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1、程序文件第1页共3页文件号:XXXX/CP-30第2版第O次修订主题:检验检测结果发布程序颁布日期:2019年3月20日1.目的编制、审核和批准检测和校准报告,确保检测和校准报告内容完整、格式规范、数据准确可靠、结论正确公正。2 .范围本程序适用于公司检测和校准报告的编制、审核和批准。3 .职责3.1 报告编制人员负责审查原始报告(记录),查对标准(或其它检测和校准依据)输入检测和校准数据和打印装订检测和校准报告。3.2 报告复核人员负责复核报告,对报告中检测和校准数据及依据标准的正确性负责。3.3 授权签字人负责审核、批准报告,对报告结论的正确性负责。3.4 计算机程序管理员负责编制、调试、
2、维护检测和校准报告的计算机处理程序。4 .工作程序4.1 报告编制4.1.1 在检测报告制作时,将公司商标放在报告封面右上角。4.1.2 报告编制人员接到原始报告(记录)后,应首先审查原始报告(记录)。如原始报告(记录)中有填写不符合要求,或缺项漏项或对检测和校准数据有疑问时,退回原检测和校准报告到实验室,并向该检测和校准试验人员说明退回的原因让其改正。4.1.3 3对可用计算机自动处理的检测和校准报告,报告编制人员应根据产品代号查对外形尺寸、标准值,无误后将原始报告(记录)录入计算机。4.1.4 对不可自动处理的检测和校准试验报告,报告编制人员还需按规定进行必要的数据处理,得出数据值后编制检
3、测和校准报告。4.1.5 1.5报告编制人员启动计算机程序,依此录入各类检测和校准数据,经计程序文件第2页共3页文件号:XXXX/CP-30第2版第O次修订主题:检验检测结果发布程序颁布日期:2019年3月20日算机处理,或用计算机内储存的固定格式,输入数据后,逐页打印,装订后交报告复核人员。4.2报告复核4.2.1复核人员应对原始记录进行复核,复核内容包括操作过程中的环境条件、设备状况、检测方法等方面是否符合标准要求。经确认无误后应在原始记录上签字认可4.2.2报告编制完成后,复核人员应先查对检测和校准报告与原始报告(记录)是否一致,报告份数是否足够,再复核各类项目的标准值及检测和校准数据是
4、否无误,结论是否正确。整个报告确认无误时签字,交报告审核人员。4.3报告审批审核人员应再次查对委托单位名称、产品代号、检测和校准类别、报告编号是否无误,并对各项目标准值和检测和校准数据再次查对,看是否与原始报告(记录)相符,审查检测和校准结论是否正确审查无误后,由授权签字人批准签字,在报告左上角标注红色的CMA标志,将实验室检测专用章加盖在报告封面建设工程质量检测中心上面,同时盖上骑缝章。4.4报告的修改4. 4.1报告在未发出前复核、审核、批准时发现差错(或其他问题)应退回实验室,由报告编制人员组织试验人员查明差错原因。原因查明并纠正后,按原报告编制、审核和批准程序重新办理手续。在检测资料档
5、案中应保留原来的检测原始记录和重新书写的正确记录、检测报告。5. 4.2检测和校准报告发至客户后,如发现有差错,实验室应填写报告差错纠正申请书说明差错原因,由质量主管批准更正有关的记录并重新制作检测报告,重新签发的检测报告编号应用原编号+“X”表明,以示区别。更正报告还需在备注栏中声明:“本报告为XXXX号报告的更正报告,原报告作废:在发出修改后报告之前,必须全数收回有差错报告,如委托方不能全数交回有差错报告,则应在修改后报告的首页备注栏内注明原报告作废。实验室负责收回原报告,注程序文件第3页共3页文件号:XXXX/CP-30第2版第O次修订主题:检验检测结果发布程序颁布日期:2019年3月20日明错误处并盖上作废章,和报告差错纠正申请书一起归档。实验室应向客户说明原因并致歉。6. 5报告发送经签字盖章批准后的报告,由资料人员负责发放,并在“检测和校准报告发送登记表”上登记。7. 相关程序7.1 投诉、申诉处理程序8. 质量记录1 .1报告发放登记表6 .2检测偏离通知单