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1、中融雕眦财颂娇中铁四京分工经(2011)03号关于印发中铁四局集团有限公司北京分公司变更索赔奖励办法(试行)的通知公司各部室、下属各项目经理部:根据局中铁四局集团工程项目变更索赔管理办法(中铁四工经2010116号文)的文件精神,结合中铁四局集团有限公司北京分公司实际情况,特制定中铁四局集团有限公司北京分公司工程变更索赔奖励办法(试行),现印发给你们,请各单位遵照执行,并将执行过程中发现的问题及时反馈工经部。中铁四局集团有限公司北京分公司变更索赔奖励办法(试行)第一章总则第一条变更索赔是提高企业经济效益的重要渠道,为充分调动变更索赔人员工作的积极性,特制定本办法。第二条变更索赔的主要相关内容详
2、见中铁四局集团有限公司北京分公司工程项目变更索赔管理办法(试行)(中铁四京分工经201101号)。第三条变更及索赔奖励组织机构:(一)公司成立以总经理和党委书记为组长,分管副总为副组长,公司其他领导和部门负责人为组员的变更及索赔奖励管理的领导小组,主要职责是领导、组织、部署和协调全公司的变更及索赔管理工作。(二)小组下设办公室,办公室设在公司工经部,公司工经部负责人为主任,工经部其他人员和公司其他部室负责人为成员,办公室的主要职责是在小组领导下开展工作,负责跟踪、监督和处理变更及索赔奖励管理有关事宜。(三)项目经理部相应设立管理机构:项目经理为组长,项目总工和总经为副组长,项目其他领导和部室负
3、责人为组员的变更及索赔管理的工作小组,具体实施项目的变更及索赔工作。变更索赔奖励的主责部门是公司工程经济部,变更索赔奖励工作实施的主体是各个项目经理部。各项目经理部应对变更索赔管理制订任务分配表上报工程经济部备案。第二章细则第四条变更及索赔奖励的类型。(-)本办法设置下列几种变更及索赔奖励:1.1 类变更设计、房建、市政和公路等工程的设计变更、调概索赔和现场签证。2 .各类工程的优化设计。优化设计是指施工引起的利润的增加或亏损的减少,包括但不限于项目经理部通过主观努力取消或减少无利润或亏损项目,或将无利润或亏损项目调整为赢利项目等,但是优化设计必须保证工程质量,符合规范要求和满足安全施工的需要
4、。3 .II、III类变更、暂定金及预留金按照一定比例计价的情形。4 .政策性调整的情形,包括工费和材料费调整等。5 .通过与业主和设计院洽商增加项目利润的情形。6 .工期索赔的情形。7 .其他由奖励考核小组认定的情形。(二)变更索赔奖励的具体工程类别参见附件1工程项目变更索赔奖励核定表。第五条变更及索赔奖励必备条件:(一)变更索赔项目须属于上述奖励类型之一,否则不予奖励。(二)已办结变更索赔项目的验工计价,且须提供业主已批复的计价资料。(S)其他由奖励考核小组认定的需要满足的条件。(四)请奖的项目原则上必须是盈利项目,亏损项目不予以奖励。如果亏损项目的成员努力办理变更索赔工作,并取得一定效益
5、,公司将考虑按照变更项目前后产生的利润率或减少的亏损率进行一定奖励,以兹鼓励。第六条变更索赔奖励以增加项目利润为基本原则,同时兼顾创收、节支及减亏。第七条变更索赔利润及利润率的确定。(一)项目经理部按下列规定计算和上报变更索赔的利润及利润率:L收入的确定。变更索赔项目收入包括业主已经办理的验工计价款或其他以支付的赔付金额;2 .成本(含费用)和税金的确定。成本包括变更索赔事项发生的费用和相应的工程成本,税金按照收入和综合税率来确定;3 .利润为收入减成本(含费用)和税金后的净额,利润率为利润与变更索赔收入的比例。(二)项目经理部应对变更索赔项目收入和成本(含费用)支出建立台帐(参见附件4),以
