时间管理目标管理六项管理.docx

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1、时间管理目标管理六项管理时间管理的六项基本原则：L目标设立。2 .规划工作时不能盲目。3 .工作的优先次序要分清。4,支配时间要合理。5 .提前沟通,不影响协作。6 .拟定规则并自觉遵守。下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。原则之一:目标设立人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右O美国作家福斯迪克说得好:蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获

2、得成长。”下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺当,一年之后就被迫退学。以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担当导播外,间或也做些卡车卸货的工作。偶然的一天,他看到了相会在嵌峰一一柯维的第一本著作,这本书完全转变了他对自身人生观和发展观的看法,意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。赖嘉在思想上有了新的熟悉后

3、,意识到了目标的重要性,认为目标指引着人生的方向,并为之努力。他的首要目标就是重返校园。墨瑟大学在了解到他的成果后,接连拒绝了他两次入校的恳求。有志者事竟成,在遭到第二次拒绝后，一天,赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面,他抓住机会再次恳求入校,竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要达到乙等以上,否则就要再次退学。赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜,克服了自由散漫的行为习惯,怀揣目标,以坚决无畏的新姿态,回归大学,并努力比同学们多进修学分。两年多后,赖嘉就以优异的成果取得学位,连续攀登新的高峰。后来,赖荔成为了博士,虽然身为伐木工人的儿子,也没阻碍他成为全美发展最快速的费城特尔市教会的一名牧师,

4、且离亚特兰大很近,仅仅数分钟车程而已。赖嘉的例子说明白,只有目标明确的人,才会更简单获取成功。原则之二:规划工作时不能盲目所谓规划工作时不能盲目,就是要有计划、有组织地工作,采取适当的步骤和方法,最终达成目标。L按流程排列、整合各类事务。2 .按排列的顺序处理事务。3 .支配特地的时间考虑上述方案的可行性。4 .根据次序进行工作的同时,看清哪些是可以同时进行的工作。或许有人会问:计划毕竟怎样做才好呢?步骤主要见下面所列：L明确目的。2 .找出可以达到目的的各种途径。3 .选定一条最抱负的途径。4 .把这条途径细化成每月、每周、每日的工作事项。5 .按编排的先后顺序执行各个时间段的工作。6 .对

5、目标的可操作性及完成它的最佳渠道做一个定期检查。计划制订后,行动就必需跟上。我们要记住一点,行动很重要：1 .为了发挥你计划和创意的价值,必需切实身体力行,不能只做个空想家。2 .实行计划时可能会遇到困难,这时要准时调整心态,提前做好有关准备。原则之三:工作的优先次序要分清在一系列待办事项中,我们可以根据事情的紧急程度来推断究竟哪些事项应优先处理,哪些可以稍晚些处理,哪些可以不用处理.一般状况下,事情的缓急程度就是处理次序的标准。可是现实中也会有不紧急却很重要的事。例如向上级提出优化运作方式的建议、参与业务学问或管理技能的学习、熬炼身体等。“缓急程度”假如是我们严格遵循的法则,就会造成一些重要

6、事项的实现搁浅,个人会陷入危机或紧急的境地,不妙的是一些原先重要不紧急的事也变成了重要又紧急的事。因此,我们认为,事情的重要程度”是处理事情优先次序的推断依据重要程度”的意思是指,对实现目标的贡献度。我们须留意一点,即使有重要程度的理由,也应考虑自身“缓急程度的思维习惯。还要强调一点,在进行优先排序时,轻重是首要的,其次才是缓急,此方法即“第二象限组织法”。原则之四:支配时间要合理首先我们来看看穆尔的故事:准1939年,穆尔大学毕业后,就在哥利登油漆公司担当了一名业务员。在月薪为160美元的状况下,他就雄心勃勃地给自己设定了一个薪酬目标:月薪IOOo美元。于是,在他对工作完成适应和熟识之后,就

