第七章调查报告.ppt

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1、第六章第六章 调查报告调查报告没有调查就没有发言权没有调查就没有发言权 毛泽东毛泽东授课重点及难点授课重点及难点 授课重点:调查报告写作的三个阶段授课重点:调查报告写作的三个阶段 及具体写法。及具体写法。 授课难点:调查报告的写作授课难点:调查报告的写作 课时安排:课时安排:4课时课时一一. .调查报告的概念调查报告的概念 调查报告是为回答和说明一定社会问题而实调查报告是为回答和说明一定社会问题而实地调查后写作的文章。地调查后写作的文章。1.1.是是“调查调查”和和“报告报告”的结合,调查是报告的结合,调查是报告的基础和前提,报告是调查目的的具体体现。的基础和前提,报告是调查目的的具体体现。

2、2.2.在新闻和机关领域中常用,在前者的使用要在新闻和机关领域中常用,在前者的使用要具有新闻性,可以刊登、广播;在后者中的具有新闻性,可以刊登、广播;在后者中的使用起到交流情况的作用,不一定要有新闻使用起到交流情况的作用,不一定要有新闻性。性。调查研究调查研究是写作调查报告的重要步是写作调查报告的重要步骤和依据。骤和依据。 什么是调查?什么是调查? 什么是研究?什么是研究? 调查和研究的关系怎样?调查和研究的关系怎样?二二. .调查报告的作用调查报告的作用1.1.制定政策的需要制定政策的需要 通过调查报告,可以了解情况,为领导机关通过调查报告,可以了解情况,为领导机关制定方针政策提供重要依据。

3、制定方针政策提供重要依据。2.2.交流经验、揭露矛盾、解决问题的需要交流经验、揭露矛盾、解决问题的需要 通过调查报告可以掌握规律,总结经验,揭通过调查报告可以掌握规律,总结经验,揭露问题,推动工作。露问题,推动工作。3.3.是改变干部作风的需要是改变干部作风的需要 通过下到基层调查,可以克服官僚主义积习,通过下到基层调查,可以克服官僚主义积习,培养干部实事求是的作风。培养干部实事求是的作风。三三. .调查报告的特点调查报告的特点 1.真实性真实性 浅层浅层具体事实的准确具体事实的准确 深层深层整体概括与分析要符合实际整体概括与分析要符合实际 2.针对性针对性 明确调查报告是写给谁看的?有没有现

4、实意明确调查报告是写给谁看的?有没有现实意义价值?义价值? 明确调查的目的,围绕目的展开调查。明确调查的目的,围绕目的展开调查。 3.逻辑性逻辑性 调查报告有严密的逻辑论证过程。调查报告有严密的逻辑论证过程。 反映事实反映事实探究原因探究原因预测发展预测发展揭示本质揭示本质1.1.现象真实与本现象真实与本质真实要辨证统质真实要辨证统一。一。2.2.微观真实微观真实与宏观真实要有与宏观真实要有机结合。机结合。四四. .调查报告的种类调查报告的种类 情况调查情况调查 典型调查典型调查 新生事物调查新生事物调查 问题调查问题调查适用:适用: 反映情况反映情况 分析典型事例分析典型事例 报道新生事物报

5、道新生事物 揭露问题揭露问题目的:目的:为制定政策为制定政策 指导推动工作指导推动工作 促进新事物促进新事物 引起重视引起重视 提供依据提供依据 发展推广发展推广 解决问题解决问题内容:内容: 基本情况基本情况 提出经验做法提出经验做法 产生背景产生背景 事实及程度事实及程度 科学分析科学分析 逐条写出逐条写出 做法做法 产生原因及教训产生原因及教训 提出建议提出建议 效果及意义效果及意义 处理意见和建议处理意见和建议五五. .调查报告的写作程序调查报告的写作程序写调查报告有三个阶段:写调查报告有三个阶段:调查研究阶段调查研究阶段确定主题,选取材料阶段确定主题,选取材料阶段妥善布局,撰写成文阶

