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1、 Powerpoint是一款办公软件。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片，适用于汇报、演讲、教学等场合。软件简介PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数简化文本 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 尽量使用标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力制作PPT的七个习惯 课

2、题界面组成课题界面组成 界面通常包含有图形与文字。界面的设计，是对素材取舍及形式的处理手段。在设计中，需要对设计的形式反复推敲、琢磨，才能使其达到完美的境地。这几经提炼而成的形式又往往受一些最基本的原理所支配，受最基本的形式法则所制约。8目的地点习惯节目频率时间白领的收听习惯10数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格把这句话超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！大家一起动手13我的选择更形象一点1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、不恰当的标注线4、没有突出关键区饼图的常见问题饼图的常见问题把这句话音乐类节目和新闻类

3、节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手17我的选择1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6、如果要表达趋势，最好和折线图合用各分公司增值及综合信息业务收入预算完成情况109.2108.6108.3107.0106.2105.9104.1102.9102.4102.2100.299.2 99.298.2 97.7 97.488.9

4、122.255.065.075.085.095.0105.0115.0125.0135.0黄石孝感随州咸宁潜江襄樊荆门黄冈十堰仙桃全省鄂州恩施天门宜昌林区荆州武汉进度要求91.5%条柱形图常见问题条柱形图常见问题19问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB20问题02：哪个线形图更容易阅读？ AB21问题03：哪些图形更容易确定旅行费用构成 ？ AB 让阅读更轻松，容易记忆 为自己提示讲课内容 文字精炼，防止书本搬家 能用图表表示就不用表格 能用表格就不用文字 （文字简化前后例子课题文字通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出 文字精

5、炼前例子 文字精炼后例子课题文字（续） 色彩搭配协调 文字要清晰，突出 字数不宜太多，行数控制在7行左右 幻灯片周边应留有一定空间 行距约1.3左右，字号选用约32号左右文字的排版 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使 界面美观 文字有条理文字项目符号的应用 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的声音 课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子4例子2例子例子3： 没加项目符号没加项目符号请比较右边请比较右边4个例子个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子例子1 1：用动画作符号：用动画作符号如图所示如图所示 写入数行文字打开“格式”菜单项目符号和编号项目符号的插入技巧图表可由表格简化而来图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果上表简化结果课题的图表课件的图表 常用的还有柱状图表常用的还有柱状图表