英语之介绍信.ppt

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1、一、介绍信一、介绍信 Letters of Introduction Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully, Jack 西华师范大

2、学数学与信息西华师范大学数学与信息 学生专业实习介绍信学生专业实习介绍信 某某单位：某某单位： 我院各专业已进入社会实习阶段，专业实习对于提我院各专业已进入社会实习阶段，专业实习对于提高学生业务能力和综合素质具有重要作用。兹介绍我院高学生业务能力和综合素质具有重要作用。兹介绍我院_专业学生专业学生_前来贵单位实习，请予以大力支持，并给前来贵单位实习，请予以大力支持，并给予指导和严格管理。予指导和严格管理。 感谢贵单位支持我校的学生专业实习工作。感谢贵单位支持我校的学生专业实习工作。 此致此致 敬礼！敬礼！ 西华师范大学数学与信息学院西华师范大学数学与信息学院 年年 月月 日日 分析：分析：共同

3、点是：语言简洁，礼貌得体。共同点是：语言简洁，礼貌得体。不同点是：不同点是：1，在英语中语言更加简洁。如，在英语中语言更加简洁。如“We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate”. 2，英语中用词更加确切，表达更加直接，而中文用词则更加，英语中用词更加确切，表达更加直接，而中文用词则更加谦虚委婉。谦虚委婉。3,中文更加注重用词，谦辞、敬辞的使用使信函更有礼貌和尊中文更加注重用词，谦辞、敬辞的使用使信函更有礼貌和尊卑地位之别，如卑地位之别，如“贵单位贵单位”。

4、二、告示二、告示AnnouncementsDear Mr. / Ms, We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full a

5、dvantage of our services and favorable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products. Yours faithfully， 关于通知提价函关于通知提价函 某某总公司：某某总公司： 敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年不得不宣布自今年6月月1日起，原有的价目表予以作废，并日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，代之以另定新价目表。现随函附上，5月月31日前收到之定日前收到之定货

6、单仍按旧价计算。货单仍按旧价计算。6月月1日以后则以新价目表为准。因本日以后则以新价目表为准。因本公公司产品需求量日增，而原料市场一直上涨，故预料在公公司产品需求量日增，而原料市场一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁下如需购买，务请尽早，以免误短期内货价势将再涨，阁下如需购买，务请尽早，以免误失时机。失时机。 某某公司某某公司 某年某月某日某年某月某日分析：分析：1，英语语言表达感情更加直接，根据两国文化差异，二者的表，英语语言表达感情更加直接，根据两国文化差异，二者的表达顺序有先后之分，如达顺序有先后之分，如“ We would be pleased if”，而汉语，而汉语则一般把感情表

7、达则一般把感情表达“我们会很高兴我们会很高兴”放在后面放在后面 。2，中文注重敬辞的使用，如，中文注重敬辞的使用，如“阁下阁下”等。等。三、咨询三、咨询ConsultationDear Mr. / Ms, We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that t

8、he general trend of trade during this period has been upwards. It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to ho

9、w we may help in restoring our sales to their former level. Yours faithfully，I did not find the Chinese version.四四、道歉与解释道歉与解释Apology & Explanation Dear Mr. / Ms, We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expe

10、cted from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy. Yours faithfully， Jerry尊敬的某先生：尊敬的某先生： 您好！您好！ 您方本月您方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。月初。 当然，您方是急需这批货的。可是，需要当然，您方是急需这批货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向您方道歉！量远远超过我们以往的经验，特向您方道歉！ 你

11、的忠实的。你的忠实的。分析：分析：1，英语是开门见山地表达歉意，用，英语是开门见山地表达歉意，用“We are sorry we”并并直接用同一句话解释出道歉的原因；而汉语则是先说出道歉原直接用同一句话解释出道歉的原因；而汉语则是先说出道歉原因，然后用独立的句子因，然后用独立的句子“非常抱歉非常抱歉”来表达歉意，我觉得这样来表达歉意，我觉得这样显得更加诚恳，而且更加简洁有力。显得更加诚恳，而且更加简洁有力。2，汉语里最后又附一句，汉语里最后又附一句“特向您方道歉！特向您方道歉！”，而英语里则没有。，而英语里则没有。五、五、感谢信感谢信 Thank-You Letter Dear Mr. / M

12、s, Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry. We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation. Yours faithfully, Lee 致谢函致谢函 尊

13、敬的某某部经理先生：尊敬的某某部经理先生： 敬启者，祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商敬启者，祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。此书面表达感谢之意。 此致此致 敬礼敬礼 某某敬上某某敬上 某年某月某日某年某月某日分析：分析：1，英语首先表达感谢之意，表达更直接；而中文则倾向于先祝，英语首

14、先表达感谢之意，表达更直接；而中文则倾向于先祝贺，在表达谢意。贺，在表达谢意。2，称呼不同，英语更直接亲切，称呼不同，英语更直接亲切，“dear”，而中文则使用敬，而中文则使用敬辞辞“尊敬的尊敬的”更能表达出对对方的尊称。更能表达出对对方的尊称。3，中文倾向于礼貌用语，中文倾向于礼貌用语，“此致此致”“”“敬礼敬礼”；而英语则使用；而英语则使用“yours faithfully”,更亲切，没有身份地位尊卑高低之分。更亲切，没有身份地位尊卑高低之分。六、六、祝贺信祝贺信 Congratulation LetterDear Mr. Minister， Allow me to convey my c

15、ongratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated. We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two c

16、ountries. Sincerely， 亲爱的房英：亲爱的房英： 我刚刚得知你从工程学院毕业并计划进入多伦多大学继续我刚刚得知你从工程学院毕业并计划进入多伦多大学继续攻读硕士学位的消息。经过多年的努力你的梦想终于即将成真。攻读硕士学位的消息。经过多年的努力你的梦想终于即将成真。没有人比你更值得拥有这一切。我还记得那时你在宿舍里挑灯没有人比你更值得拥有这一切。我还记得那时你在宿舍里挑灯夜战从事研究工作在图书馆你全神贯注地埋头于众多的著作中。夜战从事研究工作在图书馆你全神贯注地埋头于众多的著作中。 你的勤奋和才华预示着你光明的前程。祝愿你的未来和你你的勤奋和才华预示着你光明的前程。祝愿你的未来和你的过去一样辉煌。的过去一样辉煌。 爱你的爱你的 王平王平分析：分析：1，英语是首先表达祝贺，英语是首先表达祝贺“Allow me to convey my congratulations on”，而，而汉语是首先对对方取得的成绩所付出的汉语是首先对对方取得的成绩所付出的努力做出描述再加以赞扬。努力做出描述再加以赞扬。2，都有对对方以后的生活的良好祝愿。，都有对对方以后的生活的良好祝愿。七、七、邀