6、段妥善布局,撰写成文阶段调查研究阶段要做些什么呢?调查研究阶段要做些什么呢? 1. 1.明确调查目的,制定调查计划。明确调查目的,制定调查计划。(1 1)弄清楚为什么要调查、调查对象是什么)弄清楚为什么要调查、调查对象是什么(2 2)收集相关资料,确定调查的重点,理清)收集相关资料,确定调查的重点,理清 调查顺序调查顺序 2.2.做好准备工作,深入调查研究。做好准备工作,深入调查研究。(1 1)选用合适的)选用合适的调查方法、调查方式调查方法、调查方式收集材料收集材料(2 2)汇总调查资料,认真)汇总调查资料,认真分析研究分析研究调查有哪些方法和方式?调查有哪些方法和方式?1.1.调查方法:调

7、查方法: 典型调查法典型调查法 抽样调查法抽样调查法 统计调查法统计调查法优点:信息集中详细优点:信息集中详细 采集速度快采集速度快 易于定量分易于定量分析析缺点:典型不易选择缺点:典型不易选择 样本代表性样本代表性 没有定性分没有定性分析析2.2.调查方式:调查方式:实地考察实地考察 个别调查个别调查 开调查会开调查会 查阅资料查阅资料 分析研究的方法有哪些?分析研究的方法有哪些? 剔除法剔除法去伪存真去伪存真 筛选法筛选法去粗存精去粗存精 求实法求实法由表及里由表及里 二分法二分法 比较法比较法由此及彼由此及彼由此想到彼由此想到彼用用“此此”与与“彼彼”来比较来比较六六. .调查报告的结构

8、和写法调查报告的结构和写法(一)标题的写法(一)标题的写法 1.1.公文式标题:公文式标题: (1 1)调查单位)调查单位+ +调查内容调查内容+ +文种文种市委直属机关党委关于党员教育工作的调查市委直属机关党委关于党员教育工作的调查报告报告 (2 2)调查对象)调查对象+ +调查内容调查内容+ +文种文种 温州市苍南县农村中小企业融资调查报告温州市苍南县农村中小企业融资调查报告 (3 3)调查内容)调查内容+ +文种文种 大学生旷课现象调查报告大学生旷课现象调查报告调查发调查发出者出者被调查被调查者者 2. 2.自由式标题:自由式标题:(1 1)陈述式)陈述式 用一句话概括调查报告的主题用一

9、句话概括调查报告的主题(2 2)提问式)提问式 提出调查报告要回答或解决的问题提出调查报告要回答或解决的问题(3 3)正副标题式(双标题)正副标题式(双标题) 正标题显示调查的中心或主题正标题显示调查的中心或主题 副标题揭示调查的范围、对象及文种副标题揭示调查的范围、对象及文种(二)正文的写法(二)正文的写法 1. 1.前言前言 (1 1)新闻式()新闻式(5W5W) (for) what, when, where, who, why (for) what, when, where, who, why (2 2)介绍对象式)介绍对象式 概括介绍调查对象的背景、现状、特色等情况概括介绍调查对象的

10、背景、现状、特色等情况 (3 3)说明调查式)说明调查式 简要说明调查方式、方法及经过简要说明调查方式、方法及经过 (4 4)引入式)引入式 用提问或评论的方式,将读者的目光引至调查用提问或评论的方式,将读者的目光引至调查报告的主题报告的主题无论采取何种样无论采取何种样式,前言都应该式,前言都应该总括全篇、引入总括全篇、引入下文下文 2.2.主体部分主体部分(1 1)主体部分要表达哪些内容?)主体部分要表达哪些内容? 不同类型的调查报告,表达内容的侧重点不不同类型的调查报告,表达内容的侧重点不一样。一样。 回忆一下回忆一下 情况调查报告情况调查报告 典型经验调查报告典型经验调查报告 新生事物调

11、查报告新生事物调查报告 揭露问题调查报告揭露问题调查报告 (2 2)主体部分的结构如何建立?主体部分的结构如何建立? A. A. 纵式结构纵式结构 按事物发生、发展的过程按事物发生、发展的过程 按摆现象、析原因、提对策的思路按摆现象、析原因、提对策的思路 按时间的先后顺序按时间的先后顺序 B.B. 横式结构横式结构 几条经验、几种情况、几种对策并列行文几条经验、几种情况、几种对策并列行文 C. C. 纵横交错式结构纵横交错式结构 总体纵式,局部横式总体纵式,局部横式 总体横式,局部纵式总体横式,局部纵式 行行文文 (3 3)如何做到层次分明?)如何做到层次分明? A.A.分割法:分割法: 将调

