绿化管控管理管控8. 3办公区内治安和消防管控管理管控9. 4其他后期服务及后勤保障工作10. 定资产管控管理管控10.1 助相关相关本次项目公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作11. 成本控制11.1 协助机构部门机构总经理严格控制各项行政办公费用的支出三、权利L业务类1. 1协议合同协议审核权，印章使用审核权；2.财务类1 .1日常常规费用报销权；2 .2机票、酒店预订费用报销权。