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1、第7章 现代企业信息系统1ERPERP案例分析案例分析主要内容主要内容1.1. 微软微软 Dynamics AX Dynamics AX 2. 2. 基于基于EXCELEXCEL服务器的服务器的ERPERP系统平台系统平台1 . . . . 第7章 现代企业信息系统21.Dynamics AX简介微软微软 Dynamics AXDynamics AX是一套全面的企业资源规划是一套全面的企业资源规划(ERP)(ERP)解决方案,它为企业提供了解决方案,它为企业提供了横跨五个行业横跨五个行业的特制功能的特制功能,同时针对财务、人力资源和运营,同时针对财务、人力资源和运营管理可实现综合、核心的企业资
2、源规划解决方管理可实现综合、核心的企业资源规划解决方案。企业员工能够预测和应对随时变化的需求,案。企业员工能够预测和应对随时变化的需求,使您的企业得以茁壮成长。所有这一切都涵括使您的企业得以茁壮成长。所有这一切都涵括在一个单一的全球解决方案内,帮助您的企业在一个单一的全球解决方案内,帮助您的企业最大限度的提高效率获取更多的商业价值。最大限度的提高效率获取更多的商业价值。2 . . . . 第7章 现代企业信息系统3业务功能商业智能和报告商业智能和报告 了解商业智能如何武装您的员工,信息访问功能如何协助您实现个人目标、了解商业智能如何武装您的员工,信息访问功能如何协助您实现个人目标、团队目标乃至
3、整个企业的成功。团队目标乃至整个企业的成功。协作协作 了解了解Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics AX(微软(微软ERPERP系统)企业门户、统一通信集成和系统)企业门户、统一通信集成和应用集成框架等如何改进您的工作方式,提高全球协作效率。应用集成框架等如何改进您的工作方式,提高全球协作效率。 环境可持续性环境可持续性 了解了解 Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics AX(微软(微软ERPERP系统)如何跟踪检测您自身的系统)如何跟踪检测您自身的“碳足迹碳足迹”(长期能耗与温室气体排放量),从而采取更有效主动
4、的方式(长期能耗与温室气体排放量),从而采取更有效主动的方式解决环境问题。解决环境问题。 财务管理与合规性财务管理与合规性 Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics AX(微软(微软ERPERP系统)可为您提供快速、可靠、全面的系统)可为您提供快速、可靠、全面的财务报告及分析功能。与此同时,它还能帮助您管理许多其他业务领域、财务报告及分析功能。与此同时,它还能帮助您管理许多其他业务领域、最大限度降低部署多种系统的必要性。最大限度降低部署多种系统的必要性。 人力资源管理人力资源管理 帮您深入了解每位员工以及整个组织的状况,并提供培养人力资源、实现帮您深入了解
5、每位员工以及整个组织的状况,并提供培养人力资源、实现业务目标所需的战略工具。业务目标所需的战略工具。 3 . . . . 第7章 现代企业信息系统4业务功能生产生产 实时了解业务和供应链信息(包括库存、仓库和生产),通过有效规划,实时了解业务和供应链信息(包括库存、仓库和生产),通过有效规划,最大程度利用资源、促进准确交货表现以及简化业务流程,实现生产流程最大程度利用资源、促进准确交货表现以及简化业务流程,实现生产流程的全面优化。的全面优化。 项目管理和核算项目管理和核算 加强对短期和长期项目的财务控制,包括长期的时间和物料项目、内部项加强对短期和长期项目的财务控制,包括长期的时间和物料项目、
