2018年上半年硕士学位论文及学位申请工作时间安排.docx

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1、2018年上半年硕士学位论文及学位申请工作时间安排工作流程时间安排说明（1）完成 初稿2月28日前研究生在导师的指导下完成学位论文完整初稿。论文格式按照 湖北师范大学硕士学位论文撰写规定（湖师发（2017） 8号） 执行。（2）论文 定稿,接受 机检3月14日前 完成初检研究生填写湖北师范大学硕士研究生学位论文机检申请表 （一式一份），导师签字后，将机检申请表和论文电子版交 至本院研究生秘书老师。3月12日前，各研究生秘书将汇总后的机检申请表和论文 电子版送至研究生学院集中检测（原则上不受理个人检测）。3月19日前 完成复检若首次检测未通过，按照湖北师范大学研究生学位论文检测、 评阅及抽检暂行

2、办法（湖师发（2017） 8号）处理。检测通过方 可进入后面的环节。全部论文检测工作（含复检）须在3月19日前 完成，逾期不再受理检测。（3）论文 送审3月20日-4月30日2018年硕士毕业生学位论文全部由研究生学院统一送第三方 平台双盲评审。论文检测通过后，经导师同意，研究生于3月25日前填写湖 北师范大学硕士研究生学位论文送审申请表（一式一份），连 同送审论文电子稿一起提交导师审查、签字。3月26日（周一）上 午10:00前，将导师签字的送审申请表和论文电子稿交所在学 院研究生秘书汇总。学院研究生秘书在3月26日（周一）下午15:00前，填写2018 年送审论文汇总表，连同本院研究生送审

3、申请表和论文电 子稿，交研究生学院。研究生学院3月28日前，将全部送审论文上传第三方平台评阅。 4月30日前回收论文评阅书，并及时向学院反馈送审结果。（4）论文 定稿和答 辩资格审 核5月5日前完 成收到评阅专家意见后，相关工作人员要及时反馈给导师和研究 生本人（注：只反馈专家意见，不得告知专家姓名等信息）。研 究生须根据评阅意见进一步修改，直到形成论文答辩定稿。定稿后，研究生填写湖北师范大学硕士学位论文定稿审批表 （一式一份）、湖北师范大学硕士学位论文答辩申请及审批意 见表（一式两份）送导师和有关部门审批、签字。（5）确定 答辩委员 会名单和 答辩时间、 地点5月5日前完 成对符合答辩条件者

4、，所在学院应于5月5日前确定其答辩委员会 成员名单和论文答辩的时间、地点，并及时报研究生学院备案。 各答辩委员会需指定1名符合要求的教师担任答辩秘书，及时做好 答辩前后的信息通知、海报宣传、会场布置、答辩记录和材料收 集等事务。（6）打印 论文定稿， 准备答辩5月7日前完 成导师同意定稿和答辩后，研究生以学院为单位统一到打印社打 印论文答辩稿（打印册数根据答辩委员人数确定），全部交给答 辩秘书。答辩秘书至少在答辩前15天将论文送至每一位答辩委员手中。答辩前，研究生须填写、打印湖北师范大学硕士研究生学位 申请与评定书（一式三份）交给答辩秘书填写答辩记录。（7）论文 答辩5月25日前 完成答辩前，

5、各答辩秘书应协助做好下列工作：（1）将答辩时间、 地点和相关事项提前通知给答辩委员和研究生；（2）张贴论文答 辩海报；（3）布置论文答辩会场；（4）准备答辩表决票（每生 3-5张）、收集答辩人的学位申请与评定书等有关材料；（5） 与答辩主席、学院研究生秘书和研究生学院相关人员保持沟通。答辩过程中，由答辩主席主持论文答辩，答辩秘书做好记录。 详细答辩程序及要求按照湖北师范大学硕士学位授予工作细则 （湖师发（2017） 7号）的有关规定执行。（8）学位 申请材料 的汇总5月27日前 完成论文答辩结束后，各答辩秘书按照学位档案清单，将全套 材料整理齐备，装入研究生的学位档案袋，转交学院研究生秘书 汇

6、总。各学院及时对答辩工作进行报道和总结。（9）学位 申请初审5月30日前 完成各学位评定分委会对通过论文答辩的研究生进行学位授予初 审和表决，确定建议授予硕士学位的名单，并在研究生学位申 请与评定书最后一页填写审核意见。初审完成后，学院研究生秘书将本届毕业生的学位档案和有关 材料（论文纸本、电子稿、答辩照片、报道、工作总结等）交至 研究生学院学位办公室。（10）学位 授予审定 和举行授 位仪式6月初校学位评定委员会进一步审定申请学位人员名单，对符合条件 者作出授予相应学位的决定。学校发文公布授予学位人员名单；举行学位授予仪式，向学位 获得者颁发学位证书。（H）上报 授位信息6-7月校学位办将学位获得者个人档案转交档案馆，将授位信息上报 省学位办。