工程项目竞争性谈判文件.docx

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1、工程项目竞争性谈判文件邀请函XX中学组织“行政楼装修改造工程”竞争性谈判，特邀请具有合格资质的机构参加。1 .竞争性谈判文件编号：XXXX2 .项目名称：行政楼装修改造工程3 .项目实施地点：XX中学。4 .领取竞争性谈判文件：2022年07月20日到XX中学免费领取，或致电通知。5 .竞争性谈判保证金：本次竞争性谈判向竞标人收取谈判保证金：5万元。竞标人在整个活动过程中有违反本次竞争性谈判文件规定的行为的，将可能被禁止参与采购人今后的采购活动。6 .行政楼装修改造工程项目设计费：73200元由中标人支付。7 .递交响应性文件：2022年07月23日8 .谈判时间、地点：在采购人向通过响应性文

2、件审查的竞标人发出的竞争性谈判通知书上具体列明。9 .联系人：XXX；联系方式：XXXX工作时间：工作日上午8：30-12：00和下午2：00-5：30。第二部分竞争性谈判须知参加竞争性谈判的供应商必须认真阅读以下内容，竞标人一旦递交响应性文件则视为对本次竞争性谈判的各项条款已充分理解，并能严格遵照执行。1.定义1.1采购人：XX中学。1. 2竞标人：申请参加竞争性谈判并递交响应性文件的合格供应商。1.3成交人：最终被授予成交通知书的竞标人。2.竞标人资格2.1投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立企业法人。2. 2投标人注册资金不少于人民币100万元。2. 3本次竞争性谈判拒绝

3、联合投标。3.竞争性谈判保证金3.1 竞标人在下列任一情况下将可能被禁止参与采购人今后的采购活动；给采购人造成损失的，竞标人应予以赔偿：3. 2成交人收到成交通知书后不在规定时限内签订合同的或签订合同后反悔不实际履行合同的。3. 3竞标人在整个活动过程中有违反本次竞争性谈判规定的行为的。4. .响应性文件4.1 竞标人应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应性文件。42竞标人必须保证所提供的全部资料的真实性、准确性，否则将视为无效，并承担由此产生的法律责任。4.3响应性文件至少应包括下列部分：4.3.1法定代表人授权书（附件1）4.3.2竞争性谈判申请及声明函（附件2）4.3.3特别优惠条件承诺（

4、附件3）4.3.4关键指标响应一览表（附件4）4.3.5响应性文件与竞争性谈判文件差异一览表（附件5）4.3.6竞标人情况介绍（附件6）4.3.7竞标人资质一览表（附件7）4.3.8竞标人资质复印件（附件8）4.3.8报价（附件9）4.3.9.1必须提供的资质复印件（加盖公章）：1 .营业执照副本复印件，税务登记证复印件；2 .法定代表人或法定代表人授权代表的身份证复印件，并核对原件；4.3.9.2最好提供的资质复印件（如有）：其它竞标人认为与本项目有关需要提供的资质证明。4.3.9.3上述资质必须在有效期内，否则视为无效。4.3.10竞标人企业情况介绍、计算机类办公设备包括而不限于以下项目：

5、1、对采购人提交文稿的再创作、提炼程度;2、报价（以每件产品价格为准）。（附件9）4.4竞标人应将响应性文件按照本章4.3列出的顺序要求单独装订成册，在正本封面上加盖公章。4.4.1响应性文件应准备正本1套，副本4套。正本与副本必须完全一致，如有差异，以正本为准。4.4.2正本和电子文件（如有）一起封装，全部副本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在信封上标明竞争性谈判编号和竞标人名称。4.5响应性文件必须在截止时间前递交到采购人指定地点。4.5.1采购人将拒绝在截止时间后收到的响应性文件。4.5.3截止时间后，竞标人不得补充、修改、撤回响应性文件。5.报价5.1 竞标人必须按竞争性谈判文件指定

6、格式正确填写。5.2竞标人必须以人民币报价。5.3所有报价均应已包含国家规定的所有税费。5.4谈判竞标报价包含等购置费、零部件、相关配件、附件等材料、专用工具价、工时费、材料费、外加工费、材料管理费、保险费用、检测费、检定费、仓储费、运输费、装卸费、安装调试费、商检费用、银行费用、税费、一切售后服务费（含相关技术指导与培训费）等所有不可预见的隐含费用（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内）。55响应性文件报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。报价栏中如出现数字0,视报价为零，即免费。6.审查6. 1采购人在截止时间后对竞标人递交的响应性文

