大学后勤管理处内部事务管理规定.docx

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大学后勤管理处内部事务管理规定后勤管理处是校行政机关的一部分,为规范管理,特制订本规定本处人员应严格遵守。一、办公用房要相对集中,统一管理。用房由房管部门依据编制和工作需要核定,不得随意扩大,不得随意改变用途。二、办公家具按计划向资产处请领,其原则是根据需要,整齐庄重,经济实用。三、办公家具不得私自转借和报废。人员流动不得带走原有家具。四、办公室门口悬挂职能科室门牌,办公桌上放置名牌。五、办公室保持室内整洁,窗明几净,有条件的应养些花卉。六、办公室要注意防火防盗,不准存放贵重物品和易燃易爆物品。注意节水节电。七、处办公室应建立电话记录、工作日志、接待记录、会议记录、大事记等制度,科学管理,规范办公。八、来访者一般由处办公室接待,需要处领导接待的,及时通报,并做好安排。