6、内部项目以及固定价格项目。目以及固定价格项目。 销售和市场营销销售和市场营销 通过互联网渠道和电话营销提高销售业绩并降低成本,销售和市场营销经通过互联网渠道和电话营销提高销售业绩并降低成本,销售和市场营销经理可以更有效地与团队合作。理可以更有效地与团队合作。 服务管理服务管理 计划、跟踪和分析服务运营,最大限度地提高效率,全面了解成本和收入计划、跟踪和分析服务运营,最大限度地提高效率,全面了解成本和收入的概况,提高服务运营的盈利能力。的概况,提高服务运营的盈利能力。 供应链管理供应链管理 自动处理销售和采购事宜,帮助简化公司间的业务往来。此功能专为自动处理销售和采购事宜,帮助简化公司间的业务往
7、来。此功能专为 Internet Internet 构建,因此您的销售团队可以随时随地访问、查看和更新客户构建,因此您的销售团队可以随时随地访问、查看和更新客户与公司的信息。与公司的信息。 4 . . . . 第7章 现代企业信息系统5商业智能和报告商业智能和报告通过与通过与 Microsoft SQL Server 2008 Microsoft SQL Server 2008 集成,集成, Microsoft Dynamics AX 2009 Microsoft Dynamics AX 2009 (微软(微软 ERP ERP ) 可提供可提供可扩展的报告工具以及一个商业智能(可扩展的报告工具
8、以及一个商业智能(BIBI)平台,借助)平台,借助该平台可访问组织中相关的实时数据。该平台可访问组织中相关的实时数据。获取快速、可靠和全面的会计、获取快速、可靠和全面的会计、 财务报告和分析功能。财务报告和分析功能。适当扩大与商业社区的接触,适当扩大与商业社区的接触, 改进现有会计流程的效改进现有会计流程的效率。率。通过将通过将 Microsoft Dynamics AX 2009 Microsoft Dynamics AX 2009 (微软(微软 ERP ERP ) 的功能与的功能与 Microsoft Office PerformancePointServer Microsoft Offi
9、ce PerformancePointServer 2007 2007 灵活的绩效管理工具相结合,可简化监控工作、灵活的绩效管理工具相结合,可简化监控工作、 深入分析业务绩效,深入分析业务绩效, 以及增强规划和预算能力。以及增强规划和预算能力。 5 . . . . 第7章 现代企业信息系统6商业智能和报告商业智能和报告6 . . . . 第7章 现代企业信息系统7协作协作Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX 集集 Microsoft Office Microsoft Office 系统的功能与企业资源规计划系统的功能与企业资源规计划( (微软微
10、软ERP) ERP) 功能功能于一体,将协作效率提升至一个新的水平。它于一体,将协作效率提升至一个新的水平。它通过下列方式支持组织内的协作:通过下列方式支持组织内的协作:部署企业门户利用灵活的工作流确保高效完成各个业务流程将即时消息和微软 ERP 的功能集成在一起7 . . . . 第7章 现代企业信息系统8协作协作企业门户企业门户与员工、客户、供应商以及其他业务合作伙伴建立紧密联系。通过基于 Web 的自定义门户,可以方便地访问和共享重要信息、报告以及分析工具,从而简化协作和交流。 让所有用户都能在线访问您的业务。远程站点工作人员或移动工作人员可以使用其 Web 门户输入工时、项目数据、销售
11、报价单和订单,以使业务信息保持最新状态,从而不受时区或地理障碍影响。 向员工提供自助服务选项。员工可以在其方便时输入支出报表、提出采购申请请求、查看常见问题解答、登记缺勤信息和更新关键的人力资源管理 (HR) 数据。 提高用户工作效率。企业门户具有令人熟悉的界面和良好的交互性,使用起来非常简单,有助于最大限度地减少培训需求。此外,由于可以快速完成部署,因而有助于降低 IT 维护和管理成本。 8 . . . . 第7章 现代企业信息系统9协作协作工作流工作流 自定义工作流。为组织建立标准的业务流程并加以简化,同时保持高度的灵活性。 简化合规性管理。创建工作流,以处理当前风险和合规性方案,并帮助确