6、便计算因变更而产生的利润和利润率。(三)变更索赔利润及利润率的核定。项目经理部依据上述方法计算变更索赔利润及利润率,上报公司进行核定。第八条变更索赔奖励费用的确定。主要以增加的利润为主要依据,当利润难以确定时以总额为依据,具体按照工程项目变更索赔奖励核定表的规定来执行。第九条变更索赔奖励的程序:(一)项目经理部严格填报工程项目变更索赔奖励申请表(参见附件2),根据类别按季度或者逐步上报。(二)经公司工经部按工程项目变更索赔奖励核定表审核,经公司项目管理部、安质部复核,公司分管领导审阅,最终报公司总经理批准。(三)项目经理部根据批准的奖励金额,按规定工程项目变更索赔奖励分配表填报,并上报公司批准
7、后奖励。(四)公司直接办理的调概变更、施工图优化由公司工经部申报,公司项目管理部、安质部复核,公司分管领导审核并报总经理批准。(五)公司间接参与办理的调概变更,奖励按公司和项目经理部的贡献大小进行分配。(六)项目经理部必须遵照事实,严格执行变更索赔的奖励工作,公司对项目经理部弄虚作假的行为将加倍处罚。第十条变更索赔奖励的分配。变更索赔奖励是一项单项专业奖励,应本着“谁有贡献,谁参与分配”的分配原则进行。重点奖励有突出贡献的项目经理部负责人、预算及工程技术人员,以及参与变更索赔工作的其他人员。奖金必须按贡献大小进行分配,对有突出贡献人员要拉开档次给予重奖,分配中要避免平均主义,尤其变更设计不是综
8、合性奖励,不得按职别分配奖励。(一)具体方案根据相关单位变更索赔参与程度以及贡献大小参加人员按照以下标准分配:L项目经理部领导班子按奖励总额40%(项目经理部奖励总额);2 .主要负责且有功的工程技术及预算人员等按奖励总额40%(项目经理部奖励总额),其中负责及有功人员具体由各项目经理部根据实际情况自行确定;3 .其他有关人员按奖励总额的20%(项目经理部奖励总额);项目经理部如有特殊情况,分劈方案则另行执行。(二)项目经理部严格填报工程项目变更索赔奖励分配表(参见附件3),报公司工经部、项管部及安质部审查,经分管领导签署意见后报总经理批准后执行。第十一条变更索赔奖励要讲究时效,达到激励效果,
9、一般每季度进行一次,对于变更增加收入超过100万元或者增加利润超过25万元的实行按次奖励。第十二条奖励费用按公司工经部核定公司领导批准的金额列入项目成本。此属于专项奖励,取得奖励的人员纳入年度收入统计,但是不作为年度绩效考核收入和竣工兑现考核收入的组成部分。第十三条在项目决算未形成最终决算或审计前,项目经理部领导按50%计发,剩余部分在决算形成或审核批复后清算。第十四条各项目经理部要做好项目的期中及竣工决算、审计工作,对于单项变更索赔项目被审减的,项目最终决算或审计后审定为亏损项目的,将以前奖励给承包集团成员的此项变更索赔奖金从当期年度绩效考核或者竣工兑现考核予以扣除。第三章附则第十五条变更索
10、赔所发生的经营费用按“谁受益、谁承担”的原则分配后直接列入项目成本,各单位应合理使用,避免重复投入。第十六条各项目经理部要进一步建立相应的变更索赔责任体系,制订变更索赔指标考核奖惩制度,与责任人利益挂钩,相应制度及实施细则报分公司工经部备案。第十七条本办法自发布之日起执行,由分公司工经部负责解释,请各单位将执行过程的问题及时反馈。附件:L变更索赔奖励核定表2 .工程项目变更索赔增收请奖表3 .工程项目变更索赔奖金分配表4 .工程项目变更索赔奖励台账主题词:变更索赔奖励办法通知抄送:公司领导(6份),办公室,财务部,项目管理部,安质部,市场开发部,人力资源部,各项目经理部。中铁四局集团北京分公司工经部2011年5月31日印发打印、装订:罗琳校对:马骥共印13份