12、查报告的主旨分为几个部分,每一部分将调查报告的主旨分为几个部分,每一部分用小标题来概括其中心内容。用小标题来概括其中心内容。 B.B.标序法:标序法: 用序号标记结构的每一部分用序号标记结构的每一部分 C.C.自然衔接法:自然衔接法: 用过渡词、过渡句、过渡段将结构的每一部用过渡词、过渡句、过渡段将结构的每一部分进行自然的衔接。分进行自然的衔接。 3. 3.结尾部分结尾部分 结尾应提出总的看法和结论性意见。结尾应提出总的看法和结论性意见。 (1 1)从理论高度作进一步阐述,深化主题)从理论高度作进一步阐述,深化主题 (2 2)根据调查情况和结论对有关工作提出)根据调查情况和结论对有关工作提出

13、意见、建议或努力方向意见、建议或努力方向 (3 3)主体结束后就自然结尾)主体结束后就自然结尾七七. .调查报告的写作要求调查报告的写作要求 1.1.调查要踏实调查要踏实 2.2.研究要透彻研究要透彻 3.3.表达要清楚表达要清楚调查的任务主要是收集材料调查的任务主要是收集材料 1.1.要有科学的态度,切忌存有偏见。要有科学的态度,切忌存有偏见。 2.2.要亲自深入调查,获取第一手材料。要亲自深入调查,获取第一手材料。 3.3.要全面掌握材料,以免以偏概全。要全面掌握材料,以免以偏概全。 4.4.要根据目的确定好调查的范围、程序、要根据目的确定好调查的范围、程序、方法,有计划、系统地搜集材料。

14、方法,有计划、系统地搜集材料。研究的主要任务是整理材料研究的主要任务是整理材料 1.1.取舍取舍 充分运用分析研究的方法,做好材料的取舍充分运用分析研究的方法,做好材料的取舍 2.2.补充补充 要对不充分的材料,进行再调查、补充要对不充分的材料,进行再调查、补充 3.3.归类归类 将性质相同或相似的材料归为一起,作为一将性质相同或相似的材料归为一起,作为一类,找出它们的规律性。类,找出它们的规律性。 4.4.提炼观点提炼观点 将将“类类”中的中的“规律性规律性”,用简明准确的语,用简明准确的语句表达出来。句表达出来。 一旦到了写作阶段,观点就占了统率地位一旦到了写作阶段,观点就占了统率地位 1

15、. 1.要让观点来统率材料,材料反过来充实要让观点来统率材料,材料反过来充实 支撑观点。支撑观点。 2.2.多采用叙述和议论的表达方式。多采用叙述和议论的表达方式。训练题:根据材料写一篇调查报告训练题:根据材料写一篇调查报告1.1.全市近年来共查处经济罪犯全市近年来共查处经济罪犯356356名,其中企名,其中企业法人代表业法人代表5151人,占人,占14%14%。5151人中,有许多人中,有许多类似之处。类似之处。2. 512. 51名经济罪犯中有好些是名经济罪犯中有好些是“能人能人”,他们,他们被企业管理部门和上级人事部门当作有被企业管理部门和上级人事部门当作有“才才能能”、有、有“一技之长

16、一技之长”而被聘任。而被聘任。3.3.在这在这5151名罪犯中,党员干部名罪犯中,党员干部2626人,占人,占56%56%;劳改释放人员劳改释放人员7 7人,占人,占13%13%。4.4.某化工总厂四分厂原厂长戴某某,某化工总厂四分厂原厂长戴某某,19961996年曾年曾因犯贪污罪被判刑因犯贪污罪被判刑7 7年,刑满释放后,被聘为年,刑满释放后,被聘为该分厂的租赁厂长,短短的两年多时间,又贪该分厂的租赁厂长,短短的两年多时间,又贪污污1212万元。万元。5.5.某木材公司原经理何某某,是入党三十年的某木材公司原经理何某某,是入党三十年的老党员,在近两年中,利用主管木材销售之职老党员,在近两年中,利用主管木材销售之职权,帮贩运木材的人非法牟利,收受对方贿赂权,帮贩运木材的人非法牟利,收受对方贿赂3.83.8万元。万元。6.6.某公司会计科科长王某是连续三年评为先进某公司会计科科长王某是连续三年评为先进工作者的尖子干部,去年还评为先进工作者。工作者的尖子干部,去年还评为先进工作者。他担任科长期间,为公司清理了许多陈年积帐、他担任科长期间,为公司清理了许多陈年积帐、乱帐,可他乱帐,可他“利利

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