2020采购部上半年工作总结.docx

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1、2020采购部上半年工作总结2020年采购部上半年工作总结上半年即将结束,在公司领导的指导下,在各位领导和同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下：一、工作完成情况：1 .完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,及时、按需对公司主要产品及辅材进行采购。在请购材料的同时,及时向相关技术部门提供材料价格信息,为产品设计选材提供参考。提高采购员的专业知识和业务水平,通过比价、议价等方式,以优质优价的材料采购,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多家供应商,做到询价、比价、议价,选择物美价廉的供应商。2 .与各供应商建立并保持良好的合

2、作关系,下半年进一步加强对供应商的管理。对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商信息不流失,同时也利于采购部门对供应商信息的掌握,从而进一步拓展市场信息。建立合格供应而名录,对供应商进行评价和分类,合格者才具备供应商资格。3 .团结同事,正确处理好与领导和同事的关系,保持良好的沟通，充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需耍,按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照公司的标准供应产品。4 .上半年的工程订单所需设备均可按时交货,对于未能及时到货的设备,及时向上级反映,并做出相应的处理。要求供应商在供货时提供必要的资料。二、采购工作的体会：1

3、.公开透明地按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动接受财务及其他部门的监督,及时反馈问题给上级领导。2 .围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。3 .加强对供应商的管理协调,在合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。4 .逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的责任感。下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知识提高的同时,业务素质及责任感也非常重要,做个有责任感的采购员,把好公司的采购关。三、采购

4、工作的建议：希望各部门在请购时给采购部一定的采购时间，提前做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天或次H交货。这样会打乱采购员的工作计划,急需的物料可能会造成价格或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和不足:1、关于凤岗深联设备新装s1.1.-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求

5、更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。五、下半年的工作计戈Ij:1、完善供应

6、商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所

7、以在采购的过程中要做好采购计划;如H常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。5、配合仓库，掌握好仓库库存，r解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。2017年

8、以来，在县委、县政府的高度重视和正确领导下，按照财政工作的总体部署和具体要求，采购中心以精神和科学发展观为指导，认真贯彻落实采购法，积极开展采购工作。截止6月31日，共完成采购业务972次，其中公开招标28次;竞争性谈判33次,单一来源采购2次，询价采购458次,协议供货及定点采购451次，共完成货物、工程、服务类采购额8979.06万元，与去年4368.43万元同比增长51%,节约资金1005.65万元，资金节约率I1.2%。其中：货物类1964.96万元;工程类6653.58万元;服务类360.52万元。资金直接支付率达到91%。主要做法表现在：（一）抓质量，促进采购业务发展壮大。一是抓质

9、量上档次、拓业务上规模。采购质量是政府采购工作的生命，是推动政府采购业务发展的重要基础。采购质量包括采购效率、产品质量、价格及售后服务等多方面，其中产品质量、价格及服务是重点内容。中心围绕“抓质量上档次、拓业务上规模”的目标，在制作标书、制定评分标准及协助采购人验收货物等环节，突出质量及售后服务要求，凸显价格分值，布符合采购需求的前提下,以质优价廉、服务优良者中标，确保采购质量。09年来，中心进步拓展了采购范围，货物涉及到了通用和专用设备，如视频监控设备，医疗器械设备的采购。上半年完成了平安市城监控设备采购486万元和医院医疗设备器械210多万元;工程涉及到了设计、监理、中介机构招标，完成了散

10、花工业园、洪山工业园工程的招标代理和监理采购工作等;服务上确定了全县国有资产处置拍卖机构，细化了汽车修理采购实施细则。二是加强对供应商的监督管理.建立供应商信息库，推行信用管理，保证供货质量、价格优惠及售后服务落实;推行政府采购售后服务反馈制度，加强对采购质量的回访，对在投标、供货过程中以次充优以及售后服务不到位的供应商进行处罚，全力维护采购人合法权益。如某供应商提供的电脑因配置.与采购人要求有些不符，中心及时督促供应商更换了配置，并按照有关规定进行了处理。从而提高了采购人对中心的信誉度和美誉度，激发Jz采购人委托中心采购的积极性，促进了采购业务的健康发展。县人民医院自2008年以来将所有采购

11、业务全部委托中心采购，今年委托中心采购38次，实现采购额381万元，节约资金42.67余万元。由于各单位的重视与支持，中心采购额逐年递增，采购级次逐步扩展，采购项目不断拓宽，尤其今年采购额增长较快。（二）抓监管，推进阳光采购。一是进一步规范采购行为。加强对中心工作人员的监管，在建立健全政府采购规章制度、明确工作规程、运行规则、操作规范的基础上，明确岗位职责，细化工作任务，推行岗位责任制和责任追究制，在采购的每一环节经办人员及审核人员都要签字，促进依法依规办事;加强对评标人员的监管，重大招标、谈判活动，一律在装有监视、监听系统室内现场完成，进一步规范了评标行为。对技术复杂、难度较大的评审活动，要

