文件管理制度.docx

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文件档案管理制度为规范文件的管理，确保使用的文件和相关档案具有统一性、完整性、正确性和有效性。一、关于文件的管理方面，主要对文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等进行规定。文件编写：使用部门相关人员进行编写，编写完成后由相关部门主管进行审核。编制人员按照审核要求进行更改后，交公司领导批准。文件的发放和使用：行政部按照批准的文件按照公司格式进行编制，然后盖章发放。文件的更改作废：文件需更改时，使用部门按照编写流程进行文件更改操作，并按照发放和使用流程内容进行发放。文件的作废：需作废的文件，由使用部门提出作废要求，由行政部回收作废文件，并经过公司领导同意后，对文件进行作废处理。二、关于档案的管理方面，公司的档案主要是指技术档案、运行记录档案等。本制度主要对档案的编制、报存及作废等进行规定。公司有关技术基础资料的档案，按照要求由使用部门负责保管。且长期保存。公司有关技术运行和日常运行的记录，按照部门要求定期编制成册，并保存在使用部门，其保存期限各部门按照实际情况进行保存。关于档案的销毁处理，由行政部门进行定期收集，由相关领导批准同意后方可销毁。