员工休假管理规定.docx

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1、XXXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工休假管理规定页次1/41 .制订目的：依据国家相关法律法规要求，进一步完善公司福利制度，规范员工休假管理行为，特制订本规定。2 .适用范围：适用于公司全体员工。3 .管理权责：3.1 人资及信息部：负责该制度制订、修改与呈报，组织宣导，稽核各部门的执行过程与结果。3. 2总经理：对该制度进行审核与核准，对重大争议部分进行裁决。4. 3财务部：依据规定内容进行工资核算和福利费用的管控。5. 4其他部门：组织部门员工培训、学习，初步审核员工不同请求并贯彻执行。4.控制流程：4. 1当事人依据规定内容提前填写请假条，注明请假的类别，呈

2、报部门主管级以上人员审核。4. 2部门最高负责人依据权限规定审核或核准当事人请假请求。4. 3人资及信息部负责人依据权限规定对当事人的请假请求进行复核，指定人员对流程或资格等方面进行核查。4. 4人资及信息部对请假资料进行保管，并定期把请假内容核算到当事人当月考勤内。6. 5以上控制除公司正常放假外。特殊情况可准许员工提前电话通知，但事后上班当天须补签假条。5.操作内容：5.1 假期类别：5. 1.1国家法定假日：元旦、春节、劳动节、清明节、端午节、中秋节、国庆节。7. 1.2日常公休日：星期六、星期日。5.1.3公司假种：事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假、轮休、调休等。5.2 国家法定节

3、假日：元旦（放假1天）、春节（放假3天）、清明节（放假1天）、劳动节（放假1天）、端午节（放假1天）、中秋节（放假1天）、国庆节（放假3天）。三八妇女节（3月8日），所有试工期满（三天）的女员工可享受放假半天,如适逢周六或周日，公司不再补假。法定节假日期间因工作需要正常上班的，以三倍工资核算。计件岗位工资按1720元核算（特殊调整的需经总经理书面核准有效），月薪制人员按固定工资部分核算（不含绩效部分）。5.3 日常公休日：如因生产需要照常上班的，各部门应依生产要求安排人员轮值上班，特殊岗位无法调休的可按公司员工薪资管理规定标准进行核算。5.4 公司休假分为：有薪假和无薪假。有薪假是指公司规定享

4、有底薪和全勤奖的假期，因国家法定节假日或公司客观因素自行放假不超三天的按正常出勤工资核算，超过三天的月薪人员或计件人员只可按地方政府规定的最低工资标准核算，但主管级（含工程师）及以上人员则按公司规定的基本工资标准核算，员工依所休不同的假种享有不同的薪酬待遇。5.4.1事假：员工因病或因个人事务必须亲自处理的，经公司同意准予休假（无薪假）。5.4.1.1事假必须事前提出书面申请，最终核准有效。正常情况下请假一律应有书面申请，请假2天以下须提前一天提出，2天（含）至5天的应提前3天提出，5天（含）至10天的应提前一周提出，XXXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工休假管理规

5、定页次2/410天（含）以上的至少提前两周提出，且文职类以上人员应有职务代理人的交接清单及签名，超过一个月公司有权进行劝离或停薪留职处理。以上规定不得事后补假，但遇突发事故或不可抗力因素，当事人应出具有效证明，经上级主管与人资及信息部查明属实后可准予补假。属于事中申请的：从请假生效起之前的缺勤时间视为旷工，之后视为正常请假，但当事人应出具有效证明，经上级主管与人资及信息部查明属实后可准予补假。5.4.1.2试用期内请事假累计不得超过一周，需超过一周的其试用期须延长1个月，总经理特许情况除外。5.4.1.3请事假年累计在12天以上20天以内者，推迟一个月调年薪，20天以上按每请10天假（含10天

6、以内）延长1个月调整年薪。5.4.2婚假：员工因结婚而被允许请的假（有薪假）员工按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天有薪婚假，须于结婚后一个月内附结婚证明文件方可销假。月薪制人员按正常出勤的工资标准核算，计件人员按地方政府规定的最低工资标准核算。5.4.3产假;员工或员工配偶因政策内生育而被核给的假（有薪假）。5.4.3.1女员工生育时可享受98天的产假（含节假日在内），其中产前休假15天；属于高龄晚育（34岁以上者）的最多延长15天产假；难产的增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。员工应凭准生证和公立正规医院证明方可办理休产假手续。产假工资在产假

7、结束后回公司上班，由本人填写内部联络函附带子女出生证明文件经部门经理签字一人资经理审核一总经理审批。审批同意后，由人资及信息部协助办理。产假工资于产假后上班第二个月发放,发放其标准按地方政府最低工资核算。违反计划生育政策或不能提供有效证明材料的女员工不能享受有薪产假。享有政府生育补贴的员工则按政府部门的办事流程申请办理，公司予协助完成。5.4.3.2男员工之妻生育时，男员工可请15天的陪护假（含节假日在内），主管级以下人员的陪护假按地方政府规定的最低工资标准核算，主管级（含）以上人员按公司规定的岗位基本工资标准核算。5.4.4丧假：员工因直系家属死亡而被准予请的假（有薪假），员工的直系家属（祖

