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1、办公室文员绩效考核指标目的管理法一,总体目的:提高办公室文员的工作效率,能够更好的履行工作职责二.目的展开:(对文员的具体的素质要求)1)、首先要有一个很好文字功底,另外还有能领会领导的意图(可能有的时刻,他不肯定能很好的表示出来他要说的意义,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。2)、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处置很多琐碎的事情和突发事情,有的时刻会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时刻,你会知道后果的。3) .文员的工作是比较繁杂的,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时刻要倒倒水,最重要的是文员要懂想与
2、想,知道什么事情该做,什么不该做。4) .对于文员的计算机水平一般只要到达会操作“office”办公软件就能够了。三.目的实施的具体工作1 .接听、转接电话;招待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的干净卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8 .做好公司宣传专栏的组稿。9 .按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10 .做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11 .
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案原料,树立、完善员工人事档案的管理,严厉借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财富,合理使用并提高财富的使用效率,提倡节俭。16.接收其余临时工作。三.目的考评(实行百分制)考评标准一:工作态度()责任心(10)任劳任怨,竭尽所能完成工作;明确自己的职责,自觉对自己的行为及后果负责。(10)工作努力,分内工作非常完善,能够对自己的行为和后果负责。(8)有责任心,能自觉完成工作,一般情况下能够对自己的行为负责。(6)交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避或是推卸责任。(4)敷
4、衍,无责任心,粗心大意,对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚和作各种辩解。(2)考评人:部门经理(二)积极性(10)一直是自主工作;主动增加额外工作;能力极强。(10)极少需监督;主动工作及改进,乐于接收公司交办其余工作。(8)经常性工作无需指示;新事物需要监督,对公司交办其余工作能够接收。(6)处置新事物容易出错,经常需要监督,对公司交办的其余工作,不乐于接收。(4)只能照章行事;遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其余工作,不愿意接收,有怨言。(2)考评人:部门经理(三)纪律性(10)能严厉遵守公司规章制度的得满分10分,在办公司喧哗或是做与工作无关事情,每发现一次扣2分,办公室环境较差
5、,办公物品摆放无序、地面有杂物的每发现一次扣2分,外出不登记的每发现一次扣2分,违反公司保密性的,每发现一次扣5分,其余违反公司办公室管理制度的每发现一次扣2分,一切扣分直至扣完为止。(参考依据:公司办公室管理制度和日常工作检讨)(此项不包括出勤情况)考评人;部门经理考评标准二:工作能力(一)专业知识(5)具有熟练的业务知识和相关知识,工作各方面均能掌握,极为优秀。(5)具有熟练的业务知识,但相关知识不完全完备,对工作了解全面充分。(4)业务知识水平合格,但对相关知识的了解不够,对工作有相当程度的了解。(3)业务知识尚需提高,缺乏相关知识,工作某些方面如能增进相应知识最好。(2)缺乏业务知识和
6、相关知识,对工作有关之事大部分都了解不够。(1)考评人;部门经理(二)协调能力(10)与同事或主管协作有效;随时准备尝试新观念;与人相处非常好,善于有效和领导及同事沟通,互助互进。(10)一向协作良好,愿意接收新方法,能够适时与领导及同事沟通,维护部门团结和工作效率。(8)大致上与人相处愉快,偶然会有磨擦,偶然与领导及同事沟通,信息和想法不能共享。(6)时常不能协作,体现不同意的态度;难以相处。(4)似乎无法与人协作,不愿接收新事物。(2)考评人:部门经理(三)学习能力(10)自学能力强,超乎寻常的学习速度且完全消化,对领导交办的新工作能很快通过自学胜任。(10)有较强的学习能力,学习较快,对
7、领导交办的新工作能通过肯定时间的学习胜任。(8)有肯定的学习能力,学习速度尚可,但偶然还需要向主管请教;对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才干胜任。(6)自学能力弱,学习缓慢,对领导交办的新工作常经领导多次督促和指导依然有难度。(4)缺乏自学能力,对领导交办的新工作常经领导多次督促和指导依然无法从事。(2)考评人:部门经理考评标准三:工作结果(一)工作品德(5)工作一直坚持超高水准。(5)工作几乎坚持正确、清晰;有错自行改正。(4)大体满足,偶然有小失误,在领导的指导下能够改正。(3)经常犯错,工作不细心,对领导的指导不能虚心接收。(2)工作懒散,可避免的失误频繁发生。(1)考评人:部
8、门经理(5)(二)工作效率能高效超量完成公司部署工作,还能完成计划外工作。(5)能按期按量完成公司部署工作(4)不能按期按量完成公司部署工作,但尚未影响其余工作开展。(3)不能按期按量完成公司部署,且影响其它工作开展。(2)不能按期按量完成公司部署,严重影响其它工作开展。(1)考评人:部门经理(H)计划性(5)每月30日之前按期提交工作计划和工作总结者得5分,提交时间每推迟一天扣1分,直至扣完为止。(参考依据:月度计划总结上报实际时间)考评人:人事经理(四)目的完成(30)每月按期完成个人月工作计划者得满分30分,每没有完成一项任务扣10分,直至扣完为止。(参考依据:个人月度计划与总结)考评人:人事经理考评标准四:奖惩考评人:人事经理考勤每请事假一天扣1分,每迟到早退一次扣2分,旷工一次扣5分。奖励表彰一次加1分,记小功一次加3分,大功一次加5分。惩罚批评一次扣1分,警告一次扣3分,处分一次扣8分。最终绩效考核分数: