总务处工作职能与岗位职责.docx

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1、总务处工作职能与岗位职责第一部分总务处工作职能一、根据国家规定的有关政策、法规，在学校现有的人力、物力和财务条件下，为师生创造良好工作、学习和生活环境，做到开源节流，用好经费理好财，完善教学设施，以保证学校各项工作的顺利进行。二、在校长、书记的领导下，根据上级管理部门对财务的要求和我校的实际情况，负责编制预、决算，严格财务纪律，把好审批关，建立和健全会计、出纳制度，财务管理制度和经济收入监督制度。三、负责采购和保管教学、生活和办公用品，对所购物品，建立必要的验收制度，对校内一切器材物品进行有效的保管，建立固定资产明细帐和物品领用、外借的登记制度。四、协助校长，负责学校的基建规划，改善办学条件。

2、做好校舍场地管理工作。五、从人力、物力和财力等方面保证教育、教学各项工作的顺利开展，努力做好后勤服务保障工作搞好服务，使有限的经费发挥最大的效益。六、关心教职工生活福利，保证饮食和茶水的正常供应,以及一切生活设施的正常使用。七、保正学校环境整洁和道路畅通，协助做好安全保卫工作和大型会议、活动的准备工作。第二部分总务处人员岗位职责一、总务主任岗位职责1、在校长、书记领导下，带领全处人员熟悉业务，主动工作为全校各部门工作的顺利开展，提供物质条件及优质服务。2、合理安排工作人员工作岗位，加强对部门人员的思想政治工作，关心他们的学习和生活。不断提高他们的思想政治水平、业务水平和工作能力。3、组织有关人

3、员正确地编制预、决算，统一管理全校预算经费，负责审核上报的各种财务报表。在经费分配和使用时，要正确地处理使用与节约、服务与监督的关系，并及时向校长提出合理使用经费的建议和意见。4、积极宣传和严格执行财务制度，遵守财经纪律，协助校长把好财务关，经费的审核要坚决按照规定开支范围和标准办事。遇有特殊情况，要与会计、出纳人员集体研究,并加强请示汇报。要督促财务人员遵守财经纪律，同时支待他们执行财务制度的行动。5、统筹规划和合理使用全校的校舍场地，对学校的财产要做到心中有数，合理分配。并定期组织校产清点，做到帐物相符，杜绝漏洞。6、办好食堂，抓好绿化及环境卫生，努力改善环境条件。关心教工生活福利，保证我

4、校各项工作的顺利开展。7、做好本部门人员的考核评估工作。二、事务员岗位职责1、协助总务主任搞好校内卫生、绿化、修理等各项事务性工作，当好总务主任的助手。2、负责带领、督促总务人员搞好学校的环境卫生、绿化、修理和事务安排等工作，检查落实并评价总务人员的岗位职责履行情况。3、做好全校安全巡视记录工作。负责全校消防设备，对灭火器做到定期检查，按时换液，保证有效。4、与财产管理员密切配合，负责全校课桌椅、教师办公室公桌的安排。5、督促财产管理员收集整理保管总务及校舍的有关资料。6、完成主任交办的其他任务。三、出纳人员岗位职责1、严格执行国家财务制度和财经纪律，按有关规定的财务开支范围和标准办事，对违反

5、财经制度的行为予以抵制。2、按财务制度规定，把好财务报销关，认真审核每张原始报销凭证，在确认凭证合法手续完备后方可报销入帐，对不真实，不合法的原始凭证不予接受，并报领导，对记载不完整，不准确的原始凭证予以退回并要求经办人补充更正。3、按照财务制度规范操作，设置现金日记帐，银行存款日记帐。4、严格执行支票使用规定，做好支票保管工作。5、严格执行现金管理制度，收到现金应及时解行，不得以白条抵库，现金不得坐收坐支，认真，仔细做好日清月结帐款相符工作。6、定期与银行对帐，做到正确无误，发现帐实不符，编制银行存款期末余额调节表。7、按规定正确使用各类收据，填写收据应内容完整。字迹清晰，连号使用，用完后交