8、父母、父母、配偶、子女、以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予丧假3天。休丧假者需附死亡证明和关系证明文件。月薪制人员按正常出勤的工资标准核算，计件人员只可按地方政府规定的最低工资标准核算。5.4.5工伤假：员工因工作因素受伤须门诊治疗或住院治疗的请假（有薪假），工伤假结束后上班人员应由上级主管斟酌安排，尽量分配体力胜任的工作。如须休养、继续疗养或再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查，最后由人资及信息部主管级以上人员及公司领导确定享有工伤假期时限。休养期工资按地方政府规定的最低工资标准核算支付。5.4.6年假：依据企业职工带薪年假实施办法，公司员工连续工作满12个月

9、以上的，享受带薪年休假。月薪制员工的年休假是能够享受正常出勤工资的有薪假期。计件员工按东莞最低工资标准核算。5.4.6.1服务公司满12个月以后，可以享受5天的年假；每多服务一年年假增加一天，最多增加至每年15天。版次：A/5受控状态：生效日期:20XX-9TXXXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工休假管理规定页次3/45.4.6.2年假计算方式：（当年度在本单位剩余日历天数365天）X职工本人全年应当享受的年休假天数。核算数值只保留一位小数点，根据职员岗位作息时间折合成小时计算，例张三2017年8月8日入职，则张三2018年8月8日即可享受年假，年假天数二（145/

10、365）*5=1.98天，保留一位小数点后为2天。2018年7月1日前入职员工仍按旧制度计算年假,2018年7月1日（含）后入职员工按新制度执行。5.4.6.3用年假休息的员工需应先写“请假单”，备注中应说明抵冲年假的天数。5.4.6.4符合休年假的公司员工，根据公司生产状况结合岗位工作需求，由公司安排相关人员休年假。如个人申请休年假的，部门主管在批假时必须确认其是否享受资格。5.4.6.5员工休年假一般由员工提出申请，公司根据生产和实际情况统一安排，不能因年休假而影响生产和工作任务的完成。5.4.6.6原则上年休假不可与国家法定假日连休，只可分段安排（因公司原因安排连休除外）。因特殊岗位确实

11、不能全部安排休息的，公司按以下工资标准一次性核算到元月份工资中：月薪制人员按正常出勤工资标准核算，计件员工按地方政府规定的最低工资标准核算。年假与调年薪同步享有。5.4.7轮休：因公司生产处于淡季而下达书面指令给员工的假期。部门班组和主管不可随意安排轮休。5.4.7.1轮休期间可享受有全勤奖有底薪的待遇。5.4.7.2接到公司轮休指令后，部门可用“轮休申请单或内部联络单”提出申请，部门最高负责人批准后方可生效，否则一律按无故旷工处理。5.5员工休假特别注意事项：1.1.1 5.1除公司统一安排的休假外，员工请假均需要事先办理请假手续，对因病等特殊原因不能够预先办理请假手续的，须及时用电话通知相

12、应主管并事后补办手续。报人事登记备案，违者以旷工处理。1.1.2 员工假期期限到后，应按时上班。如无正当理由不到者，以旷工处理。需延假者须提前电话向部门负责人提出申请，部门负责人同意后还须知会到人资及信息部。1.1.3 员工如提前结束休假回厂上班的，应及时办理书面的销假手续。1.1.4 请假理由不充分或有碍正常工作的，公司将酌情不予请假或缩短假期。1.1.5 5.5员工请假时，应将经办的事情和任务明确交接给代理人之后方可离开。1.1.6 员工请假时不得弄虚作假，否则按旷工处理。5.5.7一年请假（不含年假）累计天数在十二天（不含）以上者，每超过一天按5%的比例扣减年终奖，扣完为止。5.5.8

13、休假者需提供真实有效的证明文件销假，除法定节假日和年假外的其它有薪假，须一次性休完，否则以事假处理。5.5.9 春节放假时除公司规定的假期外，另有请假超过一天者，不再享有除法定有薪假之外的其它放假薪资补贴及福利。5.6请假批准权限：（班组长级以上人员才有审批权，详见下示意表）XXX科技有限公司文件编号XXXX编制日期XXXX文件名称：员工休假管理规定页次4/4请假批准权限示意表人请假人、班组长主管经理/总监总经理基层员工1天以内1-7天（含）7T5天（含）15天以上班长，办公室人员1天以内7天（含）7天以上主管/5天（含）内5天以上经理2天（含）内2天以上总监批准5.6.1请假时必须交书面“请假单”给有审批权的上级审批，需经多级人员批准者，必须逐级批准。5.6.2所有请假均需填写“请假单”,不可抗力的特殊情况可电话请假。5.6.3特殊情况来不及填写“请假单”的,当事人事后应于返工当日补办，否则按旷工处理。5.6.4基层员工请假时，应先行到当班班长的签名允许，再向上呈交请假单。6.此制度自2018年9月1日开始生效执行，最终解释权归人资及信息部所有，之前与之相关的原文件一律作废。核准/日期审核/日期制订/日期