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1、2014年江苏省会计从业资格考试会计,算化考试用友T3软件KrDHAUi费懵号法会考3-国刖化51江苏省会以血资格考试|考试大纲学前测聆章节练习金真模才)偏升分析笠初级会计电算化4452014年改版考试专用第二书隹计枝教件SZ1.会计电化的工作环境第一节it三m-WWiR第二S计J1.杭/住第三节计机软件第四节计Jr根律3计11杭安全MHB会计电化蔓率要求第一U合计电算化法境第二节全出核软件的第三节会计电Jr化自传第四节计算机代手工筑石将会计咫化心旅S第凶1.rM.第三节其也会计核iWSG新H哧答过的遁rMMt收今偿目eri311HgC斯白Ii自第四章会计核算软件的操作要求第一节电)1化会计核
2、1!基本也罪万女身操作会进入答鹿章节练习务必多练;全其模才姓龄水平.一、程序安装U检杳工作检查电脏名称是否为全英文或全拼音)若不是,则需要更改名林,(计算机名称不能有带汉字或一.2、安装数据库放入光盆一选择翻开MSDe2000ReIA文件夹一双击Seu1.P进行数据速安装3、安装软件胡开光盘中T双击翻开用友通标准版一双击SetUP进行软件安装一点下一步一点是T点下一步一更改安装路径(D盘、盘、F盘等)一下一步一选择全部安装一下一步下一步一下一步一系统将自动安装一程序安装完成后,系统将提示新启动电脑一点完成正启电脑一电胭JR启后,系统将自动创立系统数据库一提示是否立即位立账费一点否一表示所有完成
3、后则表示软件已安装成功用友T3财务软件标准版操作教程第4页共50页二、系统管理局部一、设置操作员双击系统管理一点系统一点注册一用户名为ad11nn-确定一权限一操作员一增加一静入解码.姓名、口令等一点增加做下一个操作员,二、建立账套系统管理一系统一注册r用户名为admin-确定r账套一建立一输入账套号(OO998一输入账套名称一选择会计启用期一点下一步一输入单位名称、第位简称等资料一下一步一选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)一选择账套主管一下一步一选择存货、客户、供给商是否分类打J(若有外币把外币核算打J)一完成一“可以创立账套了么?”-是一稍等片刻一出现分类编码方案时,设置相对
4、应的编码方案r科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码;2-2-2-2供给商分类埸码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存退出一设置数据精发一确定用友T3财务软件标准版操作教程第5贝共50页三、系统启用K建完赅套后直接后用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设Pr是一在系统启用界面点击选界G1.总账前面的口一选择启用H期(可选择fE总年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日一确定一“确实要启用当前系统吗?是一完成系统启用退出一完成建立账套的所有工作.2,系统管理中启用系统管理一系统一注册一用户名为账套主管一确定一账套一启用一点击选择G1.总账前面的口
5、一选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的I0)-确定一“确实要启用当前系统吗?一是完成所有系统启用后一点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设两系统管理一系统一注册一用户名为admin-确定一权限一权限一右上角选择账套一左边选择操作员一点增加一在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可设置完成后点确定一以相同方式设也其他操作员的权限一所有操作员权限设武完成后退出2、账套主管权限设置系统管理一系统一注册r操作员为admin-确定r权限一权限一右上角选择账套r左边选择操作员一点右上方的账套主管选项一提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?点是退出即可注:账套主管拥有该账套所
6、有权限用友T3财务软件标准版操作教程第6页共50页五、数据番份、手工备份1、建立文件夹翻开我的电脑(双击)D(或E、F)盘,右击)新建文件夹.把这个新建的文件夹.改名为如用友数据手工备份.(双击)翻开用友数据手工备份,(右击)出现新建文件央,把所新建的文件夹改名为当天的茶份11期如2010T2T6后退出2、进行需份(双击系统管理系一点击系统点击注册一操作员辎入admin登录一(按确定一(点击)帐套一(点击)备份一选择需要备份的帐套一(按)确定一(出现拷贝进程、压缩进程一(出现选择备份目标(双击)D(或E、F)fit-双击)用友数据手工备份一(双击)当次的份的H期-(按)确认-(提示)硬盘备份完
7、毕一(按)确定.3、11常手工备份MrfD(或E、F)盘的用友数据手工符份(双击一新建一文件夹,再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期:2O1O5-27.其氽步骤与第一次备份的(2)一样.4、若要备份到U盘或移动硬盘,将备份好的数据,用复制的方式,粘贴到I盘或移动硬盘上即可。、自动备份1.建立文件央翻开我的电胭(双击)I)(或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据自动备份2、设置番份方案(双击系统管理系一点击系统一点击注册一操作员输入admin登录一输入密码一(按)确定一点系统一选择设置备份方案一点增加一输入方案编号、方案名称一选择备份类型、发生频率一选择开始时
8、间、保存天数选择的份路径、选择备份账套一点增和即完成设置用友T3财务软件标准版操作教程第7页共50页六、数据引入(恢熨)(双击)系统管理系一点击系统一点击注册一操作员添人admin登录一(按)确定一(点击)帐套一(点击)引入一出现)引入账套数据的对话框一选择该账套最后一次备份的数据一选择UF2kAct.1st文件一点展开一当系统提示是否更新指定路径时点“否”一系统将臼动恢史数据一提示“快宾完毕”时点确定即可注:数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件网装后、数据归传后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引人.在软件正常运行时.是不普要做这动作.七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账、
