W、、D的基础知识和基本操作培训教材.docx

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1、WORD的根基知识与根本操作沿河第三高级中学张小华2017.12.2WORD曾介：WORD是微软公司的Of1.ke系列办公软件中的一个蛆件，它柒文字处理，电子表格、电子邮件，HTM1.和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。Word文档的培训目标：I文档根本编辑技术2文档期面编排3文档高级箱排技术第一次课：WOrd文档根本编辑技术：启动与退出2、认识工作环境3、文档的根本第辑方法4、设置字符格式5、设宣段落格式一、启动与退出：1 .用菜单命令建设(1)第击“文件/新建命令，翻开“新建文档”任务窗格.(2)单击“空白文档或“XM1.文档.或“网页”或电子邮件”等按钮，可

2、以新建不同类型的空白文档.2 .用工具栏图标按钮建设单击”常用”工具栏中“新建空白文档按钮，可快速建设一个新的空白文档.3 .使用快捷键建设按压C1.r1.+N键，将以缺有的模板文件创立一个空白文档，2.1. 出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件退出单击WORD主窗口标筮栏左IW的系统控制菜单图标，选择关闭命令三、文档的根本编辑方法I.文本的饰入第一步：启动WOE第二步：选择输入法：用限标点击任务栏右端的地入法状态图标，在弹出菜单中用限标点击“智镜ABC或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标干；第四步：开场输入文本；

3、第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter城，即可开场新的段落的输入，直至揄入全部文本内容，1 .文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：caps1.ock特殊符号：Shif1.+数字键特殊文字：插入，符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp：插入点上移一页PageDoWn:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末GrkHonie：从当前位置移动到文档首Ctr1.+End:从当前位置移动到文档未炼一练在当前计算机的D盘分区下建设本人名字”文件夹.在本人姓名”

4、文件夹下：建设一个Word文档，主命名为“WORD练习逾翻开“WORD练习题,插入“桌面”I”上课练习素材库”文件夹下机房规定中的文字。2 .连定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式:拖动、单击双击三击鼠标和键盘结合的方式:按住Shift理的同时单击鼠标左破，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符.此掾作对跨页的任意选择非常有效.3,移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的,剪贴”复制、”粘贴三种工具按扭4 .保存文档使用工具栏中“保存按钮使用文件菜单中的“另存为,命令5 .查找与替换第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单I”替换命令I“查

5、找和替换”对话框第三步：替换为文本框输入要替换的内容第四步：可利用高级按钮替换的内容设置格式第五步：单击全部替换按钮第六步：单击取消按钮练一练1 .复制,桌面I”上课联系素材库.文件夹I,雷翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至word练习题”文档中，2 .把文中的所有制止*.替操为,不允许，字体格式：小三、红色、糖体加粗波浪线四、设置字符格式1 .利用工具栏设置字符格式2 .利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体红色加粗、居中、礼花筵放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加相，字符间距为3磅加宽，字体孰色蓝色，文字效果为赤水情深。(注意格式刷的应用3、文章最后一段“注意”为四

6、号楷体加粗，字体献色红色，并且加着圭号。五设置段落格式注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如以以下列图，大多数的段落操作都在这里进展.“换行和分页及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进展修改五、设置段落格式左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置苜行缩进：控制段落中第一行笫一个字的起始位悬挂墉进：控制段落中苫行以外的具他行的起始位练一练将“word炼习逊”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进I厘米，右缩进I厘米，段MX皿前间距I行，1.2倍行距.二二二二二七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式菜单I”边框和底纹”命令，解开对

7、话框第三步：在对话框中进展相应的设置第四步：在“应用于文本框中选择应用危困第五步：单击“确定”按钿练一练人将文中第三段文字加蓝色外侧边植.2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框，3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上红色深色网格底纹.第二次课课前练习I.在所用计籁机的D盘分区下建设“本人名字文件夹.在“本人姓名”文件夹下：建设一个Woed文档，支命名为“WORD练习懑”2 .翻开“WORD练习题”,插入上谡练习素材库文件夹下鱼和鱼竿中的文字.3 .把文中的所有的”.替换为de”,字体格式：AriaI、红色、加粗、小三,着承符号。4 .将标题设为二号档体红色、加粗、礼花爆放效果字符间

