管理信息系统案例分析.ppt

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1、YOUR LOGO管理信息系统案例分析管理信息系统案例分析本案例分析针对规划、分析、设计三个阶段YOUR LOGO 通过前面章节的学习，大家已经具备了管通过前面章节的学习，大家已经具备了管理信息系统在规划、分析、设计几个方面理信息系统在规划、分析、设计几个方面的基本知识与能力，下面通过一个实例的的基本知识与能力，下面通过一个实例的规划、分析、设计三个阶段的过程讲解，规划、分析、设计三个阶段的过程讲解，使同学们更好地掌握管理信息系统开发的使同学们更好地掌握管理信息系统开发的知识，提高系统开发的实践能力。知识，提高系统开发的实践能力。YOUR LOGO 在管理信息系统的整个开发过程中，系统在管理信

2、息系统的整个开发过程中，系统规划、分析和系统设计是基础性的和难度规划、分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段，所以，加强对系统规划较大的工作阶段，所以，加强对系统规划、分析、系统设计的举例，对巩固和深化、分析、系统设计的举例，对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。所学的知识会有较大的收益。YOUR LOGO 结构化开发实例结构化开发实例百货商场业务管百货商场业务管理信息系统理信息系统 百货商场业务管理是比较复杂的工作百货商场业务管理是比较复杂的工作，它涉及到了商品的进货、销售、财，它涉及到了商品的进货、销售、财务等各个方面。为了开发这个系统有务等各个方面。为了开发这个系统有以下几个步骤：

3、以下几个步骤：YOUR LOGO 某百货商场是一个商业销售机构，该商店的主要某百货商场是一个商业销售机构，该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货，然后，再业务是从批发商或产品制造商处进货，然后，再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店每月需向顾客销售。按照有关规定，该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量相当大。相当大。1 开发前的准备工作开发前的准备工作-系统开发

4、背景系统开发背景YOUR LOGO 最近，因百货商店大楼扩建后，营业面积最近，因百货商店大楼扩建后，营业面积有所增加，从而使商品的经营、销售等数有所增加，从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加，需要建立一个据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。发展。 YOUR LOGO1 开发前的准备工作开发前的准备工作-进行系统调查进行系统调查 组织结构调查组织结构调查 现行系统在商场经理现行系统在商场经理的领导下，设有销售的领导下，设有销售科、采购科

5、和财务科科、采购科和财务科，如图，如图1所示。所示。总经理销售科 采购科 财务科图1 商场组织结构图YOUR LOGO1 开发前准备工作发前准备工作-管理功能分析管理功能分析 管理功能分析管理功能分析 在这样的一个商场中，各个部门负责的主要业务在这样的一个商场中，各个部门负责的主要业务如下：如下： 销售科销售科负责商品的销售工作，包括与顾客之负责商品的销售工作，包括与顾客之间的商品预订工作。间的商品预订工作。 采购科采购科负责商品的采购，主要根据销售科的负责商品的采购，主要根据销售科的意见反馈向制造商和批发商发出商品订货消息。意见反馈向制造商和批发商发出商品订货消息。 财务科财务科对商场的财务

6、总账进行统计，它涉及对商场的财务总账进行统计，它涉及到销售和采购两个部分。到销售和采购两个部分。YOUR LOGO（1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。修改库存记录。（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订

7、货单和修改库存也用计算机进行。机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。的编制、打印也由计算机完成。2 系统规划系统规划-用户需求分析用户需求分析YOUR LOGO2 系统规划系统规划-可行性分析可行性分析 经济可行性分析 也就是投资/效益或称为成本/效益分析，通过对信息系统项目所需要的总成本和项目开发成功后所带来的效益估计分析，我们不难得出百货商场业务系统能提高信息管理的质量与速度，节省了人力，同时提高商场的服务质量，改善与单位的交流方式，为管理者

8、提供决策起到了很好的作用，为企业带来良好的经营效益与社会效益。YOUR LOGO 技术可行性分析 根据商场现有的技术设备条件已较成熟，技术人员所具备的能力较完善，系统开发技术方面有保障。 社会可行性分析 通过调查分析，从组织内到组织外两个层面来分析，企业已具备接受和使用管理信息系统的条件。YOUR LOGO (1)实现登记、整理数据，处理核对顾客订实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。货单。 (2)向经理提供各种业务统计报表。向经理提供各种业务统计报表。 (3)提供各级查询。提供各级查询。 (4)销售、采购、会计各部门的业务数据处销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。理实现自动化。

9、 2 系统规划系统规划-系统目标系统目标YOUR LOGO规划方案规划方案 （1）现行组织系统现行组织系统：可为组织目标提供信息支持； 业务概况清晰（2）系统总体方案：）系统总体方案：数据、功能规划已完成； 采用自行开发方式； 已构建完成计划及相关进度表（3）可行性分析：）可行性分析： 经济、技术、社会可行性已分析完 成（4）结论：）结论： 可以立即开始进行YOUR LOGO3 进行系统分析进行系统分析- 业务流程分析业务流程分析 3.1业务流程分析：针对整个商场的业务活动进行深入细业务流程分析：针对整个商场的业务活动进行深入细致地调查之后发现，其主要业务流程致地调查之后发现，其主要业务流程:

