辽档办[2009]9号-辽宁省档案馆.docx

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1、附件2012年度各市数字档案馆建设情况测评细则（试行）单位（公章）序号项目分值细贝U得分考核方式1规划与管理9.51.1建设规划4（1）数字档案馆或相关项目列入政府社会发展规划或信息化建设规划（计1分）。（2）落实项目建设经费（计1分）。（3）制定数字档案馆年度及中长期建设实施计划（计1分）。（4）年度工作计划中明确本地区数字档案馆建设任务（计1分）。现场查阅佐证材料1.2数字档案馆建设组织与实施3（1）建立数字档案馆建设组织机构，明确分管领导（计1分）。（2）落实数字档案馆建设任务（组织协调、统筹规划、科学决策、技术支撑、资源建设、信息发布、安全保障等）（计1分）。（3）开展阶段性工作总结与

2、分析（计1分）。现场查阅佐证材料1.3数字档案馆人才队伍建设2.5（1）从事信息化工作的人员占局（馆）总人数10%（计0.5分）。（2）从事信息化工作的人员具有本科以上学历的达到70%或以上（计0.5分）。（3）数字档案馆工作人员在信息化方面获本级党委、政府或省档案局表彰（计0.5分）。（4）开展多种形式档案信息化岗位培训（计0.5分）。（5）从事信息化工作的人员参加省内外专项技术培训（计0.5分）。现场查阅佐证材料2基础设施建设与管理122.1中心机房1（1）机房建设符合电子信息系统机房设计规范（GB50174-2008）,包括设计、装修、设施、功能各项指标不低于标准要求，能够确保数字档案资

3、源信息与管理系统的安全、稳定连续运行。计1分。现场考核2.2数字化设备2（1）具备完成档案数字化业务工作所需设备。打印机（计0.4分）；扫描仪（计0.4分）；数码照相机（计0.4分）；数码摄像机（计0.4分）；音像数字化采集设备（计0.4分）。现场考核2.3存储配备2（1）建立存储架构体系（DAS、NASsSAN的存储架构等）（计1分）。（2）根据存储架构配备相应的存储设备（计1分）。现场考核2.4网络建设3（1）构建档案馆局域网环境（计1分）。（2）构建档案馆党政内网环境（计1分）。（3）构建档案馆互联网环境（1分）。现场考核2.5终端设备2（1）按照人员岗位职能需要配备各网络工作平台的计算

4、机与相应设备，且运行有效（计1分）。（2）提供自助查档服务的计算机与相应设备，配置齐全且运行有效（计1分）。现场考核2.6制度建设2（1）根据本单位实际情况建立中心机房管理制度。内容涉及机房出入、机房安全防范、机房卫生、机房运行操作，机房各类工作文档管理等。（计1分）。（2）根据本单位实际情况建立基础设施与设备的管理制度。内容涉及设备登记备案、检查、操作、维修以及报废等。（计1分）。现场查阅佐证材料3系统功能与管理133.1收集功能3.5（1）具备接收文书类原生电子文件、纸质档案数字转化文件及其元数据的功能，且符合辽宁省文书电子文件元数据标准（试行）、辽宁省基于XML电子文件封装规范（试行）要

5、求，（计1分）。（2）能够接收图像、音视频等其它类型的数字档案信息。（计1分）。（3）提供在线接收方式（0.5分）。（4）提供离线接收方式（计0.5分）。（5）具备验证接收对象真实性、完整性、有效性的功能（计0.5分）。现场考核3.2管理功能3（1）具备电子文件管理的基本功能（如整理、编目、加工、标记、编号、比对、著录、排序、鉴定、统计、销毁等）（计1分）。（2）具备系统后台管理功能（如用户权限管理、系统日志管理、数据管理等）（计1分）。（3）系统流程（信息生成、选择、处理、传输、审核、发布）明确有序、可控、可定制、可追溯（计0.5分）。（4）信息分类科学、合理，具备多种分类方式，并能按需调整

6、。（计0.5分）。现场考核3.3长期保存功能2.5（1）参照版式电子文件长期保存格式需求（DA/T47-2009）,辽宁省基于XML电子文件封装规范（试行）和辽宁省档案数字化技术标准确定文书、图像、音频和视频数字档案的存储格式（计1分）。（2）根据数据重要程度，以及整理和利用的需要，设置在线、近线、离线、异地、异质分级存储功能。（计1分）。（3）具备定期检测、备份、恢复、迁移、转存功能，并能够保存相关操作记录（计0.5分）。现场考核3.4利用服务功能3（1）具备档案利用基本功能（档案查询、资源发布、统计分析等）（计0.2分）。（2）能够设置各类服务对象（档案馆内工作人员、立档单位和社会公众等）

7、的利用权限（计0.3分）。（3）提供多种档案目录查询方式（条件检索、模糊检索、组合检索）（计0.5分）。（4）具备搜索引擎功能，实现数字档案的全文检索（计1分）。（5）具备档案信息智能编研、知识管理功能（计1分）。现场考核3.5制度建设1（1）建立数字档案管理系统及相关子系统的运行管理制度。内容涉及人员岗位分工，权限划分，系统维护、操作规程等。（计0.5分）。（2）建立技术文档管理制度。内容涉及系统软硬件说明书、系统开发方案、网络设计文档、布局图、软硬件维护日志、系统操作日志等）（计0.5分）。现场考核4资源体系建设294.1数字档案接收3（1）开展文书类原生电子文件接收与归档工作（计1分）。

