办公用品管理办法.docx

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办公用品管理办法为了更有效地加强管理，减少工程成本避免浪费，特制定本办法:一、各部门每月提请办公用品的使用计划，经主管领导批准后，由办公室专人统一购买，每种物品的价格由办公室组织考察价格，并做到货比三家，如发现购买的物品价格高于市场同种物品（质量相同）价格的，则视其购买人渎职并处以差价的罚款。二、有计划地管理、使用所辖的办公用品，并建立台帐进行有机的管理，做到账物相符。三、时刻保证所辖的办公用品、设备清洁和完好，满足办公需要，若有人为损坏则按价赔偿，可修复使用的费用由损坏者承担。四、正确使用工程所需的电脑，禁止用电脑放影碟、打游戏等否则，罚款IOO元/次。五、自觉地保护租用的房屋室内设施及户内外的环境。六、有机、有效、节约地使用办公电话，禁止长时间占用电话；严禁拨打声讯台等电话，否则，经查实扣罚当事人拨出话费的3倍。七、对电话费、饮用水及纸张等进行有效地节约，复印机、传真机及长途电话由办公室设专人管理，复印和传真都要有记录其他人不得随意操作。八、纸张等易耗用品由各部门提请计划，办公室统一购买，同时办理好入库手续，并设专人进行管理、发放，做好出库领签记录。