公寓狂欢夜联欢party 活动策划书.docx

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1、公寓狂欢夜联欢party活动策划书活动时间：200*年11月4日活动名称：公寓狂欢夜活动主办单位：华农社团联合会活动承办单位：华农公共关系协会活动协办单位：华农吉他，舞蹈协会活动赞助单位：活动策划书目录：1 .前言2 .市场分析3 .活动介绍4 .工作计划5 .宣传计划6 .商家补偿计划7 .经费预算一 .前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇剌激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让特助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒

2、时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我坏会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢ParIy!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员

3、会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特遨嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不巳；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！二 .市场分析（投资高校活动的优势）1 .同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2 .学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪谩的、能展

4、示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在ParIy这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3 .因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！4 .便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5 .高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而

5、且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！6 .本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。7,假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三.活动介绍1 .活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。2 .组织机构：主办单位：华南农业大学社团联合会承办单位：华南农业大学公共关系协会协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈杯会赞助单位：3 .活动时间：XX-11-16

6、,晚上7：3010：504 .活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼5 .现场布置：楼梯（封）聊天4（工作）聊天1观众1主舞台音响控制物品储备非会员入场区（买票）聊天2观众2吉协会员入场区观众3聊天3门口1门口2小卖部四.工作计划1 .申请审批：在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）2 .寻找合作组织在XX年”月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）3 .寻找赞助单位在XX年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）4 .邀请嘉宾在XX年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）5 .筹备资金在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门

7、票收取。（由财务部负责）6 .现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7 .活动进程时间内容备注12：30布置现场分工要细，效率要高17：00吃饭休息注意道具和食品的保护18：30清场整理保证非工作人员都离开19：20理事各守岗位注意换班安排19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检19：30速配换礼品及跳舞有序排队20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情20：20游戏1配对游戏20；35吉协表演准备要快20：50游戏2配对游戏21：10舞协表演2个舞蹈21：20齐跳交谊舞现场数和跳21：35游戏3配对游戏21：55劲

8、歌热舞注意电器22：20合唱防止乱22：30礼品大派送小心拥挤22：40踩气球结束注意电器22：50理事活动happy到底23：20清理现场有头有尾8 .人员分工由人力资源部负责9 .清场处理全体理事负责五.宣传计划项目内容时间及频率效果备注网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校bbsParty前1-2周；分期阶段性进行；Party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站

9、对公寓学生来说是全免费的校内媒体华农广播站：专栏Party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目.在华农广播站中随专访播出；及各相关资料,巳备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物社团之声：专版Party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现

10、赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上，和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼ParIy前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发展板在公寓饭堂和教三各放一块Party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放程目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及

11、广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍Shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响六.商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动可以“XX公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传

12、海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传商家如有易拉室我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他级织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我坏包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化戢好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场ShoW可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物社团之

13、声内跟踪报道具有历史价值奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可绐咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费现场宣传Party现场可用到印有商家特色的遒具进行布置也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现

14、，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来来访。要赞助较大金额方可形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show,校内外均可，但费用另算产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作七.经费预算项目数量单价总金额说明大海报20份5元100元手制的，公司有提供亦可小传单XKO份0.06元1200元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。展板2块免费公协自身拥有宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱入场卷800张0.05元40元每张款式

15、不同小册子待定公司提供易垃宝待定公司提供横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校广播台120元三天，每天两次网站100元至少一星期场地费2个200元400元一为活动现场，一为外面宣传照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影100元含电池音响设备1套200元租借一天道具100元包括化装，游戏，表演等用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定蜡烛100支0.2元20元持续时间要长些的纸碟200个0.1元20元放食物食品500元商家提供也可(瓜子，花生，水果等)升空气球1个500元500元可给予考虑荧光棒100O根0.25元250元可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等饮料800支1元800元商家提供也可合计5968元补充赞助方案：(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的