12、求从县外抽取专家，如平安城市监控设备谈判活动中，从省专家库抽取专业评审专家进行谈判活动;2017年2017年定点协议供应商资格招标，从市里政府采购专家库中抽取专家进行评审活动;中医院的电梯谈判，从市专家库里抽取行业专家，发挥专家更专业的优势，确保了招标、谈判结果的真实、公平、公正。得到了县领导的充分肯定，赢得了采购人和社会的致认可和好评。二是全程法律监督。重大招标和竞争性谈判活动，邀请县纪委、公证处部门对采购信息发布、专家评委抽取、供应商资格审查、投标文件送达、开标、评标过程、中标结果进行全程法律监督，确保采购程序及行为合法合规。三是进一步增强公开透明度。信息发布公开。以省、市、县相关政府采购

13、和招投标网站为载体，及时、公开发布政府采购信息、中标公告、政策法规、运行规程、办事程序、商品信息等，并将评分方法和分值在招标文件中公开，确保供应商平等、便利、及时地获取各种信息，已累计发布信息1()0多条。重大政府采购活动，还在报刊电视上广泛宣传，通过编辑政府采购简报形式向县“四大家”等领导专题汇报，让领导及时掌握采购动态，争取领导的大力支持和社会的理解。四是加强监督检查力度。每年定期联合监察局、审计局对采购单位进行政府采购工作例行检查，一是查找问题，帮助采购单位纠正错误行为;二是发现问题，研究政府采购工作中应当改进的方向。尤其对举报的问题，做到举报一例查处一例，做好回复工作，并将结果对外公开

14、。今年已梳理34家单位，准备在7月初针对突出性问题进行监督检查。(三)抓创新，推进政府采购和谐发展。是创新采购理念。政府采购不是单纯的物品采购，是政府调控宏观运行的一种工具，具有保护环境、节约能源、扶持中小企业发展、促进地方经济发展的政策功能。在具体采购工作中，中心紧紧围绕县委、县政府工作重点，积极发挥政府采购政策功能，吸纳本地供应商参予市场竞争，节约了财政资金，提高资金使用效率，推进了和谐涌水建设。二是创新采购机制。为了全力推进“绿色采购”，中心创新工作机制，明确了节能环保产品的界定、优惠政策、采购程序及工作规范，对节能产品政府采购清单中所列产品实行强制或优先采购,对同品质、同价格的产品，优

15、先采购国内产品或具有中国产权的产品。三是创新采购方式。为了进步提高政府采购的效率、更好地服务采购人，中心总结体育中心规划竞争性谈判的成功经验，发挥竞争性谈判区别招投标的优势，成功地完成了夹河桥的改造设计、一河两岸详控规设计和市政规划、人民医院外科楼设计等政府投资重大项目的竞争性谈判采购工作。6月底，中心在认真进行市场调查的基础上，对2009年-2010年度办公用品、办公自动化、资料印刷、车辆维修、汽车装饰装顼、汽车加油、财产保险等七大类定点协议供应商招标中完善了评分细则，更加客观的选拔出43家定点协议供应商，促进了采购工作又好又快发展。（四）抓建设，争创优质服务品牌。一是抓队伍建设。队伍建设是

16、政府采购工作永恒的主题。队伍不强，重任难当。今年以来，中心积极参与了县局人才库建设工作,并为此成立了工作领导小组，健全了学习制度，将学习贯穿工作始终，制定了长期的学习计划，全力贯彻落实科学发展观，并就政府采购相关制度和政策法规、改进工作作风、提高服务质量等进行学习探讨，通过集中学习、内部交流等方式，营造人人讲学习、个个争上进、天天比奉献的良好氛围，进一步提高了中心人员的知识水平和业务能力，进一步提高了中心工作人员的大局意识、责任意识和服务意识。在深入学习实践科学发展观活动中，不折不扣地完成了所有规定动作，又有所创新完成自选动作，中心工作人员人人完成了两万字的学习笔记和两篇心得体会，并召开了高质量的组织生活会和专题民主生活会。中心还在“财政系统党纪政纪科学发展观知识竞赛”中获得“组织奖”。队伍的规范化建设取得全面进步，整体素质明显提高。二是抓机关作风建设。中心作为政府的个对外