最新公司会议管理制度（7篇）.docx

《最新公司会议管理制度（7篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新公司会议管理制度（7篇）.docx（37页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、最新公司会议管理制度（7篇）最新公司会议管理制度篇1一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午IO:OOo特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门

2、主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1,召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。2.主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议资料：(D公司日常运作状况的总结。(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1

3、、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。主持，行政专员进行会议记录。3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。（四）、其他会议1,员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管

4、理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3.公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。四、会议召开（一）会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3.凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议

5、计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备:1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级

6、别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3。3会议场所布置；3。4会议服务人员的安排；3o5会议签到；3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织

7、者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽杳与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7.会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中

8、对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。（四）、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。

9、迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行最新公司

10、会议管理制度篇2一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必须服务于卖场。二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间，严格控制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。五、参加会议的人员必须作会议记录。六、主持会议的人员委托人员作会议记录，整理后参会人员签字。七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假，经同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议记录并签字。八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。十、会上的决议，会后必须严格执行。

11、对无正当理由不执行或执行较差的，给予罚款50一100元。十一、每次会议内容，应明确传达级别。十二、会议上的讨论，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。最新公司会议管理制度篇31 .总则1 .1制定目的为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。2 .2适用范围本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。1.3权责单位(D品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 .品管会议规定2.1 会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。1. 1.1例行性会公司品管例行性会议有：(1)年度评审会议进

12、行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。(2)内部稽核会议组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。(3)月度品管会议对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。(4)改善提案委员会会长对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。(5)QCC推行委员会会议。对QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。(6)QCC成果发表会由各QCC发表推行成果，QCC推行委员会进行评审

13、，表彰优秀的品管鼠(7)周品质检讨会对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议与计划，确保达成品质目标。2. 1.2例行会议一览表序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、捕导员6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部3. 1.3临时性会议临时性会议由总

14、经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有：(D发生重大客户抱怨或退货时。(2)制程重大品质问题发生时。(3)供应厂商发生严重品质事故时。(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。(5)重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。(6)其他必要时机。2.2 会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。2.3 2.1一般原则(D例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。(2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。(4)会议参

15、加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。(5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等)，并做好工作安排。(6)主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。(7)会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。(8)会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。2.2.2会议记录(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。(2)重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。(3)对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写决议事项追踪表，并作追踪工作。3.月度品管会议实施办法其他例行性会议可参照制定实施办法。(D总结检讨上个月的品质状况。(2)就重大品质事项达成决议。(3)制定次月品质管理的各项工作计划。3.2 参会人员(1)会议主席总经理坦任会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担任会议主席。(2)主持人管理者代表担任会议主