初中部学籍档案管理制度.docx

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初中部学籍档案管理制度一、贯彻落实中华人民共和国教育法，严格执行中小学生学籍管理办法的规定，认真做好学籍管理工作。二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。三、初中部设立一个独立的学籍资料档案柜，该档案柜是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。