7、件进行审查，并向通过审查的竞标人发出竞争性谈判通知书。7.谈判7. 1竞争性谈判按竞争性谈判通知书通知的时间、地点进行。7. 2竞标人须由法定代表人或出具授权书的委托代理人参加竞争性谈判，否则视为自动弃权。7. 3谈判程序：7. 3.1竞标人进行策划方案相关内容介绍。时间一般不超过10分钟。7. 3.2竞标人接受采购人的提问，并给予解答。时间10分钟。7. 3.3竞标人在谈判结束前可以调低报价，不能调高报价。7. 3.4竞标人在谈判期间调低报价的，须提供由法定代表人或授权委托代理人重新签署的报价表（附件3）。8.评选8.1 采购人根据竞标人的资历、策划文案、价格等评估因素综合评选出中选单位。8

8、. 2评选在谈判日起计10个工作日内完成。8. 3采购人不向竞标人解释不中选原因，不退还响应性文件，不提供评选过程的情况和材料。9. 成交通知9.1 采购人将以书面形式向中选单位发出成交通知书，成交通知书一经发出即发生法律效力。10. 竞争性谈判失败10.1 下列情况出现，将视为竞争性谈判失败：10. 1.1竞标人不足三家。10.1. 2所有竞标人都不能满足竞争性谈判文件要求。1. .1.3所有竞标人最终报价均超出采购人总预算。10. 2采购人有权在成交通知书发出前无条件取消本次竞争性谈判。11. 签定合同11. 1成交人在成交通知书发出日起计15个工作日内与采购人签订合同。12.竞标人纪律1

9、2.1 竞标人申报的所有技术资料必须真实准确，不得弄虚作假。12. 2竞标人之间不得串通作弊。12. 3投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它竞标人，破坏公平竞争。12 .4竞标人不得打听和搜集谈判秘密，不得以任何形式干扰谈判工作。13 .5谈判期间，竞标人不得单独和采购人谈判人员接触，不得向谈判人员赠送礼品或礼金。12. 6竞标人若违反上述要求，其投标将被废除；如已签定合同采购人有权终止合同，且竞标人必须赔偿采购人的经济损失。12.7谈判期间，竞标人应关闭手机。13.权利保障13.1 成交人必须保证交付的内容不会侵犯第三方的所有权、专利权、知识产权等任何权利。13. 2如采购人因成交人交付的内

10、容被第三方提出侵权或起诉，由成交人承担抗辩和所有责任、费用。第三部分采购内容和要求14. 采购概述：附详细清单XX中学行政楼装修改造工程文件15. 采购服务要求16. 1交付内容附详细清单XX中学行政楼装修改造工程文件15. 2主要规格参数和技术指标要求（详见清单中的描述）16.交付时间和地点16. 1交付时间：成交人必须在2022年8月26日前完成到货交付及验收合格。16. 2交付地点：XX中学17. 交付要求17.1 所交付商品必须为原厂封装新产正品，到货时间与生产时间之间时间间隔不超过8个月。17 .2所交付商品原厂说明书、授权书、保证书、附件等不可缺失。18 .交付程序18.1 到货验

11、收18. 1.1成交人应在到货前通知采购人，采购人接到通知后指定专人负责接收。交付时双方共同开封货物，并进行到货验收。18.1. 2所有货物到货并验收后合格后，视为成交人完成了交付任务。18.1.3采购人认为成交人交付不符合合同约定的，有权全部拒收或部份拒收。双方代表在到货验收文件签署验收不合格的意见。成交人应在3个工作日或采购人同意的期限内重新按合同约定再次交付。18.1.4双方对到货验收没有异议的，双方代表在到货验收文件中签署验收合格的意见。20.售后服务20.1所供货物须按厂家承诺实行“三包”，若发现本次货物本身存在缺陷，成交人须无条件退货或更换成同类合格产品。全部货物的质保期为3年，若

12、商品本身已包含的生产厂家质保期高于该标准的按生产厂家标准执行。另外质保期内生产厂家或成交人需提供3年的上门服务，该费用应已包含在商品报价中。20.2生产厂家或成交人提供3年的上门服务须明确承诺至少提供以下服务：20.2.1提供7X24小时免费电话服务。20. 2.2若采购人要求，应在下一工作日内安排有资质的专业人员抵达现场。21. 2.3以上服务均不再另行收费。21.支付方式21. 1付款方式1.开工7天付款合同总工程款15%,工程完成50%,付合同总工程30%,工程完成80%,付合同总工程款50%,工程完工，付合同总工程款90%,验收合格后付合同总工程款95%,验收合格完成工程保质18个月后付清工程尾款。22. 2成交人必须提前向采购人提供应付款项的正式发票（含增值税（可抵扣发票），否则采购人有权相应顺延付款时间。