公司组织手册.docx

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1、组织手册2022版XXXXXX有限公司组织手册文件名称：公司组织手册文件编号：GL-HR-2022-001版本：第一版制订部门：人力资源部发布日期：2022年7月25日制定审核审批派机密文件、不得外泄派L前言32、总则43、XXX公司组织治理架构54、部门定位与岗位管理办法65、董事会职权106、董事长职责127、审计委员会职能148、战略委员会职能159、总经理职责1610、附件：各部门定岗定编手册17D总经办定岗定手册2）人力资源部定岗定编手册3）财务中心岗定编手册4）营销中心岗定编手册5）生产中心岗定编手册6）采购部定岗定编手册7）仓储部定岗定编手册8）服务中心岗定编手册本手册是公司组织

2、结构和组织设置的说明文件，描述了部门设置、部门职责、部门内部岗位设置，并提供了各岗位的岗位说明书。本手册是公司的管理指南，各部门都须履行本手册规定的部门职责，各岗位须按本手册规定的岗位职责、权限和协作关系履行日常职责。本手册的修改和解释由公司人力资源部负责，由于企业管理和组织结构设置的动态性，如本手册所确定的部门职责以及组织关系、岗位职责、岗位权限、协作关系和任职资格等发生变化，须报公司批准后由人力资源部组织进行修订。人力资源部应根据公司发展规划和内外部环境变化的要求，每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价，并根据评价结果适时提出调整修订方案。二、总则1 .目的1.1 明确部门职能定位；1.

3、2 明确各岗位职责分工，确定岗位职责目标；1.3 明确部门业务核心，确定岗位角色和工作重心；2 .职责划分2.1 人力资源部根据企业发展规划调整方向，组织本手册修订、审核、批准及执行监督；2.2 各部门负责本手册执行以及执行过程当中的问题反馈；2.3 分管领导负责本手册审核；2.4 总经理负责本手册批准；3 .原则3.1 长期与短期发展战略相结合；3.2 经营效益与工作效率相结合；3.3 企业发展与个人发展相结合；3.4 协调运作与权力制衡相结合；1.1组织架构图三、公司组织治理架构注：组织架构可新增的业务单元或优化合并原业务单,保持业务单元管控弹性。四、部门定位与岗位管理办法L部门定位序部门

4、定位1审计委员会监督公司的内部审计制度及其实施，提出改进意见和建议；2战略委员会研究其他影响公司发展的重大事项，向董事会提出建议；3总经办分管（行政、综合办、法务、企划）运营管理工作4人力资源部分管（福州、莆田）人力资源管理工作5采购部分管（工程、业务）采购管理工作6仓储部分管（莆田）仓储物流管理工作7生产中心分管（生产、设备、烘干）运营管理工作8营销中心分管（市场、销售）运营管理工作9财务中心分管（资金、财务）运营管理工作10服务中心分管（物业、工程、环安）运营管理工作2、岗位配置序一级部门二级部门岗位名称0/总经理、董事长秘书、总经理秘书1总经办/总经办负责人综合办综合办主任行政部行政经理

5、、行政专员、档案兼前台、司机法务部法务经理企划部企划经理2人力资源部/人力资源经理、人事专员（福州、莆田绩效专员、3采购部/采购经理、采购专员4仓储部/仓储负责人、仓储专员5生产中心/生产中心负责人生产部生产经理设备部设备经理、水电工、技工烘干部烘干经理、锅炉房主管、技术员、操作员、统计6营销中心/营销中心负责人市场部单证主管、单证专员销售业务经理、业务员、内勤员7财务中心/财务中心负责人财务部财务经理、财务主管、复核经理、主办会计、出纳、会计资金部资金经理、资金专员8服务中心/服务中心负责人服务部物业经理、物业主管工程部工程经理、工程管理员环安部环安主管、安全员3、岗位管理办法3.1 目的为

6、优化组织设计，明确部门职能划分，理清岗位职责，夯实组织运行基础，提高组织效能，特组织制定本岗位管理办法。3.2 岗位设立、删减、调整的原则3.2.1 设立、调整、删减岗位应与企业的经营战略、业务发展和组织架构调整相一致；3.2.2 设立、调整、删减岗位应遵行精简高效节约的原则，在保证工作正常开展的前提下，岗位数量应尽量减少，每个岗位的工作量应饱和；3.2.3 设立、调整、删减岗位须经人力资源部审核、公司总经理批准；3.3 岗位管理部门3.3.1 人力资源部是公司岗位的专业管理部门，承担公司岗位管理的业务指导、审核、备案和监督工作,负责本规定的组织和实施；3.4 岗位分析3.4.1 岗位设置应遵

7、循工作需要负荷合理、谨慎设置原则，确保部门职责划分合理，职务结构优化、员工负荷合理；3.4.2 公司根据需要设置新的岗位时，需由用部门提出申请，人力资源部审批，同时编写该岗位的岗位说明书；3.5 岗位编制变更3.5.1 组织结构变化部门职能增加或减少时,可变更岗位；3.5.2 业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有岗位无法包含其内涵时，可变更岗位；3.5.3 业务量发生较大的变化，导致岗位进行分拆（合并）及编制调整；3.5.4 员工能力提高、工作量不饱和、部门职能需要重新分解时，可调整岗位及编制；3.5 岗位优化3.5.1 部门团队长可以根据本部门实际情况撤销本部门多余的在编岗位。岗位撤销