8、距为2磅加宽。5 .将文档中大写英文“A.B.C.*的编号改为中文,-)(一)(=)的形式6 .将文章缶一段的首行缩进2字符，并设置1.5倍行距.7 .为页面加红色外边框.注：，和6项序不爱颇倒文档版面编排：一、文档的页面设二、二、图文混合排版三、三、特殊板面设置四四、设践页码五、五、添加页眉页删六、六、插入脚注和尾注七、七、为文档添加批注八、八、表格的应用九、文档的页面设置1 .设置纸张大小第一步：“文件.I”页面设置命令，翻开“页面设置”对话铤，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式一般不需要改变)第四步：“应用于文本

9、板中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮2 .设置页面编剧第一步：“文件,I”页面设置”命令，翻开“页面设置”对话板.单击“页边距*选项卡第二步：在“页边距”区域的上、“下、“左、“右文本框中输入页边距数值.第三步：在“方向，区域选择“纵向、“横向决定文档页面的方向第四步：“应用于“文本框中设置设置的应用/国第五步：单击“确定”按钮炼一练I、设置页边距上下左右均为：2cm.装订线位置上，装订线Iem2、2、纸张自定义大小：宽20Cm高30cm.3、二,图文混合排版4、I.在文档中插入图片5 、1插入剪切画6、单击“插入/图片/剪切画”出现7 、2)插入图片文件8、第一步：将插入点定位

10、在文档中要插入图片的位置9、第二步：“插入”菜单IIS片I“来自文件”命令，翻开插入图片对话框10、第三步：“查找鱼困”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选为“竖排和横排两种“炼一练在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训.文字要求：楷体，小一字号，*字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1 .设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式菜单I“分栏”命令，翻开“分栏对话根第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击三、特殊版面设置2 .设置首字下沉第一步：将试标定位在要首字

11、下沉的段落中第二步：“格式英单I首字下沉,命令，翻开对话框第三步：在“位置区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在”下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“摘定”按钮第三次课课前练习1 .在所用计算机的G盘分区下建设“本人名字”文件夹.在“本人姓名文件夹下：建设一个Word文档，生命名为,4tcstI.doc2,瞄开utes1.doc”.插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉.中的文字。3.在第一段中插入任意图片，高度为3cm,严密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐.4在第二段中插入艺术字“良好的心态”艺术字采用第二行、第五列，字体楷体,3

12、6号字.设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“饯条”为黑色“粗细”0.75.居中对齐，严密型环绕，5在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一字号，文字和文本框都居中对齐.6 .将文中第四段分成三栏，并且次分割税7 .在文亮第五段首字下沉2行。八、表格的应用8 .表格根本掾作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，CIr1+黑色箭头选所需要的9 .编辑表格I）插入行或列“表格”菜单I插入命令2）插入单元格3删除行或列表格”菜单I删除，命令（4）删除单元格5）合并单元

13、格“表格”菜单I”合并单元格命令10 编辑表格调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右理，开表格属性”对话框第三步：在“行”或列选项卡中进展设置第四步：单击“谛定”按钮练一练1 .在文中表格上方插入一行，合并单元格后输入内容“生产效益表”。2 .第I行指定高度2厘米，固定值.每列列宽4座米，4,表格的格式化（1）设置边枢和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：“视图”菜单I工具栏”命令I选择“表格和边框选项即在选项前面打,*第三步：找到“表格和边框工具栏，进展设置.3 ）表格的对齐第一步：选中整个表格第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，翻开对话框第

14、三步：“表格”选项卡，设置对齐方式13）单元格中文本的对齐方式第一步：选定单元格或整个表格第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令第三步：在二级菜单中进展选择4）单元格中文本的格式设置第一步：选中单元格或整个表格第二步：在“格式菜单I文字命令对话框中进展设置练一练1 .将整张表格居中表格针对页面水平居中2 .表格内部文字“中部居中对齐，3 .第一行内容“生产效益表，改为：楷体、加粗、小二、蓝色，字符间距加宽8磅.4 .表格内根维为1/2磅细实线，黑色；5 .表格外枢线为I1/2磅双实线,蓝色；6 .将表格底色改为黄色；5,表格的排序第一步：选中要进展排序的数据第二步：“表格”菜单I排序”命令，翻开对话框第三步：主要关键字显示列2,类型”显示“数字”,选择降序”或升序第四步：单击“谛定”按钮文档高级嫔排技术：一应用样式二、二、制作文档目录三、三,设置文档背景四一应用样式五第一步：“格式.菜单I样式和格式命令，翻开任务窗格六、第二步：选中要应用样式的文字或段落七、第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式八二制作文档目录九、第一步