8、（2）开展文书类已归档电子文件接收工作（计0.5分）。（3）开展其它类型数字档案的接收工作（0.5）o（3）电子文件、数字档案接收与归档工作实际有效，并已完成一定数量（计1分）。现场考核4.2数字档案整理2（1）参照传统载体档案的分类、排序方式，将数字档案信息进行分类和有序排列，实现对数字档案信息的有效控制。（计0.5分）。（2）开展数字档案鉴定、销毁、划控工作（计0.5分）。（3）经鉴定开放的数字档案量占馆藏档案应开放量：%,（每完成10%计0.1分）。现场考核4.4档案数字化工作11（1）参照辽宁省档案数字化技术标准开展数字化工作（1分）。（2）建立纸质档案数字化过程管理制度。内容涉及数字

9、化项目与数字化对象审批、防错与质量控制、原件与数字副本的保护等。（计1分）。（3）馆藏档案全文数字化数量：卷，占应数字化量：%,（每完成10%计0.3分）。（4）馆藏照片档案数字化数量：张，占应数字化量：,（每完成10%计0.3分）。（5）馆藏声像档案数字化量：盘（盒），占应数字化量：乐（每完成10%计0.3分）。现场考核4.5目录数据库建设13（1）参照辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式及辽宁省照片、音频和视频档案目录数据库结构与交换格式构建档案目录数据库（计1分）。（2）馆藏档案案卷级目录著录：条，占应著录量：乐（每完成10%计0.3分）。（3）馆藏档案文件级目录著录：条,占应著录量：

10、%,（每完成10%计0.3分）。（4）馆藏照片档案目录著录：条，占应著录量：,（每完成10%计0.3分）。（5）馆藏声像档案目录著录：条，占应著录量：%,（每完成10%计0.3分）。现场考核5服务体系建设16.55.1服务平台建设1.2（1）在局域网环境下为内部办公、档案管理及数字化加工构建平台（计0.3分）。（2）在党政内网环境下构建档案信息服务平台（计0.3分）。（3）在互联网上构建档案信息服务平台（0.3分）。（4）为查阅人员提供多种档案信息阅览方式（计0.3分）。在线调查，现场考核5.2档案信息资源发布14.8（1）互联网和党政内网服务平台 发布档案馆指南、特色馆藏介绍、查档指南等信息

11、（计0.1分）。 发布档案期刊、报纸等学术资源目录（计0.2分）；适时更新（计0.1分）。 发布档案学术文章、著作（计0.2分）；适时更新（计0.1分）。 发布地方历史文化信息（计0.2分）；适时更新（计0.1分）。 发布地方旅游资源、产品信息（计0.2分）；适时更新（计0.1分）。 发布档案各项业务工作信息（计0.2分）；适时更新（计0.1分）。 发布网上专题展览5项以上（计0.2分）；当年有更新（计0.1分）。 发布采集广播电视节目，进行数字化编辑、制作专题档案电子产品（计0.2分）； 进行数字化编辑、制作专题馆藏档案电子产品（计0.2分）。在线调查，现场考核（2）互联网服务平台发布开放档

12、案目录量：件，占应开放数字档案量：%,（每提供10%计0.2分）。发布政府公开信息目录量：条，占馆藏政府信息量：%,（每提供10%计0.2分）。发布开放数字照片档案量：幅，占开放照片档案量：圾（每提供10%计0.1分）。发布开放音像数字档案量：件，占开放音像档案量：,（每提供10%计0.1分）。以推送或订制的方式提供网络远程查档服务（计0.2分）。在档案网站上开设邮箱、业务咨询等交互性栏目（计0.2分），并及时更新、回复（计0.1分）。（3）党政内网服务平台发布开放档案目录量：件，占应开放数字档案量：%,（每提供10%计0.2分）。发布政府信息公开目录量：条，占馆藏政府信息量：,（每提供10%

13、计0.2分）。发布开放数字照片档案量：幅，占开放照片档案量：圾（每提供10%计0.1分）。发布开放音像数字档案量：件，占开放音像档案量：外,（每提供10%计0.1分）。5.3服务效果0.5(1)对(2) (3) 提供的各类数字信息进行质量抽查，合格率达100%（计0.2分）。:立利用效果登记台帐，编辑利用效果汇编（0.2）分。.通迅速，容易登录、下载速度快（计0.1分）。在线调查查阅佐证材料6安全体系建设116.1日常安全2（1）制定系统安全任务（包括定期更换密码、入侵检测、病毒排查等），责任到人（计1分）。（2）定期巡查维护，保障硬件设备运转情况。（1分）。6.2网络安全2（1）网络系统配备

14、安全防护措施，实现三网（互联网、党政网、及业务网）的物理隔离（计1分）。（2）具有完整、规范的网络版权信息，对本馆有价值的网络信息进行备份（计1分）。查阅佐证材料现场考核6.3存储安全2（1）应用经过质量认证的存储介质，对重要数字档案信息进行异质、异地、多套备份（计1分）。（2）定期执行安全检查，数据及时迁移，做好记录备案（计1分）。6.4备份管理3（1）制定备份与恢复程序，明确备份职责（计1分）。（2）采用在、离线两种备份方式（计1）。（3）进行异地备份，并签订备份协议，完整备份记录（计1分）。7.5应急管理2（1）建立应急处理预案，每年组织培训和演练（计1分）。（2）全年无信息安全事故发生（计1分）。8创新能力建设98.1创新能力建设9（1）当年，档案信息化科研项目在国家、省档案局或省、市科技部门立项（计1分）。（2）当年，档案信息化科研成果通过国家、省档案局或省、市科技部门鉴定（计1分）。（3）当年，档案信息化科研成果获国家档案局（或同级科技部门）奖（计2分）。（