6、保管人员核销。四、财产管理员职责1、树立主动为教工服务的意识，严格执行财产管理的制度，按照固定资产及办公用品的管理要求，认真做好学校财产的管理工作。2、根据请购单和购物发票做好财产物品的验收工作，加强对固定资产的管理，并及时登帐，做到帐物相符。3、认真做好办公用品和其它物品的领用发放工作，按物品分类建立领用登记帐，经领用人签字方可发放。4、库存物品应做到有序存放，并定期进行清点与发放领用帐册进行核对，做到库存物品与帐册相符。5、严格执行物品管理的有关制度，加强对物品的管理，特别是危险物品的保管。认真做好防盗、防火、防潮等保护工作。6、学期初做好各部门的物品发放工作，期末做好财产清理工作。7、完

7、成主任交给其他任务。五、电工岗位职责1、做好学校照明电路、电器设备的安装、维修工作，确保用电安全，用电及时。2、每日巡视校园、教学楼和办公楼及时了解学校水电等设施、设备的使用情况。3、年末与财产管理员配合，做好财产清点工作。4、主动做好防暑降温和防寒保暖工作。5、协助主任搞好学校基建、维修工作。6、做好其他临时交办的工作。六、食堂管理员岗位职责1、带领全体工作人员认真执行食品卫生法，督促员工严格按照卫生制度操作，根据配售原料烹饪制作符合质量要求的饭菜，根据气候的变化合理安排师生用餐。2、严把食品验收关，指定专人负责核定、验收、保管原料工作，严格按菜单上的品种定量、定人数进行核对验收,并每天做好

8、登记工作，如发现问题及时通知汇报，及时调整,及时解决。3、做好每天的安全卫生工作，目标明确，责任到人，坚持每天做好台面、地面清洁工作及餐具、用具的清洁消毒工作，保持室内外环境卫生整洁、无害。合理使用能源。4、食堂所需的一切物品，不得自行采购，急需购买的原料必须经块长批准，并经保管登记到总部核报帐目，如需日用品事先填写请购单，修理用具填写报修单，及时交到总部办理。5、严格遵守公司的各项规章制度，带头遵守劳动纪律，不无故离岗，有事事先请假，坚持每月进行考核，奖优罚劣。6、杜绝私自将任何生熟食品带离食堂，如有违规现象,罚十。7、廉洁奉公，以身作则，主动关心食堂工作人员的思想和工作，弘扬正气，团结互助

9、，合理安排人员，讲究工作方法，妥善协调各种关系，创建宽松和谐的工作环境，保证食堂正常运转。七、门卫岗位职责1、接待外来人员时态度热情、礼貌，对陌生人进出要及时询问，并做好登记工作。校外人员来校办理事务先内线电话及时通知，经会客人同意后填写会客单，出门时须收签、保存。对外来推销商品者一律不得进入。2、学生进出校门须按规定执行。上课时间一律不准出校门，要出校门凭班主任证明。非本校学生一律不准进校门，找人必须与有关老师电话联系。3、课间休息及学生活动期间严禁外来机动车进入校园。经常进出校门的车辆，如泊脚车、配膳送货车等下课期间一律不准进入校园。外来人员的自行车停放指定地点，严禁在校内骑车。4、对携带

10、公物出门的，要查对验看，严格遵守门卫的保密制度。谢绝外人进入门卫室，负责校门周边的清洁卫生工作，做到室内清洁、整齐。5、认真做好报刊杂志分发工作和挂号信的签收，如有急件及时通知相关部门和人员。6、熟悉警报器的安装部位、消防器具部位。配合夜间巡视检查。发现问题及时向总务主任或学校领导汇报。八、清洁岗位职责1、每天保持大楼楼面、楼梯干净整洁，地面无杂物。2、保持大楼的走廊玻璃干净。（不定期擦窗）3、大楼内墙面应经常撞灰，墙面若留有脚印、球印应及时清除，墙角应无蜘蛛网，灭火机箱、木线条上无积灰。4、雨天做到走廊、楼梯、厕所地面无积水，尽量保持地面干燥，要提前放好提示牌，提醒师生注意安全。5、厕所清洁要求：台盆干燥无积水，镜子干净。水斗及瓷砖洁净，无污垢。便槽无黄斑，无异味。地面保持干燥，无杂物。6、每天擦洗学生饮水处水槽，地面要保持干燥，无杂物。7、树立勤俭节约思想，下班前关好厕所龙头，做好节水、节电工作。8、认真完成总务处布置的突击性工作。总务处形象要求：热情服务礼貌待人团结协作提高效率实效管理尽心尽责