9、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例:2010年12月31日、朋开系统效劳系统管理一点系统一点注册一操作员为该账套的账套主管一输入密码一选择帐套一操作日期改为本年度最后一天的日期一点击确定T点开年度帐一点建立一确认账套及年度一点确定一等系统提示“建立年度账成功后-点确定表示已经完成新年度账的建立2、结料上年数据将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例:2008年1月1IJ、点击系统一点注消一点系统一点注册一操作员为该账套的账套主管一输入密码一选择帐套一选择新建立的会计年度一操作I期改为新年度的1月1日一确定一点年度帐一点结转上年数据一选择总账系统的结转一按系统提示完成结转上年数据,结转完后会出
10、现工作报告:止确数及错误数,若有借促清找到惜误的科目并记玳下来.再进行修改.3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份用友T3财务软件标准版操作教程第8页共50页三、账务基础设置局部用友通一输入操作员-密码一选择账套一更改操作日期一确定基础设StI、机构设置、部门档案设置基础设置一机构设置一部门档案一增加一输入部门编码、名称等资料一保存一做下一个部门资料一所有做完后退出、职员档窠设置基础设置一机构设置一职员档案一增加一输入职员端码、名称一选择所属部门等资料一保存一做下一个职员档案f所有做完后退出2、往来单位、客户分类基础设置一往来单位一客户分类一增加一输入类别端码、类别名称一保
11、存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分、客户档案基础设置一往来单位一客户档案一选中客户分类一点增加输入客户编码、客户名称、客户蔺用友T3财务软件标准版操作教程第9页共50页称一保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去嫔,01001,也可按客户的拼音去编:B、档案中其他信息可做可不做.根据实际去做、供给商分类域础设置一往来单位一供给商分类r增加一输入类别端码、类别名称一保存做F一个分类注:类别编码按娘码规则编制.类别名称根据实际去分、供给商档案基础设置一往来单位一供给商档案一选中齐户分类f点增加一输入供给商编码、供给商名称、供给商筒称一保存做卜一条供给商档案用
12、友T3财务软件标准版操作教程第10页共50页注:A、供给商档案的编码可按分类去热,例:O1.OOh也可按供给商的拼音去编:B.档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务、会计科目设置A、基础设置一财务一会计科目一选中需要增加明细科目的一级科目一点增加一输入科目编码、科目中文名称一确定-增加下一个明细科目-根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后一点编辑一指定科目一将待选科目双击选到已选取科目中现金与银行存款一确定注:若某些科H涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核修选上即可用友T3财务软件标准版操作教程第11页共50页、凭证类别设置基础设置一财务一凭证类别选择分类方式(通常选择“
13、记账凭证”)一确定一退出、工程目录设置A、设板工程大类基础设置一财务一工程目录一增加一输入新工程大类名称一下一步一将工程奴次定义为2-2T-2一下一步一完成B、设置工程分类点工程分类定义一选择新增加的工程一输入分类编码、分类名称一确定一做下一个分类C、设置工程目录点工程日录一维护i增加一输入工程编码一工程名称一选择所属分类码一点增加做下一个目录、外币种类基础设置一财务一外币种类一左下角录入而符、而种一选择折算方式一选择固定汇率或浮动汇率一录入汇率T点增加用友T3财务软件标准版操作教程第12jJ(共MJI4、收付结算、站算方式基础设置一收付结W一结算方式一增加一根据编码规则输入结算方式编码一输入
14、结算方式Z称一保存一做下一个结算方式、付歆条件耻础设置一收付结算一付款条件一增加一输入付款条件编码一录入信用天数、优惠无数1、优思率1等条件一保存一做F一个付款条件用友T3财务软件标准版操作教程第13页共50页、开户银行基础设置一收付结簿一开户愠行一增加一录入开户银行编码、开户垠行名称、银行账号一保存一做下一银行用友T3财务软件标准版操作教程第It页共50页四、账务处理局部一、期初余额录入总账一设置一期初余额一根据系统启用月之前所有明细科目的氽额录入一一对应录入一录完后点试第一结果平衡后点对账一对账正确后退出注:A、若某线科目有设置辅助核律.录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数
15、据B.若系统启用期为年初(例:2010年1月.此时的期初余额为2006年12月底余额C,若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余极为2010年8月底余额,须将2010年1月8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反二、总帐系统日常操作1.进入用友通翻开用友通一怆入操作员编号(例:OOD一输入密码一选择帐套一选择操作日期一确定,2、埴制凭证点击总帐系统一埴制凭证一增加一修改凭证日期一输入附单据数一录入摘要、选择科目、输入金额一借贷平衡后一点增加做下一份凭证注:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷用友T3财务软件标准版操作教程第15页共I页3、出纳卷字本月所有凭证录入完成后,点左上用文件重新注册操作员改为出纳的操作员进入用友通一点击总账一凭证T出纳签字一选择月份一确定一确定一点菜单上的出纳一成批出