12、保员工遵循组织的最佳实践。使用模板快速创建工作流。借助开包即用的模板,无需开发人员的帮助即可快速配置常见业务任务和活动的工作流。 9 . . . . 第7章 现代企业信息系统10协作协作集成的通信和协作工具集成的通信和协作工具 使整个企业保持联系。通过集成的统一通信帮助员工有效沟通,这些功能包括状态信息、即时消息以及 IP 语音 (VoIP)。 10 . . . . 第7章 现代企业信息系统11环境可持续性环境可持续性微软相信软件能够满足应对环境挑战所需的变微软相信软件能够满足应对环境挑战所需的变革举措。因此,微软致力于开展创新行动以帮革举措。因此,微软致力于开展创新行动以帮助您:助您: 削减
13、能源需求。 管理能源消耗及其产生的环境影响。 重新思考业务实践,以便在对环境产生积极影响的同时节约资金 11 . . . . 第7章 现代企业信息系统12环境可持续性环境可持续性环境可持续性监控面板环境可持续性监控面板是一种经济高效的解决是一种经济高效的解决方案,可帮助您跟踪能源消耗、产生的碳足迹方案,可帮助您跟踪能源消耗、产生的碳足迹以及相关成本。添加此解决方案使您能够更主以及相关成本。添加此解决方案使您能够更主动地解决环境问题,并识别可直接转化为公司动地解决环境问题,并识别可直接转化为公司利润的成本削减机会,包括:利润的成本削减机会,包括:简化数据收集 衡量能源消耗和排放 做出果断的决策
14、12 . . . . 第7章 现代企业信息系统13环境可持续性环境可持续性13 . . . . 第7章 现代企业信息系统14财务管理与合规性财务管理与合规性Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX (微软(微软 ERPERP)通过对)通过对整个组织财务数据的全面了解、适应企业运作整个组织财务数据的全面了解、适应企业运作方式的灵活流程,从而有效管理财务运营。方式的灵活流程,从而有效管理财务运营。Microsoft Dynamics AX 2009 Microsoft Dynamics AX 2009 的财务管理功能的财务管理功能可使您访问整个组织的实
15、时信息、使用易于操可使您访问整个组织的实时信息、使用易于操作的查询工具以及强大的分析和报告功能,并作的查询工具以及强大的分析和报告功能,并帮助您高效地处理收入、应付帐款、应收帐款帮助您高效地处理收入、应付帐款、应收帐款和现金流量。和现金流量。14 . . . . 第7章 现代企业信息系统15财务管理与合规性财务管理与合规性财务管理的优势 深入了解财务运营状况。通过全方位了解业务绩效,改进战略规划。设置和审核图形显示和报表,并对详细信息进行有针对性的分析,帮助您果断地做出明智决策。 衡量各项业务的经济绩效。了解业务成本以及与业务模型相符的分配方案,并根据预算和预测来规划和计算将来的成本。 跨国界
16、扩张业务。超越地理界限开展业务,并利用多语言和多币种支持管理汇率调整,同时达到不同国家/地区的会计要求。 简化满足合规性承诺所需的工作。帮助减少为遵守报告、纳税和财务规章(例如新巴塞尔协议和萨班斯-奥克斯利法)而需要的工作量和时间。 15 . . . . 第7章 现代企业信息系统16财务管理与合规性财务管理与合规性16 . . . . 第7章 现代企业信息系统17人力资源管理人力资源管理Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics AX(微软(微软 ERPERP)的人力资)的人力资源管理功能可使您集中访问整个组织中员工、源管理功能可使您集中访问整个组织中员工、工作和特定技能的实时信息,并帮助您有效地工作和特定技能的实时信息,并帮助您有效地管理和调整劳动力,进而帮助您的业务取得成管理和调整劳动力,进而帮助您的业务取得成功。功。 17 . . . . 第7章 现代企业信息系统18人力资源管理人力资源管理吸引并留住人才。通过功能强大的工具简化招聘流程,有效聘请和留住人才,并通过培训和培养计划最大限度地发挥员工潜力。 提高组织洞察力。保持组织、工作和职位的层次