公司车辆管理制度.docx

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1、公司车辆管理制度第一章总则第一条目的为规范公司车辆管理，提高车辆使用率，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的管理。第二章用车管理规定第三条公司公务车辆统一由行政管理部负责管理。第四条行政管理部有权管理、调用并安排司机值班。第五条行政管理部负责管理车辆钥匙（备用钥匙）、有关证件及保险数据，以及车辆维修申请及费用的相关工作。第六条行政管理部负责对各车辆建立台账，每月对车辆使用明细、费用进行审核、公布；定期对车辆行驶里程、维修保养、违规等情况进行检查，发现问题及时处理，并上报。第七条车辆行驶归来，驾驶员须如实填妥“车辆行驶记录”随同钥匙上缴，行政管理部核实实际里程数。第八条油费

2、控制：行政管理部按车辆实际行驶里程数及车辆油耗总量，进行核算车辆油耗并与理论油耗值就行对比，发现问题及时上报。第九条用车部门因工作需要使用车辆时，需要详细填写钉钉“用车申请”流程，经部门负责人（审核）一行政管理部（核实）一人力行政总监（审批），通过后由行政管理部统一安排车辆。第十条如因车辆数量有限，导致调度不畅，无法满足公务车正常运行，公司鼓励私车公用，补贴标准如下：私车公用补贴=油费补贴+车辆磨损补贴（0.1元/公里）+车辆维护保养补贴（0.1元/公里）油费补贴=油价（按92#油价执行）*百公里油耗（参考标准为8.51./百公里）100*实际行驶里程第十一条私车公用申请流程：用车部门填写钉钉

3、“用车申请”流程，选择私车公用，经部门负责人（审核）一行政管理部（核实）一人力行政总监（审批），通过后方可使用私车外出公务，车辆回厂后，由行政管理部合适行驶里程予以计算补贴费用。第十二条车辆行驶过程中，应遵守交通规则，注意安全，如有违规罚款，由驾驶员承担。第十三条未经允许，驾驶员不得私自改变行车路线。第十四条如车辆在行驶过程中发生故障，应立即停止行驶，向行政管理部报告，由行政管理部安排处理。第十五条事故处理流程：驾驶员报案；向行政管理部报告情况；行政管理部视情况安排人员处理；事故调查处理;建立台账备案。第十六条原则上，严禁公司公务车辆在外过夜，特殊情况需向行政管理部报备。第三章车辆档案、保险、

4、年检、过户第十七条所有公务车辆需建立档案，由人资部负责。第十八条车辆档案必须包含以下内容：车辆出厂资料、购车发票、缴税证明、车辆行驶证复印件、未过期年度车辆保险单、随车工具清单等。第十九条除车辆行驶证以外，其他车辆数据均有行政管理部保管。第二十条车辆保险购买、年检办理由行政管理部负责,必须提前完成，不得延误，以免产生其他费用。第二十一条如有车辆需要办理过户手续、价格评估等需至相关单位办理，办理完成后应及时更新车辆档案。第四章车辆维修（保养）、加油第二十二条维修（一）每日出车前，检查车辆无故障后，方可出车。如有故障，行政管理部应联系维修厂进行报价、维修。（二）车辆在出车过程中发生故障需维修，驾驶

5、员应通知行政管理部，经同意备案后，方可送修。（三）车辆维修中如有部件需要更换，驾驶员应将旧件带回公司。（四）车辆维修完毕，驾驶员应对维修结果进行检查，确保车辆无故障，方可签字确认。将维修明细带回备案。（五）行政管理部应对本次维修进行评估，判定故障原因是否属人为造成。第二十三条加油管理（一）公司公务车辆全部办理IC卡加油，专车专用，每月充值一次，原则上严禁现金加油。（二）设立2张不限车号加油卡，供私车公用加油，由行政管理部负责登记。（三）行政管理部应对各车用油进行登记，记录加油明细，并对加油数据进行分析总结。（四）驾驶员不得偷油、不得用帮别车加油，不得从中谋利。第五章车辆违章、肇事处理第二十四条

6、公司公务车辆违反交通法规，如属人为驾驶过失，其罚金应由事发时驾驶员负责，如属车辆本身或不可抗拒之其他因素，则由公司负责。第二十五条车辆肇事发生后应迅速通知交警部门和公司行政管理部，如有车辆重大损坏或人员有伤之时，通知公司行政管理部协助处理。第二十六条车辆肇事时应重点注意记录地点、时间、气候、肇事车号（包括对方车）、驾驶员（包括对方车）姓名和地址、伤亡人员姓名及地址等。第二十七条车辆肇事责任属公司司机过失，赔偿金由保险公司负担，超额部分由司机负责或视情况由公司负担。第六章驾驶员管理规定第二十八条公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理法等相关交通安全管理的规章规则和本公司相关规章制度，安全驾

7、车。第二十九条驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。第三十条驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第三十一条驾驶员要做好所驾驶车辆的行程记录，用车单、出行记录填写完整。第三十二条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常问题时，要立即报备。第三十三条驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第三十四条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能

8、在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第三十五条驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。第三十六条晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第三十七条驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。第三十八条驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第三十九条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第四十条驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。第四十一条驾驶员对行政管理部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向直接主管反映。第四十二条驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部车辆管理人员，并说明原因。第四十三条下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第七章附则第四十四条本制度自颁布之日越生效，前期制度与之冲突的，按本制度执行。第四十五条本制度解释权归行政管理部。