办公用品及卫生工具发放办法.docx

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办公用品及卫生工具发放办法为加强学院办公用品及卫生工具的发放管理，使办公用品及卫生工具在日常教学、科研、行政办公活动中的使用更趋合理化、规范化，本着“勤俭节约，合理配置，提高效益，反对浪费”的原则，结合学院实际情况，制定本办法。一、学院各部门主要领导对本部门办公用品、卫生工具的领用管理负责，本部门办公用品、卫生工具的领用，必须经部门负责人签批。二、各部门应根据本部门实际情况，合理分配使用办公用品及卫生工具，杜绝铺张浪费。在领用、使用中做到物尽其用，不乱领，不多领。三、各部门须指定专人管理，统一负责本部门办公用品、卫生工具的领用、登记、保管、发放等工作。四、办公用品、卫生工具原则上每学期开学初发放一次（发放标准见附页），无特殊情况，学期当中不再发放。如遇特殊情况，领用部门负责人联系后勤管理处负责人说明领用情况，仓库保管员接通知后，打印出库单，签字后发放。五、后勤管理处负责全院办公用品的结算工作，每月底将各部门领用办公用品、卫生工具的费用统计汇总报院资产财务处，以控制预算执行。六、办公费用独立核算的系部和处室，可参照后勤管理处发放办法自行采购或发放，如到学院仓库领取，则由后勤管理处每月底统计汇总后报院资产财务处，冲抵该部门办公费用。