某某公司会议室管理制度.docx

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某某公司会议室管理制度为规范公司会议室的管理,提高使用效率,并确保会议室各类设施的完好和安全使用,特制定本制度及流程。一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。四楼会议室主要用于培训和面试。二、公司会议室由总务部统一管理调配,各部门需使用会议室时,应提前一天与总务部联系,并填写会议室使用申请表,以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况外,无预约和申请不得使用会议室。三、各部门在非工作时间使用会议室,可提前向总务部借取会议室钥匙,会议结束后应锁好门并立即归还,任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。四、会议结束后,各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走,指派专人清点用具,将桌椅归位。五、会议结束后,各使用部门应指定专人对会议室进行安全检查,及时关闭空调、饮水机、电视机、DVD等各类电器的电源,关闭门窗,如因违规操作或失职造成会议室设备损坏或丢失,由使用单位负责对该设施进行维修或赔偿。六、公司会议室内各种设施,不得搬出挪作他用,如需借用,向后勤部提出申请并填写物品借用登记表,按时归还。七、会议室申请使用流程

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