供货保障方案及措施范文(6篇)62l.docx

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1、供货保障方案及措施范文(6篇)供决保障方案及措施1我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗Fr的精神，以最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货.1、人力资源：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2、配送能*配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目现场，*余采购单位距离较近，在供货的响应时间及配送维护方面有天然的优势。3、相关管理措施：我公司有专门的货品运输及售后人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人

2、需求调换和退换产品。4、财务能力：我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。5、应急保障能力：为r不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况卜.只需提前一至二天通*,我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。(2)五金配件采购配货方案针对本工程，单位抽调经购丰富、责任心强的业务骨干组建配件供应组。负贲本工程的配件采购及供应。配件、材料供应组成员配置表：一、供应计划：配件供应进度计划表。二、供货流程：1、货物采购由我方负贡人牵头，配件、材料供应组组织配件采购。2、到货检验配件到货后，甲方和监理参加该配件在交货地进行的配件到货枪查。检套前我方将提前通知甲方参加.3

3、.开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对配件的内外包装配件外观进行检杳，若发现配件短缺和外观破损，我公司将及时处理。三、产品质量保证提供合格的产品我方按照采购人提供的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质员合格、全新的货物。对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性，因此所发生的所有费用由我方自己承担.不合格产品的处理采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量，如发现质纸不符合本合同规定，采购人有权拒收货物、拒付合同价款，并追究卖方由此造成的经济损失。我方供应货物的质鬓指标不符合合同规定的痂量标准.

4、我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。给采购人造成损失的，我方给予赔偿。在质保期内，合同货物出现质量问题，经维修后仍然出现同样质量问题，我方予以无偿更换.质量保修期内，我方未能按采购人耍求修史出现的缺陷，采购人有权另行委托其他单位修复，由此发生的费用，由我方自己承担。检验（测）、试验我公司按照质增体系的要求，从货物进库到货物的出库，对产品质量进行全过程的控制，每个环节均严格把关，为了保障交货质量。我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商.进入的物资入库前检验H首先要5佥证该批供货单位是否为合格供应商，并验证其有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），再对进

5、货实施必要的检验和测量。如该货物不屈合格供应商的产品，则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求，作出合格与否的决定，经检测合格后通知库房保管部门.根据结果办理入库手续，库房保管对所填物资的数珏进行物收，并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货物是全新，未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检，我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时，修理和更换两种措施的使用次数限制为1次，经修理、更换后仍然检测不合格的，我方采取退货处理。包装、运输我方交付的所有合同货物均符合

6、相关包装储运指示标志的规定，按照国家有关部门规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防毒、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况卜.安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，我方应负贵按部套进行检查清理，不用异物，并保证零部件齐全。接到供觉通知后，将及时*车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放，严禁碰撞或划伤觉物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带来损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物在运输时均办理觉物保险，并督促驾驶人员

7、必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保房地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置、捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上解目地标明小心轻放、勿倒置、”保持干燥”等字样以相应的标记图案.我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求，包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的-切费JIJ.,若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运

8、部分，则我方按市场价格向买方支付运输费川。交货*有幸中标，卷订供货合同后，我公司将根据合同供货批次数量进行贮备并库存优物，合理调配生产线,优先供应本项目所需货物.并根据买方的要求和交货冲划，准时、安全的将货物运至采购人指定地点。不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证仃必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），确保交货质员四、售后服务方案本公司所提供的五金配件均选用正规供货渠道，均仃厂方提供仰后服务保障（零五金配件供应和技术支持保障）.公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务（必要时可

9、加急响应）。在人力和物力的双重保障下。本公司将提供以下免费服务项F1.（人为损坏除外）（一）按厂家保修条例免费提供保修期内的上门检修服务：（二）免费为保修期内出故障的零五金配件更换新的合格的零五金配件；（三）免费提供售前、传后技术咨询和使用人员培训：（四）免费送货：（五）免费提供定期猴踪维护；详细服务内容如下：一、五金配件、易损件保修：按国家三包服务政策”和厂家条例提供主件保修、耗材及易损件保修，详情见各产品保修卜。二、运输方式在产品购买后，我公司首先会与用户单位具体负贡人联系，确认送货时间与要求：其次，在规定的时间内，我公司将提供交通工具并派遣专业工程师将产品送到使用单位：第三、对所提供的产

10、品，保证均有原厂外包装，包装外观无破损，并且没有开封；第四、货到用户单位确认型号及数量与合同上无误差后，客户签署送货单。第五、产品外包装及所有产品附加物归用户单位所有，自行处理；第六、产品送达用户单位在开箱验收时,如有缺损、备品五金配件、随机工具、附件、产品本身破损，*负贡.三、交货时间在签订采购合同后，我公司与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求，如无特殊情况在2个工作日内交货。由于水灾、火灾等自然灾害及厂商供货延迟等不可抗拒因素，导致合同内产品不能全部或部分按期交交的，我公司会在三天内书面和电话通知用户单位，并提供免责情况证明，在得到同意后，明确提出解决方案和交货时间。五、交付工期我

11、公司保证在正式合同签定的工期内供黄，如无特殊情况和说明，一般为交货期为接到客户订单后2天之内。六、免费退货、换货即自产品供货之日起2日内，如发现产品有任何质量问题，我公司将免费更换同类合格的产品。七、质保期内产品故障服务响应时限1).24小时服务热线:此次投标产品，我公司设有24小时专人值班的服务电话，还可以直接拔打业务经理的手机，节假日不休息。2).30分钟电话响应：在拨打故障报修电话后，我公司工程师聘在30分钟内与使用者电话联系，了解故障现象，确定维修或更换五金配件事宜，提出解决方案。供货保障方案及措施2针对本工程，我们将抽调经验丰富、贡任心强的业务骨干组建XX信息化工程物资保障部，作为公

12、司物资管理部的派出机构，负所本工程的物资专业管理工作，卜.设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程，我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设箸管理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：1、物料仓管员闵位职贲负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进行账簿登记，做到账物相符。注意标识、储存和防护（防潮、防鼠、防盗、防损坏）。施工中时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放，及时上报或退回公司库存。负竞工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续，及时向供应部要求补货。2、材料、设备采购的班量认证制度采

13、购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控制，确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案，包括：所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商.其次对物资的验证、保管、发放要加以控：验收人员在验收时发现物资质量与要求不符，数量有误，品种、规格不对，技术资料以及手续不全，要认真填写物资验收记录，并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系，将不合格品隔离，执行不合格品的控制工作程序.3、采购物资供应运输质量控制制度根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备

14、，保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量:原则是质量第一，质量优先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等.设备进场时要提供三套保证文件（一套正本、两兖副本）。三无产品不准备采购，不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同中UI能没有具体要求，但是保证美观及可电，未经检行不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒

15、等除前面的要求外，要有防火材料俏售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。4、建立产品标识和可追溯性制度制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识和记录，用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时，合同中应明确规定可追溯的范围，并由项H经理指导进行标识，物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中，如有标识移动情况，应按程序文件产品标识和可追溯性工作程序规定的方法，手续进行标识的移置并更正记录。5、物资器械准备材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工咂利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运

16、输和储备，使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备：构（配）件和制品的加工准备，建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。6、施工材料准备主要是根据施工预算进行人析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使川时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据，必要时搭建临时仓库。7、工程材料、设备的运输弱电工程材料设备不多，技术含有:高，安装、调试要求严格.运输不当容易造成设备表面刮花，严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。（D材料、机具远程运送材料（管、槽、线）将根据本工程的进度，工程需求量及工地仓库面积的大小，采用次性、分批由厂家