XX公司K3ERP编码原则(doc 13).docx

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1、XXXX电器集团编码原则指导说明书Zhejiangkingdee客户效劳部编码原则说明：以物料的编码为主线话解输码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码,供给商t码、耿员编码、部门编码，单位编码、仓库温码.各种类别编码和其他需要漏码的任何工程等。第一节物料编码的意义物料漏码是以简短的文字，符号或鲂字、号码来代表物料、品名.规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有甥料编码都无关紧婺,但在物片多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料输磅就显得格外重要了.比时，物料的短发、龄收，请购、跟催.叁点、健存等工作极为放繁，而藉着物料编码，使各部门提高

2、效率，各肿物料资料传逋迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增量物料夷科的正确性物料的银发、验收、请购、票催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料褊码可以加核，因比物料数据更加正俄，至于一物多名，一名多物或物名幡乱之现猊不致于发生.提高物科管理的工体效率物料既有系统的排列，以物料编码代痔文字的记逑，物料管理锦便省事，效率因此提高.利于电的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理，以到达物料管理之效果。降低物料”存、降低本俵物料砂利于物料库存量的控制，同时利于果科的防止，并提高甥料管理工作的效率，因此可减轻密会的积压，降低本钱。A防止收科舞弊事件之发生物料一

3、泾编码后,物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以成少舞弊事件之发生。便于物料之41用库存物料均有正玻的统一的名坏及规格予以除码，足用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。第二节物料编码的原则物料揭码必须符合物料编码的原则，合理的物料编礴，必须具备以下根本原则: 简单姓 分类展开性 完Sm 单一性12 可伸缩性3 俎织性4 适应电脑管理5 充足性6 易记性一、简单性爆码的目的在于将甥料化赞为树，便于物料的若理.如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的,因此物料漏码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，井可少其中的姑误时机。物料相当单葩时,只要将物料简单

4、分类为几项即可.物料分类工程多了,就显得倒不方便。若物料相当复杂时.就要将大分类再加以细分,这种分英展开也称为多线分类。二、分类展开性物料要杂,物料编码大分类后运要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位.则每段最多只能由十个维分的工程，如果果用英文字母，则每段有26个细分工程，然而细分工程大多，就难于点找，而细分工程大少，则分类展开大慢，分类细分工程通常以五至九个较佳.例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个工程时，其分类展开可以利用以下方法。需要分类的工程第一种分类方法第二类分法第三类分族1111001012120202313030341411(M515221056162206722123078223

5、308923141091024-12IO1125-131112265512133316，61131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归.这样物料编码才能完整，若有些甥料找不到献子之物料编码，则很显然甥料编码缺乏完整性.新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有端码,采网部门不得从事耒购,即使及物料熔码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少甥料编码,即应请采购宾门补填物料编码.否则不予入库、不予的款。这样才能确保物

6、料编码的完整性.四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码.而绝无一个物料有数个1.料编码，或一个物料揭码有数项材料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储.就必须为其指定一个编码，举例，如某索件要经11冲压成型、钻孔、喷漆三边工序才能完成.如果该物料的三道工序都在同一车同完成,不更换加工单位.因冲压成里后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库.出库处理.则该物料可取一个代码。如果该甥料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、叙料、砧孔、入库、领料、喷漆、入库，贝（在库存管理中为了区分谟物料的三种状态，必须取

7、不同的物料漏码.例：3000A,3000B.3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料除码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类,若更这么被必筑要分段或分级进行。六、伸缩性物料痂编码要考虑到未来新产品开展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。颈留甥料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排.否即他日新物料产生时.就有新物料无号可编的情兄.七、组织性物料编码依其编码的装统.作井就有序的组织与排列.以便陵时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料踞码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦.八、适应电

8、脑管理电脑的应用巳经比我普及，因比在编码时一定要考由录入的方便性,3编码尽可能坦、少使用其他符号，如等，九、充足性物料揭码所采用的文字.记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料,以及应付将来物料扩屣时的实际需要,以免遇有特殊物料时无号可编，否则物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述九项原则之下,物料潟码应选择易于记忆的文字、符号或数字,或败于暗示及联想性。但这原则是属于次要原则.若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码,仍不失为优秀的物料编码.第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物料编码方法,主要有以下几种:1 .阿拉伯数字法2 .英文字母

