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1、大学干部人事档案管理规定为了加强干部人事档案管理,有效地保护和利用档案,更好地为组织、人事部门服务。结合我校实际情况,制定本规定。一、查阅、借阅干部人事档案L因政治审查、组织处理、考察选拔干部、出国审查、处理工资待遇及办理退(离)代手续等工作需要,可以查阅干部本人的档案。2 .查阅、借阅干部人事档案的人员,必须是各单位主管人事工作的领导,各单位组织、人事干部,如不属上列人员,须经有关部门领导批准。3 .查阅、借阅干部人事档案的同志,必须是正式党员。4 .任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。非组织、人事干部也不得查阅其上级领导的档案。5 .查阅、借阅档案的同志,要严格遵守保密制度和查档规定,
2、严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换档案材料。6 .未经批准,不得擅自摘抄、复制干部人事档案内容,若需要,须办理登记手续,同意后,方可复制。7 .除有关部门外,一般不得跨越本单位查阅干部人事档案,否则,需经有关领导批准。8 .外单位人员查阅、借阅干部人事档案,必须由二名党员干部,经人事处领导批准后,方可办理。9 .干部档案一般不外借,确因工作需要借出的,应办理借阅手续,借出时间不得超过一周,干部档案借阅使用期间,要妥善保管,不得转借,用后及时归还。10 .查阅、借阅干部人事档案时,禁止吸咽,谨防损坏档案。二、干部人事档案的转递L干部考取外校研究生、博士生,调动工作、辞职、辞聘、解除合同及其他处理需
3、转递档案时,档案室收到人事处开具的转递档案通知书后,方能转递档案。2 .干部人事档案应通过机要交通或派专人送取,不准公开邮寄或交本人自带,若本人要求送档案,应由本单位人事干部负责送取,送档人员必须是党员,其档案要送达到转递通知单上指定单位,并及时将回执退回。3 .应将档案材料一次性全部转出,不准抽取或扣留部门档案材料。如有零散材料,按规定整理后再转出。4 .转出的档案材料必须准确无误,转出档案一个月仍未收到回执时,应发函催要,收到回执后,将其粘贴在转递单存根上备查。5 .收到外单位转来的档案,经核对无误后,应在回执上签名盖章并立即退回。6 .学校教职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同,终止合同、除名、开除等,在未收到档案转递单前,其档案仍由档案室保管,但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费20元/月。