机票预订管理办法.docx

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1、机票预定管理办法1总则1.1 管理目的：为规范公司员工出差订机票流程，加强各部门的协调配合，合理节约出差费用,有效提高工作效率，特制定本制度。1.2 管理范围：本办法适用于公司符合乘机标准人员及特批人员。13管理归口：综合管理部。2机票预定原则先申请，后预定。3职责分工：3.1 票务人员负责票务公司的日常拓展和询价比价工作并做好票务公司月底结账工作。3.2 票务人员负责根据订票信息准确及时预定机票并反馈给相关人员。3.3 符合乘机标准人员及特批人员负责提供准确的预订信息。4机票预订申请流程：4.1 符合乘机标准人员可直接将准确的预订信息提交给票务人员,票务人员接到预订后两小时内完成预定并及时将

2、预定信息反馈申请人。4.2 特批人员机票申请流程：申请人提出申请一填写机票预订审批单（见附件）一部门经理T分管副总经理审批T综合管理部主任审核4.3 特批人员需提前一日向票务人员提交机票预订审批单申请。5机票预定管理要求5.1 申请人按要求填写机票预订审批单5.2 行程因故取消或人数等变动的，申请人应第一时间通知票务人员。5.3 若特批人员在外出差无法按要求填写机票预订审批单，需特批人员按流程短信或微信请示领导批准，并将请示截图转发至票务人员留存，待回公司后及时!卜办手续。5.4 票务人员需仔细核对预订信息,接到预订后两小时内完成预定并及时将预定信息反馈申请人本人及综合管理部车辆安排负责人，票务人员要做好信息保密工作,未经允许，不得将申请人，尤其是高管行程信息，发至他人或外泄，一经发现立即辞退。6附则6.1 本办法由神雾电力公司综合管理部负责解释。6.2 本办法自颁布之日起施行。附件：机票预订审批单申靛号：年月曰申请部门申请人乘机人航班价格航班信息时间自年月日时起至年月日时讫（共日）申请事由审批栏部门经理分管副总经理综合管理部主任年月曰年月曰年月曰注：1.表格适用范围，神雾电力公司特批人员机票预订。2.请各部门至少提前一天申请预订。