电算化会计基本原理.ppt

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1、电算化会计根本原理本章主要内容理解并掌握指导会计实践的根本理论1掌握电算化会计核算模型中会计数据输、存储、处理、输出方式变化的原理2掌握概念数据模型、关系数据模型的根本概念及用E-R模型导出关系数据模型的方法3第一节 会计工作为什么能够电算化v例：1某厂1日接银行收款通知，卫星工厂归还购货欠款30000元划存银行。v 23日，厂部张丰出差借差旅费500元，开出现金支票付讫。v 35日，童伟报销差旅费680元，退回财务科现金120元。v结论：v记帐凭证、会计帐簿、会计报表信息格式标准及帐务处理程序的有序化数据流向明确，为计算机应用于会计核算工作提供了根底条件。而计算机非常适合处理格式标准的数据，

2、因此，会计核算工作可以进展电算化处理。第二节 会计工作如何电算化一、需要会计学原理作为理论依据1、会计方程式 理论依据2、设置帐户与复式记帐原理 根本方法3、记帐凭证、会计帐簿、会计报表 标准了数据构造4、帐务处理程序 计算机程序化的依据二 、电算化会计核算模型 设置 会计帐户 会计帐户数据 (科目名、科目码、期初值等) 凭证处理 原始数据凭证 会计帐户基础数据文件 记帐凭证数据文件 设置会计 报表编制 规则 会计报表编制规则 会计报表编制基础数据文件 会计帐簿处理输出 会计报表处理输出 日记帐 现金流量表 明细帐 利润表 总帐 资产负债表 表示加工 表示数据存储 1、电算化会计核算系统的根底

3、数据1关于会计核算规那么的数据，包括会计帐户根底数据和会计报表编制说明数据2记录经济交易事项的记帐凭证数据2、电算化会计核算工作的两个主要阶段系统初始化设置 初始化系统正式进入运行 日常处理三 、会计电算化更新了会计学原理中的一些概念v会计帐簿概念的变化v记帐、结帐、对帐概念的变化v会计报表期间概念的变化三、从手工会计核算转换到电算化处理的根底条件v会计软件运行的根底设施v根底数据代码化v管理方法科学化，会计业务标准化四、数据库技术的支持 电算化会计信息系统所采用的是数据库技术 数据库技术首先要解决的是如何将数据库系统要管理的对象,即把现实世界中形形色色,千变万化的事物抽象成计算机能存储和处理

4、的形式.概念模型机器模型概念模型 主要描述数据库中数据的概念构造,不涉及(或很少涉及)数据操作及存储,也就是说独立于具体的数据库管理系统的性能.有利于数据库的设计,是抽象的描述机器模型 不仅仅描述数据库的构造,还包括对数据的操作以及操作后的数据完整性.数据库管理软件的设计完全依赖于这类数据模型层次模型网状模型关系模型(一)数据库的概念模型v 概念模型也称信息模型,是现实世界到信息世界的第一层抽象,用于信息世界的建模.这种模型用来抽象和描述某组织机构数据库的逻辑构造.v 涉及的主要概念有:v 实体v 属性v 域v 实体型v 实体集v 键v 联系 一对一 一对多 多对多v职工实体集职工号姓名性别出

5、生年月职称学历9601010张国光 男1945.2 教授本科9601011李星兰 女1956.8 副教授 硕士9601012黄红明 男1968.4 讲师硕士v 概念模型的表达方法v 实体联系法Entity-Relationship Approach，简称E-R图法v 该方法以实体、属性、联系三个要素为根底，用E-R图清晰地表现出现实世界中事物及其联系的概念模型。v E-R图中，图形符号约定如下：v 1用长方形框表示实体集，在框内写上实体名v 2用椭圆框表示实体的属性，在框内标上属性名，用无向线把实体与其属性连接起来。v 3用菱形框表示实体集之间的联系，在菱形框内写上联系名。用无向线将菱形框与有

6、关实体框相连接，在无向线上注明联系的函数关系。如果实体集之间的联系也有属性，那么将属性与菱形框也用无向线连接。v举例说明“产品和用户之间的销售联系用E-R图描述v1、分析产品、用户、销售的属性v2、用E-R图表示产品号产品名规格型号单 价库存数量 产 品销售用 户用户号用户名称用户地址用户 银行帐号销售数量销售金额MN二关系数据模型v 将客观世界中的实体以及实体间的联系都用二维表来描述，这样的实体联系模型称为关系数据模型。v 主要概念：v 关系v 属性v 元组v 域v 主码或主关键字v 关系模式v 分量v关系名：产品产品号产品号产品名产品名规格型号规格型号单价单价库存数量库存数量40011彩电

7、21英寸60020040021彩电25英寸110050040031彩电29英寸150080如何从E-R图导出关系数据模型1、将E-R图中的每个实体都相应地转换为一个关系模式。其中实体名转换成关系名，实体的属性转换成关系的属性，确定关系中的主关键字属性，用下画线标识。主关键字属性是实现不同关系联系的主要手段。如，用户的关系模式为： 用户用户号，用户名称，用户地址，用户 ，银行帐号v2、根据E-R图中联系方式的不同，采用不同的方法来实现实体间的某种联系。v1实体间1：1的联系，联系本身无属性，转换时只要在一方的关系中参加另外一方关系的主关键字作为外来属性项，用双下画线标识。v如，一个“厂长管理一个

8、“工厂v关系模式如下：v厂长厂长号，厂号，姓名，性别，年龄v工厂厂号，厂名，地点，行业v2如果两个实体间是1：N联系，转换时将“1方的关键字纳入“N方实体对应的关系中作为外部关键字，同时把联系的属性也一并纳入“N方的关系中。v如，一个“仓库存放多个“零件，存放的属性有“数量v关系模式如下：v仓库仓库号，仓库名，仓库地点，容量v零件零件号，零件名，规格型号，仓库号，数量v3如果两个实体间是M：N联系，那么需要对联系单独建一个关系，用来联系双方实体，该关系的属性中至少要包括被它所联系的双方实体的关键字，如果联系有属性，也要归入这个关系中。v如，产品与用户的联系v关系模式如下：v产品产品号，产品名，规格型号，单价，库存数量v用户用户号，用户名称，用户地址，用户 ，银行帐号v销售用户号，产品号，销售数量，销售金额v3、用二维表来描述关系v有几个关系模式就有几张二维表。