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1、公文常用词汇常用短语全面分析全面贯彻持续推动全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高显著改善(增加DF1.趋完善比较充分立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为有重点分步骤全面推动统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推动加快发展持续增收主动稳妥落实从严限制严格执行坚决制止明确职贲高举旗帜坚决不移牢牢把握主动争取深化开展留意强化规范改进主动发展努力建设依法实行主动稔妥良性互动优势互补领先发展互惠互利做深做细做实不动摇不放弃不变更不妥协常用动词积累推动推动健全统领协调统筹转变提高
2、推动实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣扬教化发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证激励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行订正严格满意推广遇制整治爱护健全丰富夯实树立敬重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持,调整取缔调控指导把握弘扬借鉴提倡培育打牢武装凝合激发劝服感召敬重包涵树立培育发扬提倡营造促进唱响主见弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠与简化连接调处关切汇合分析排查协商化解动员联动激发增进吸取检验爱护激励完善宽容增加融洽凝合汇合筑牢考验进取凝合设置吸纳造就常用名词关系力度
3、速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路途基本纲领秩序基本阅历动身点落脚点要务核心主体主动因素水平方针结构力度增量比重规模标准方法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求实力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素养权利利益权威氛围职能作用事权须要规模实力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力气纽带思想志向活力信念信念风尚意识主旋律正气热点心情内涵管理格局准则网络稳定平安支撵局面环境关键保证本事突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面
4、特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件挖空心事的事,卜面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至“截止”是指“到确定期限停止”,如“报名在昨天己经截止”,“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今日18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办
5、奥运会”(人民口报2000年2月18),句中“截至”就不能用作“截止”。布置与部署“布置”是指“在一个地方支配和陈设各种东西或人以使这个地方适合某种须要”,也指“对一些活动做出支配”:“部署”是指“支配、布置(人力、任务)”。比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较深厚的书而色调的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,假如我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,假如把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它“其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要
6、冲突,其他问题也就迎刃而解了“,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双音节词前一般不带“的”:“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,事实上,在典范的现代白话文著作中,己逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置:事物的主要部分:在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力气等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要
7、部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用“启用”是指“起先运用”,“启”有“起先”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或撤职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区分在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。公文语言常用词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常
8、用“该”,如“该同志”、“该人、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批其时,起首常用“关于的报告收悉”、“关于的电文已悉”等。通知常用“为了”开头。(三)承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此吩咐你们”等领起下文。(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,曳各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际状况,细致贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语
9、用起来能体现公文的肃穆性和精确性。开头用语有:“依据”、“为了”、“依据、“鉴于、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、前奉”、“据”、“报称、”电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回第”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转执行”、“特此侦告”、“此熨“、“此致“、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批、“此优、“为荷”等。过渡用语有:“为此”、“为此特”、对比”、“为”、结合”等。称谓用语有
10、:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“始终”等。表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有:“在可能的状况下”、“在状况下”、“在基础上”、“符合确定条件”、“在特殊状况下”等。表数量的模糊词语有:“很多”、“多数”、“广阔”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、确定”、“较”等。表频率的
11、模糊词语有:“常常”、“不断”、“有时”、“反复”、“一再”、“多次”、“问或”等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的须要,公文渐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下:A按期依据规定的期限。按时依照规定的时间。按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。依据依照;据此办理。案卷分类保存以备查考的文件。B颁发布;颁发。多用于庄重、隆重的场合。颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、吩咐等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。颁发发布:授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行颁布施行。
12、报呈用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经上报并已经得到。如报经上级同意”。报批呈报上级机关恳求批准。如“履行报批手续”。报请用书面报告向上级机关请示或恳求。如“报请上级批准”。报送向上级呈报。备案向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。备查准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。本拟原来准备。本应原来应当。如“本应从严惩处,但念其”比照比较比照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。濒于接近:接近。多用于坏的状况。如“濒于
13、破产”、“濒于无望”。并经并且经过。不啻不止:犹如。不法不遵守法律的;违法的。如“不法分子”、“不法行为”。不口要不了几口:几天之内。不失为还可以算得上:称得上。“这样处理,不失为一种好方法”。时常随时。如“时常之需”。不宜不相宜。如“不宜操之过急”。不予不准许:不给。布置对工作、活动做出具体的支配。部署支配、布置(工作或活动C参见同“参看”。参看读一篇文件时参考另一篇。参与参与进去共同进行。参阅同“参看”。参照参考并仿照。如“参照执行”。参酌参考实际状况,加以斟酌。如“参酌处理”。草拟起草和撰拟。如“草拟文件”。荀清点;了解:调查:清查。查办查明犯罪事实或借误情节加以处理。如“严加查办”、“
14、撤职查办”。查对清查核对。如“业经查对,正确无误”。查豆核查后做出答复。查禁检查并禁止。查究调查并追究:检查追究。如“对此须细致查究”。查收检查后收下。查询调查询问。抄报把有副本或抄件的公文除主送机关与首长外,报送须要了解状况的上级机关和首长。抄发把有副本或抄件的公文除主送机关与首长外,下发给须要了解文件内容的下级机关或人员。抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例现成的例子和方法。如“援引成例”。成文用文字固定下来的:成为书面的。呈报用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请用公文向上级恳求或请示。如“呈请核示”。承蒙受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热忱款待
15、,不胜感谢”。纯系纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。此这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。此布在这里宣布。多用于布告的结尾。此复就这样答复。用于批复或函复的结尾处。此令就这样吩咐。用于吩咐的结尾处。此批中心或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批复时.,用此语为终结。此状颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。存案在有关机关登记备案。存查保存起来以备查考。如“交财务处存查”。存档把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。存疑把疑那.问题短暂搁置起来不做处理。如“此事存疑,留待后决”。D大超过一般的;特别;很。大力很大的力气:用很大的力气。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之势”。待等待。当即当时:马上:立刻就。当否是不是恰当合适。电悉通过电报(电话)了解到。