员工出国管理办法.docx

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1、员工出国管理办法(一)凡本公司员工因公经核准出国者,悉依本办法之规定办理之。(二)因公奉派出国人员,于出国前需先立承诺书(如附件一),言明按期归国并继续为公司服务,如在返国三年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额,并放弃先诉抗辩权。(三)出国人员于返国后,应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得,必要时,并由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。(四)国外出差旅费报支标准如附表。(五)奉派出国人员,出国期间其薪津仍准照领,并得预支核定日数之差旅费。(六)出国人员应照规定期限归国,并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销,因故拖延不归或费用开支经

2、审核不准报销者,概由出国人员自行负担。(七)出国人员在国外之旅行,应予规定之路程为限,规定以外路程之差旅费如经总经理核准者,准予报销。(八)出国接受技术训练或受国内外厂商机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支给者,其支给部分不得再向公司申请,但厂商供给之费用较本办法所订之费用为低时,其差额得由公司补助之。(九)本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。附件一承诺书年月日立承诺书人因公经XX股份有限公司派遣出国,谨保证:(一)按期归国返回公司工作。(二)返国后三年内决不自动离职,如有违背愿依贵公司所订之办法负责赔偿,连带保证人愿负担一切连带赔偿责任,并放弃先诉抗辩权。XX股份

3、有限公司立承诺书人:连带保证人:地址:身份证编号:附表国外出差旅费支给标准职别膳宿杂费因公交际费交通费欧、美、澳非、中东日韩东南亚香港澳门董事长董监事总经理副总经理实支实支实支附据实支附据实支顾问、厂长副厂长各部室经理每日美金$24每日美金$20每日美金$16以奉准者为限并凭单据报销机票以三等客舱为限。并凭据报销一般职员工每日美金$20每日美金$16每日美金$14以奉准者为限并凭单据报销机票以三等客舱为限。并凭据报销说明:(一)因公出国者,其手续由总务部代为办理。(二)在同一地区内停留30以上者,自第31日起,膳宿杂费以八折计算。(三)低职人员随同高职出国者,其费用得酌实情比照高职人员报支。(四)美金币值如有变动,得视各该地区汇率调整之。

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