8、程序同于岗位设置程序；3.5.2 根据工作需要新增设置或者调整.具体步骤和办法如下，由该岗位的直接上级领导提出设置或者调整需求。由人力资源部组织、指导该岗位的填写岗位设置/撤销申报表提交给该岗位的直接上级领导；3.5.3 每年年底人力资源部将组织各单位对部门编制、岗位数量、岗位名称、岗位职责、岗位说明书进行审视，填制岗位清单并在第二年年初下文予以确认；3.6 岗位说明书编制3.6.1 对已设置岗位并聘用合适人员的由其直接主管或相关人员与任职者进行岗位描述编制岗位说明书；3.6.2 对新设岗位应由其直接主管编制岗位说明书;3.6.3 岗位说明书编制后需经人力资源部审核确认；3.7 岗位说明书的修

9、改3.7.1 因岗位职责或组织机构变动的原因职务说明书需要修改时由其直接主管进行修改并与岗位任职者确定；3.7.2 修改后的职务说明书与旧职务说明书修改表一并报人力资源部审核确认；3.7.3 岗位撤销其岗位说明书自行失效；3.8 岗位说明书的保管3.8.1 直接主管与岗位任职者签订的岗位说明书一式三份，岗位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份，以做工作检查和考核以及岗位评估、工作目标管理的依据；3.8.2 岗位说明书发生修改或变更时应及时修订以保证岗位说明书与实际情况相符；3.8.3 通常三年左右对岗位说明书进行一次全面的改进调整，使其更符合实际情况；3.9 调整流程3.9.1 组织机构需要

10、调整，由人力资源部提出调整意见，经总经理批准后执行；3.9.2 岗位需要调整，由部门负责人提出调整意见，经人力资源部审核，总经理批准后执行；3.9.3 组织机构及岗位调整审批通过后，由人力资源部编制补充文件，调整手册；3.10 罚则3.10.1 对各部门出现的不经人力资源部同意而设立新岗位调整删减岗位的情况人力资源部将不予承认并不予确认等级和薪酬。此外人力资源部可建议对有关负责人给予相应处分；3.11 本办法未尽事宜由人力资源部另行规定，并对本办法具有最终解释权；五、董事会职权董事会对股东会负责，行使下列职权：（-）负责召集股东会，并向股东会议报告工作；（二）执行股东会的决议；（三）审定公司的

11、经营计划和投资方案；（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置；（九）决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；（十）制定公司的基本管理制度；（十一）根据有关规定和程序，聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名聘任或者解聘公司其他高级管理人员，按照有关规定，决定高级管理人员的经营业绩考核和薪酬等事项；（十二）制订公司的重大收入分配方案，包括公司工

12、资总额预算与清算方案等（国资委另有规定的，从其规定）力比准公司职工收入分配方案、公司年金方案；（十三）听取总经理工作报告，检查总经理和其他高级管理人员对董事会决议的执行情况，建立健全对总经理和其他高级管理人员的问责制；（十四）批准一定金额以上的融资方案、资产处置方案以及对外捐赠或者赞助，决定具体金额标准；（十五）批准公司对外担保事项；（十六）制订董事会的工作报告；（十七）决定公司行使所投资企业的股东权利所涉及的事项；（十八）法律、行政法规、本章程规定和股东会授权行使的其他职权。六、董事长职责董事长行使以下职权：（一）及时向董事会传达党中央、国务院关于企业改革发展的部署和有关部门的要求，通报有关

13、监督检查中指出企业存在的问题；（二）根据公司章程的规定确定董事会会议计划。必要时，有权单独决定召开临时董事会会议；（三）确定董事会会议议题，对拟提交董事会讨论的有关议案进行初步审核，决定是否提交董事会讨论；（四）召集并主持董事会会议，执行董事会工作规则的规定，使每位董事能够充分发表个人意见，在充分讨论的基础上进行表决；（五）负责组织制订、修订董事会工作规则、董事会各专门委员会工作规则等董事会运作的规章制度，以及公司基本管理制度，并提交董事会讨论通过；（六）及时掌握董事会各项决议的执行情况，并对决议执行情况进行督促、检查;对发现的问题，应当及时提出整改要求;对检查的结果及发现的重大问题应当在下次

14、董事会会议上报告；（七）组织制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案，公司增加或减少注册资本的方案，公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案，以及董事会授权其制订的其他方案，并提交董事会表决；（八）根据董事会决议，负责签署公司聘任、解聘高级管理人员的文件;根据股东会决定，代表董事会与高级管理人员签署经营业绩合同等文件；签署法律、行政法规规定和经董事会授权应当由董事长签署的其他文件弋表公司对外签署有法律约束力的重要文件;（九）负责组织起草董事会年度工作报告，召集并主持董事会讨论通过董事会年度工作报告，代表董事会向股东会报告年度工作；（十）按照股东会有关要求，负责组织董事会向股东会、监事会（不设监事会的公司的监事）及时提供信息，并组织董事会定期评估信息管控系统的有效性，检查信息的真实性、准确性、完整性，对发现的问题及时要求整改，保证信息、内容真实、准确、完整；（十一）与外部董事进行会议之外的沟通，听取外部董事的意见，并组织外部董事进行必要的工作调研和业务培训I;（十二）在发生不可抗力或重大危机情形，无法及时召开董事会会议的紧急情况下，对公司事务行使符合法律、行政法规和公司利益的特别裁决权和处置权，并在事后向董事会报告；（十三）法律、行政法规和董事会授予的其他职权。七.审计委