学校档案室库房管理制度.docx

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学校档案室库房管理制度1、坚持档案工作的基本原则，维护档案的完整与安全便于党和国家各项工作的利用。2、库房管理应做到有“九防”；即防高温高湿、防光、防火、防盗防雷、防虫、防鼠、防尘、防有害气体等措施。库内严禁吸烟、生火及存放食品，库房周围准堆放易燃易爆物品。3、对库房内温湿度要准时测记，掌握时机通风去湿，调节库内温湿度。定期检查防护设施，发现问题及时上报。4、档案管理人员对工作要认真负责，定期或不定期地检查、核对和清理档案资料，发现有问题的档案，及时汇报并运用科学的方法进行处理和修复。5、档案管理人员要忠于职守，不失密，不泄密，箱柜钥匙要妥善保管，在工作变动时，要严格履行交接签字手续。6、接收、移出、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度和履行登记、交接手续。7、经常保持库房内外的整齐、清洁，下班时，要注意锁门关窗关灯。机械设备不用电时，要及时关闭电源。8、非档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。