人事档案管理制度.docx

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1、人事档案管理制度（一）、基本原则1、人事档案管理是人事工作的一个重要组成部分，是全面考察和合理使用 人才的重要依据。2、人事档案管理的基本工作是制定公司的人事档窠工作规章制度，负责建 立接收、鉴别、整理、保管、转移公司员工的人事档案。3、员工人事档案属于公司秘密，对人事档案的提供利用只限定在人事管理 权限范围内。（二）、档案的建立1、人事档案是员工在单位个人工作情况的如实记载。主要包括以下内容：（1）、应聘表、身份证复印件、学历证明复印件、近期照片及其他相关证件 复印件；（2）、原单位辞职及解除劳动关系的证明等；（3）、员工履历表、劳动合同；（4）、离职手续、离职协议；（5）、综合一览表：反映

2、员工的职务、职称、岗位、薪资等材料；（6）、任免呈报表、考评、奖励、处分等材料；（7）、其他材料：员工教育培训记录、个人思想、工作、学习总结、鉴定、 检查等。2、材料的收集与补充人事档案材料要依照人事管理范围，及时全面地收集到人力资源部门归档， 以便保持内容完整。人力资源主管将根据需要和档案材料的欠缺情况，请各部门 予以配合收集完善。3、人事档案材料的鉴别。员工人事档案材料，应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完 备、具有保存价值，经办公室鉴别、审核后，盖章归档。员工的档案材料,统一使用A4规格的办公室用纸，并只能使用签字笔填写。4、人事档案的保管员工档案由人力资源部门专人专管，并利用电脑建立人事档案及管理系统, 严禁任何人私自保管档案资料，保管档案人员要严守秘密，坚持原则，具有高度 的责任感，严格履行档案借阅手续，不得擅自转移、分散和销毁档案。对收集的材料按规定进行筛选、整理、装订。按规定存放，以便查找。人事档案每月检查、核对一次,发现问题及时解决,维护档案的完整与安全。5、查阅规定查阅档案时，只能上级查下级。查阅员工人事档案的人员必须是部门副经理以上管理干部，且只能查阅直接 下属。查阅人员必须严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、 复制档案材料。且只能查阅所批准的有关内容。