7、对客户资料及销售图表进行思索分析,找出一些所谓的业绩“大客户”。他找到一个规律:有20%的客户可以带给公司80%的业绩,可是他在每个客户身上花费的时间是均衡的,即使是“小客户”。意识到这点后,穆尔就准备全心全意服务20%的“大客户”,而把大部分的“小客户”还给公司。然后呢,他在第一年就实现了月薪IO(X)美元的薪酬目标,第二年更是轻松超越这个目标,还成为美国西海岸非常突出的油漆制造商。后来,还成为凯利穆尔油漆公司(KeIly-MOorePaintComPany)的董事长！穆尔的故事使我们明白树立正确目标是多么重要,也是帕累托定律(即80/20原理)的一个体现:总耗时的20%成就了总体成果的80

8、%。我们要做的,就是把握重点、重点、重点！对重点的把握,可以促使工作沿着期望的方向按计划行进。出错的概率,总是在一项工作计划成为危机时变大。日常生活中,我们经常被琐事缠身;但凡是有效管理时间的人,却总是能最优先处理20%的关键活动。原则之五:.与别人的时间取得协作无论什么样的组织,都有自己独特的周期和规郤。我们作为社会或是团体组织中的一员,也必定要与四周的人或部门产生一定的关系。一般状况下,若想取得成功,我们首先要熟悉到自身需适应四周组织的周期和规律,还需要留意与其他人的团队协作。最美的乐章总在于和声,或许个人可以有世界上最奇异的广告构想,但需要在各公司完成广告预算前就提出来让人家知晓,否则就

9、可能被搁置几个月才可以被考虑是否实行,甚至还有可能因不合时宜而被抛弃！道理一样,假设我们需要到某一单位学习参观,就应当与该单位的相关人员提前联系沟通并进行预约,以便在双方都便利做出支配的时间、地点进行详细会晤。如若不然,贸然的上门访问,不会是惊喜只会是惊恐,或者没礼貌的打搅,遭到嫌弃,甚至可能被拒之门外！实际上,大家都期望处于自己可以把控的工作生活节奏,不喜欢在劳碌的时候被打搅,也不喜欢他人突然来访或电话干扰。就让我们设身处地为别人想想,假如换成自己该怎样思索问题,只有严以律己、宽以待人,凡事最好有一定的支配计划,敬重别人的时间和工作生活节奏,这社会就会多出很多和谐和融洽。原则之六:制定规则、

10、遵守纪律俗话说得好产没有法规、不成方圆。“纪律在社会生活秩序中占有举足轻重的地位。公共场所需要纪律,学校教学也需要纪律。只有遵守纪律,才能明理树信。IE是源于纪律的依据,我们才会有秩序的体现。纪律与规则,在时间管理中我们同样是非常看重的。梅尔克朗兹勃这名历史学家,日常在办公室时早上都要书写10封信而乔查伯纳教授,一名杰出的演说家,对其电话行销人员每个工作日的打电话数量是有要求的:每星期一、二各打13个,每星期三、四各为12个,星期五需要给本周没有联络上的人再次打电话进行联系。世界闻名的音乐家莫扎特,一般被大家认为是一名率性而执着的天才,然而他一生的作曲数量都是很有限的,从他15岁出名直至去世期

11、间,都可以用代数程式来计算。还有许多作家,习惯在每天某个固定时间段工作,还规定自己必需完成了一定字数才能停笔。假如我们每天可以写出IOoo字,想想看连续实行一个月会怎样?写IOoO字就是轻轻松松、自然的事。然后我们就可以加大写作的数量,比如1200字,一至两周后还可以视执行状况再增加儿百字。事实证明,这个方法的效果很好。所以,制定纪律、遵守规则的要点,主要在三个方面来体现：1 .在制订任务的时候,我们要谨记这项事务的截止时间和留意事项。2 .假如没有要求准确的截止Fl期,也不要拖延,给自己设定一个完成的时间目标并记录下来。3 .假如因为有特别的原因而不能按时完成任务时，定要提前和有关人员或部门进行沟通,争取一点宽裕的时间或将影响减为最小。