10、 销售人员接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求销售人员接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票（通知顾客到财务科交货款），那么就给顾客开发货票（通知顾客到财务科交货款），并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货通知和缺货单，再给顾客开采购科购买到货后，核对到货通知和缺货单，再给顾客开

11、出发货票，并修改库存记录。出发货票，并修改库存记录。YOUR LOGO 分析：分析： 弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门，弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门，这些人员、部门中，哪两个之间存在业务这些人员、部门中，哪两个之间存在业务往来？往来？ 人员人员/部门：顾客、销售人员、采购员业务部门：顾客、销售人员、采购员业务往来：顾客往来：顾客销售人员、销售人员销售人员、销售人员采购采购员员YOUR LOGO 业务流程图业务流程图 把上述各个把上述各个“业务往来业务往来”对应的业务流程图综对应的业务流程图综合到一起，便得到财务管理业务流程所示。合到一起，便得到财务管理业务流程所示。YOUR LOGO

12、3.2绘制数据流程图绘制数据流程图 商场业务管理系统的顶层数据流程图见图商场业务管理系统的顶层数据流程图见图3所示，该图表示了商场业务管理系统与外所示，该图表示了商场业务管理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的边界。定了系统与外界的边界。顾客供货商P商场业务管理系统订单收据/发票货款发货票订货单供货单支票图3 商场数据流程图3 进行系统分析进行系统分析-绘制数据流程图绘制数据流程图YOUR LOGO 绘制数据流程图绘制数据流程图 顶层数据流程图的第一级分解如图顶层数据流程图的第一级分解如图4，该图实际，该图实际上是把图上是把图3中中“

13、商场业务管理系统商场业务管理系统”框进行细化框进行细化，根据现行系统业务流程图所列的处理功能，初，根据现行系统业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相应的数据存系统。在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）。付款单等）。YOUR LOGO 绘制数据流程图绘制数据流程图图图4 4 系统数据流程图一级分解系统数据流程图一级分

14、解YOUR LOGO 绘制数据流程图绘制数据流程图上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图5 5、图图6 6、图、图7 7所示。图所示。图5 5是销售处理功能，实际上是把是销售处理功能，实际上是把“销售销售处理处理” ” 进行细化。从图中我们知道系统的外部环境是进行细化。从图中我们知道系统的外部环境是“顾客顾客”。首先，由顾客（。首先，由顾客（S1S1）提出订货单（）提出订货单（F1F1）。然后）。然后商店从货名文件中得到货名信息（商店从货名文件中得到货名信息（F5F5），从顾客文件中得），从顾客文件中得到顾客信息（到顾客信息（F47F4

15、7）。如果顾客是老主顾，则商店对订单）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（F1F1），货名信息（），货名信息（F5F5），顾客信息（），顾客信息（F47F47）进行编辑处）进行编辑处理（理（P1.1.1P1.1.1），从而生成编辑后的订单（），从而生成编辑后的订单（F4F4）。如果是新）。如果是新主顾，除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（主顾，除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2F2），），并将新顾客信息进登录（并将新顾客信息进登录（P1.1.2P1.1.2），然后登录入顾客文件。），然后登录入顾客文件。图图7 7中的其它数据流和处理以及图中的其它数据流和处理以及图6 6、7 7，均可以

16、自行随着，均可以自行随着箭头走一遍，以加深理解。箭头走一遍，以加深理解。YOUR LOGO图图5 5 二级数据流程二级数据流程( (销售处理销售处理) )YOUR LOGO图图6 6 二级数据流程二级数据流程( (采购处理采购处理) )YOUR LOGO图图9 9 二级数据流程二级数据流程( (会计处理会计处理) )YOUR LOGO 3.3数据输入输出分析：数据输入输出分析： 根据以上的数据库流程图，可以发现商场根据以上的数据库流程图，可以发现商场业务管理信息系统的各个内容为：业务管理信息系统的各个内容为： （1）数据输入）数据输入 顾客订货单（顾客）、供货单（供货厂商顾客订货单（顾客）、供货单（供货厂商）、付款单（供货厂商）、货物（供货厂）、付款单（供货厂商）、货物（供货厂商）。商）。3 进行系统分析进行系统分析-数据输入输出分析数据输入输出分析YOUR LOGO （2）数据存储）数据存储 货物文件、顾客数据文件、库存记录文件货物文件、顾客数据文件、库存记录文件、待订货物文件、厂商名录文件、订货单、待订货物文件、厂商名录文件、订货单文件、应付款细帐、销售历史文件、应收文件、应付款细