公司合同管理办法.docx

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1、合同管理力法第一多则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门

2、，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门

3、（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。（三）负责承办合同的履行。（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。匹工负责或参与合同纠纷事宜的处理。第六条合同审查部门职责合同审查部门，是负责合同会签审核的部门。合同审查部门按照以下原则确定：除

4、本办法另有规定外，所有合同均需经经营管理部和财务部审查；涉及专业技术的合同，应有专业技术部门参与审查。上经营管理部负责审查合同的合法性、严密性和完备性。（二）财务部负责审查合同费用是否已列入公司财务预算，以及对合同支付条款、招标中涉及投标保函、订立合同中涉及履约保函、担保财产的审查，审核相关收费政策、标准、依据及其他经济条款。餐上质量安全部负责审查合同中健康、安全、环保、文明施工相关条款。（四）征迁部对征迁合同商务条款负责。（五）专业技术部门负责审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性和先进性以及技术条款的准确性、完备性。（六）集团公司副总工程师、副总经济师、副总会计师及其它各部门按照其职责对合

5、同相关内容进行审查。第七条审查会签部门根据本部门职责对合同相应内容未认真履行审查职责的，承担相应审查责任。第三多审批怒序及权限第八条合同签订前应履行会签审批程序，除经营管理部、财务部为必签部门外，其他会签部门由承办部门（单位）根据项目涉及内容予以确定。第九条需董事长审批的合同类型（一）对外融资合同；（二）委托承办单位支付的征迁类、资金拆借类合同；（S）对外投资、捐赠类合同；（四）非招标类合同外其他直接委托的合同J以上合同由集团项目分管领导、合同分管领导、总经理审核，董事长审批。第十条需总经理审批的合同类型（一）招标类合同，由集团公司项目分管领导和合同分管领导审核，董事长授权由总经理审批。（二）

6、非招标更合同，由集团公司项目分管领导和合同分管领导审核，总经理审批。第田多_合的力五第十一条合同订立原则（一）合同书原则：拟签订合同项目应已纳入集团公司财务预算或年度投资计划。除应急抢险和即时结清者外，应事先订立书面合同。（二）标准文本原则：订立合同应当采用集团公司统一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同文本。下列情形可作为本原则的例外一1、政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本。2、不宜推行标准合同的业务。（S）事前签订原则：应签订合同书并有款项收付内容的业务，需先签订合同，然后开始履行。特殊情况下，有正当理由的，经董事长签字批准特事特办，但应尽快按双方

7、商定的条件签订合同、补全手续。（四）合同审核原则：合同需经经营管理部、财务部、其他会签部门审核。不得在合同内容未经审核的情况下擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本或者政府有关部门制定的格式合同文本且满足下列条件之一的，可作为本原则的例外J1、劳动合同或者另一方当事人为公司职员的其他人事培训类合同。2、当事人对合同条款没有提出增加或者删减的其他合同。第十二条合同签订期限（一）应急抢险项目可先行组织抢修，承办部门（单位）要对抢险现场工作量、各项费用支出隹详细记载，经业务主管部门、经营管理部、财务部及有关部门核实或审定后，作为订立合同价款的依据，抢险完成后60日内完成合同补签。（二）续签合同项目，

8、应在合同到期日30日前推送合同。（三）招标类合同，应在发出中标通知书后&个工作日内推送合同。（四）非招标类合同，应在发出成交通知书（委托书）后10个工作日内推送合同。第十三条合同标准文本上工合同标准文本指集团公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。标准条款是合同标准文本的主要条款，系集团公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。（-）合同标准文本（主要是标准条款）由经营管理部负责起草,会同相关部门共同讨论修改，技术性较强的合同（如设计合同等）可由相应技术部门起草文本，标准文本讨论稿报招

9、标委员会审批形成正式合同标准文本。个别招标项目需对合同标准文本进行重大修改的应报招标委员会审定。（三）合同标准文本条款的确定应本着保护集团公司利益的原则，从集团公司角度充分考虑各种风险。在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。（五）无标准文本的,选用行业通用文本。（六）下列情形可作为例外JL政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本的一L对不宜推行标准文本的业务。第十四条合同对方的确定（一）达到招标标准的项目，应按集团公司招标管理办法有关规定选定承包商,并按规定权限审批。（二）未达到招标标准的项目，原则上应按照集团公司非招标采购方式（指