9、法3 .暗示法4 .混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为材料编码的工具，采用以一个或数个阿拄伯数字代表一项1.料.这种方法容劭了解,只是帮另外准备物料工程与数字的对照表，又要记忆而照工程，21比有关人员必须经it一段时间的训族与适应才能运用自如，以阿拉伯数字做物料该码的,较常见的有以下几种：，地族数字揭碣法/分级式数字揭码法/区段数字埔码法/国际十进制分类法1.连续数字编码法连续政字编码法是先将所有物料依某种方式大致批列.然后由1号起依顺序漏描流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表工程的属性并无关我。因为新的物料无法将入原有排列

10、顺序的料号内，例如：1078为38-X34之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带懵螺栓为3/8XI,其物料编码无族插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好懒以最后一个号码8974。两种物料本应排卷一起，现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓偌管理上很不方便.2 .分级式数字编码法分毁式效字编码法是先将材料主要曷性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根抠次要国性铀分为较次级的类别并编定其号码,如止已维埃进行下去。在分级式数字端码法中,任一物料工程只有一个甥料班码.表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个（3X4X3）褊码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面到达一

11、物料工程仅有一输磅的目标，其缺点是无用空号大多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码也数不够用.*潭大勤*科(+)用途（小美）I=自制1=非铁金国1=零部件2=外购2=钢铁2=包装用料3=委外加工3=木材3=办公用团1=化学品（表二）3 .区段数字编码法区段数字编码法介于连绘数字愉码法与分级式数字编码法之问,使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能到达物料熔码的目的。例如有64项,分为5大类,其情形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项(,上述情形,如用阶级式数字班码诙必须3位数.但妞改为区段数字箱码则仅需二位数即可.其情形如下:类别分配该码莪余各用瑞码A类12

12、项(01-20)8项B类10项(2i-37)7项C类17项(38-61)7项D类15项(62-83)7项E类10项(84-99)6项(表四)4 .国际十进分类(U,D.C.)这种方法于1876年美国杜威J1.DdTey首创，其方法新颖而独到，可以无IR朝展开，朝殳欧洲大陆各国的重现,1895年的IS际图书馆学会决定杜威的十进法为基础.作更迸一步开展，其后经众多数学专家糙实究与开展，最后完成所谓国际人选位分类法(UniVerSa1.Decima1.C1.assification),目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物

13、料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：662.621.621.8621.88621.882.621.882.2621.882.21621.882.215621.682.215.3应用科学工业技术机械的工业技术动力传动扶具螺丝、螺帽各种小螺丝金属用小螺丝丸螺丝平螺丝采用国际十进分类的物料编码,如端码幅至三位数字之后仍须渔续延长时时,即应加以.”符号以表示划分.国际十进分类法可无泯展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之籽号只有十个(0-9),故使编码龄长而又无暗示作用，实在美

14、中缺乏.二、英文字母法是以英文字号作为甥料编码工具的物料编码法.英文字目中I、0,Q1Z等字与何拉伯数字1,0、9、2等容易混淆,故多放弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用，如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃.以AA代表钱金属，以AB代表胡金属英文字号在我国已经相当召遒,是可用的甥料瘠码方法.三、暗示法暗示痂码法是指物料瑞码代表物料的意义,可自嫌码本身联想出来.暗示编码法又可分为:字号暗示法数字暗示法1.英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取生要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为福码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象和英文字文字，迸而从暗示中得如该物料为何物。例如：VC=Variab1.eCapaCiter（可变电容器）IC=IntegratedCirCUit（集成电路）Sw=SWitCh（开关）ST=Stcc1.Tube（钢管）BT=BRASSTUber（黄铜管）EP=EarPhone（耳机）2.数字暗示法：直接以物料的数字为物料褊码的号码，或将甥料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从版料编码数字的暗示中得悉该物料为何物.物料福码代表的意义：例1：XXX类小类