会计档案管理制度.docx

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1、会计档案管理制度为加强会计档案的管理，充分发挥会计档案的作用，根据财政部，国家档 案局发布的会计档案管理办法，结合本单位的具体情况制定本制度。1、会计档案管理范围包括：会计凭证，会计帐簿，会计报表，财务分析资 料，柜组(超市)盘点资料，银行对帐单及调节表，离任实物负责人的对帐单 及帐本，上级机关来文来函、发票及其他有关财务资料。2、会计档案管理原则：清洁整齐、完备无损、安全保密。3、会计档案管理要求：会计档案系统管理，做到存放整齐，系统排列，查 找方便。档案管理员要经常保持档案室和档案柜的清洁，严禁放置易燃、易爆、 易潮、易腐蚀等杂物，经常检查会计档案，以防虫蛀、鼠咬、确保会计档案的安 全。4

2、、会计档案的调阅手续(1)本单位查阅会计档案要经财务部经理批准，档案保管人员监阅或办理 手续。(2)外单位查阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导批准后办理查阅 手续。(3)查阅档案人员不得在案卷中勾划，不准折散原卷册，更不准抽换、涂 改。(4)查询档案人员一般不得将档案携带外出，特殊情况经单位领导批准， 并在会计档案调阅登记册上登记，由调阅人员签字，归还时注销登记。5、会计档案的保管期限：(1)会计档案的保管期分为定期和永久两类定期类：三年：银行存款余额调节表，财务月报表。五年：月度、季度会计报表及文字分析资料。十五年：原始凭证、记帐凭证和汇总凭证、日记帐、明细帐、总帐、固 定资产帐、会计移交清册。二十五年：现金和银行存款日记帐、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册。永久类：年度会计决算报表及文字分析资料。(2)、保管期满的会计档案:会计档案保管期满应由财务部门严格审核，编 制会计档案销毁清册，报经上级主管部门批准后，由财务部门和档案部门共同监 销，档案管理员无权自行销毁，自行销毁者，视情节轻重给予行政处分或追究法 律责任。