10、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购）的有关规定选定承包商，并按规定权限审批。（三）其它特殊情况，应报集团公司领导批准，按公司相关规定办理。第十五条合同谈判需谈判的项目由承办部门（单位）牵头组织各职能部门参与合同谈判。涉及专业、技术、质量问题的，相关部门必须参与。（一）对谈判中遇到的重大问题，承办部门（单位）应及时向公司分管领导报告。（二）谈判结束后，对谈判结果形成谈判纪要（或记录），按下述规定权限审批。1、50万元人民币以下项目，谈判纪要由公司总经理负责审批J2、50万元人民币及以上项目，谈判纪要由公司董事长负责审批。第十六条草拟合同合同由承办部门（单位）负责参照合同标准文本草拟。采用合同标准

11、文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款1政府有关部门有强制性规定的，可采用规定的格式合同文本；集团公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。合同文件应严格按照国家现行有关法律、法规要求制定,作到条款完整、用语准确、文字严谨。第十七条合同推送招标类合同由经营管理部负责，在集团公司OA系统中填制合同审查会签单，附合同文本及相关支持性文档，推送会签部门和集团公司领导审查。非招标类合同由承办部门（单位）鱼贵，在集团公司OA系统中填制合同审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据及相关支持性文档，推送会签部门和集团公司领

12、导审查。第十八条合同会签（-）审查部门应对本部门主管的内容提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门（单位）。（二）如没有具体意见，应按职责在会签单上签署;同意二或二不同意二的确定性意见，并由审核人和部门负责人签字。第十九条审查会签意见处理（-）根据合同所涉及项目的具体情况，承办部门（单位）区与审查部门沟通，按双方取得共识的意见，修改合同草案。（二）对承办部门（单位）与审查部门无法达成一致的问题，应及时向公司分管领导报批。第二十条合同签订（一）合同会签里查完成后，签约合同文本经合同承办人核对无误后，由公司总经理或董事长或授权人负责签约。（二）签约合同文本送经营管理部加盖骑缝章和

13、合同专用章，并加以登记。（三）签订合同必须使用合同专用章，不得用其它印章代替。凡未按规定程序办理、会签手续不齐备、签署人或对方单位资信文件不符合要求的合同，经营管理部不得加盖合同专用章。第五专_台同暴打第二十一条合同签订后，合同承办部门（单位）应严格按照合同的约定组织履行合同。第二十二条对于合同履行出现的问题，合同承办部门（单位）应及时向集团公司相关部门通报，提出解决意见。履行过程中合同双方出具的各种法律文书必须及时存档。遇有不可抗力等原因影响合同履行时，应及时采取补救措施，并由合同承办部门（单位）及时通知对方，或要求对方提供书面的证明。第六多合的必更、前险、海上第二十三条合同需要变更或解除时

14、，应签订变更或解除协议或出具解除通知。该文件应作为原合同的组成部分。第二十四条需变更或解除的合同，由承办部门（单位）提出申请，并按原合同的审批程序办理。第二十五条合同承办部门（单位）认为合同对方不能履约或不适合继续履约的，可以建议解除合同，经批准后以书面方式通知对方，通知文本由经营管理部审核。第二十六条合同承办部门（单位）收到合同对方要求解除合同的主张，应及时送交经营管理部，并组织相关部门在法定或约定的期限内形成公司的决定回复对方。第二十七条发生如下情形之一的，合同的权利义务终止，合同承办部门（单位）可以建议终止合同，经批准后以书面方式通知对方，通知文本由经营管理部审核。（一）合同已按约定履行

15、完毕q（二）合同解除。（三）合同约定终止的其他情形。合同的权利义务终止，但涉及第三人利益的除外。合同的权利义务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力。当事人应当遵循诚信原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。第二十八条出现下列情况之一时，可签订补充合同工上工新增减工程项目或新增减货物引起费用增减，超过原合同签约金额5%。合同中工程数量或货物数量变化引起费用增减，超过原合同签约金额5%o（三）原合同条款欠完善,或存在歧义时。（四）因其它原因需合同双方重新协商时。第二十九条有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。第三十条需经有关部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。第三H条经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。第三十二条合同的变更或解除，法律另有规定的从其规定。第七章合同为估第三十三条合同的建档、归档人力资源部承办的合同，自行组卷建档、归档；其余合同由经营管理部组卷建档、归档。第三十四条合同份数集团公司各类合同应留存正本1份，副本7份，其中：档案室正本1份及副本3份，合同承办部门（单位）2份，经营管理部1份，财务部1份。第三十五条合同项目编码设置：合同编码