《储运部人事组织架构与岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《储运部人事组织架构与岗位职责.docx(8页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、储运部人事组织架构与岗位职责一、部门人事架构图:二、部门职责储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本限制部门,它连接着选购、销传与配送以及财务四个部门,在公司起到了一个纽带作用,也是公司物资储存,各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门,负货产品入庵、保管、发运、部分货款回收,以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下1、建立、健全、实行公司的储运管理制度及相关工作流程:2、依据公司的销告实力,确定仓库货物的标准库存量:刚好统计仓储信息,保证市场部所隔的正常供应:3,定期编制物品入库、出库、退换货及库存白账,为财务部和业务部供应精确信息:4、依据业务部供应的终湍订货单,合理支配车辆
2、,刚好、平安、精确送达到终端;5、组织人员保证仓库的储存环境,确保库存物品的平安性,加强仓储部管理的各类设施设备的平安管理与维护,保证各类设施设备的完好性,加储运部人员的管理与培训,不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货精确率:6、负责各级仓库的现场管理,合理规划储存区域。科学设计物资收发流程,确保物资的帐、物相符:7、不断主动开发第:方物流供应商,并依据价格、服务、速度、平安性等方面进行评价,在保证平安的前提下,尽力降低物潦成本;8、完成上级部门交办的其他工作。三、仓储部各岗位职责1、储运部理岗位职贵岗位名称储运部经理岗位定编所属部门储运部岗位等级干席上级总经理干脆下级仓库主管岗位
3、职责描述岗位综述掌控全局,制订部门规章制度,明确部门内部的组织构架,制订部门员工的岗位职贪,部门人员限制,并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施设备的完好性维护工作,协调各级仓库之间的货物周转,突发事故的处理,帮助上级处理好日常事务,合理组织本部门人员,精确、准时完成日常工作.1、负贵商品储存、运输工作,并对其卜属执行储运管理制度的状况进行督促、检查、考核:2、指导商品的收发、保管、养护工作:负贡商品损失的呈报:职责3、拟定储运费用支配,在授权范围内制定合理的仓储、物流以及人g成本为商品流通服务:工作4、负责职贡范围内平安检查工作,确保公司财产的平安:任务5、依据仓储部工作及配货精确、准时率状
4、况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施;6、总结在工作过程中,件仓库存在及其他部门反映出来的问题提出改进措施,传达公司新F发的重要文件、通知:7.督促各仓库主管加强对新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品学问,不断探究提高员工商品学问水平与工作效率的方法、措施:8、依据员工日常工作状态,定期对员工的岗位适应性进行评估,泡汰明显不适应岗位的员工,不断提高员工的综合素养;9、依据实际状况刚好向行政部申领与发放各类设施设备、工具与办公用品,保证仓储部员工工作须要;10、工作过程中督促仓储部员工正确运用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时刚好报修
5、、申请更换,属于人为责任造成的报损报废或更换应追究相应货任人的货任:11、按时育效完成上级领导支配的其他工作。岗位职权,检查权现场枪铿下属人员是否依据公司管理规定作业并作出相应处理:考核权对下属人员的工作与绩效进行考核:建议权部门人事管理权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权对储运部仓库主管任免、异动有建议权,仓库管理员、仓库文员、司机、送货助理任免、异幼,员工入职、离职、岗位异动有确定权2、仓薛主管岗位职责岗位名称仓库主管岗位定编所属部门储运部岗位等级干脆上破储运部经理干脆下级仓库管理员、仓库文员、司机、送黄助理岗位职责描述岗位综述建立仓库管理指标体系,制定仓容定额,进
6、行储存物品的定期检查,进行仓库平面布置.计算最低存盘、有效存量、最佳订货员,处理商品验收中发觉的问题,落实储运部经理卜达的各项任务,做好本仓库员工的日常管理与培训工作,合理组织本仓库人员,准时、精确完成收发货任务,职责工作任务1、全面驾驭仓库各物资库存状况,依据市场销作进度及业务部选购支配进度确保产品正常进出库及产品的完整性:2,负货监督仓管员、仓库文员以及仓库工作人员的日常工作,督促相关人员做好本职工作:3、负贡处理本仓库员工在工作过程中发觉的各类问题,确保配货精确率并准时完成配货任务,依据本仓库员工的配货精确,准时率状况,定期向储运部经理提出改善配优侦员与效率的改进措施。4、督促和协作仓管
7、员不定期对仓库进行物资清查,发觉帐、物不符时,刚好杳明缘由并予以解决。定期对仓库人员进行工作培训和岗位考核:6、每天对本仓库员工到岗状况进行点名,保证本仓库员工按时到面与考勃精确性。以及当天工作支配的有序进行:7.负击新进抗工的工作指导与培训,提高员工的商品学问,不断探究提高员工商品学问水平与工作效率的方法、措施:依据本仓库员工工作技能与综合素养,合理调配木仓库员工担当各环节作业任务,努力提高本仓库员工的配货业绩与配货精确率:8.以身作则,用正确的工作方法,生动负成的看法处理好仓库日常事务。对于下属员工违反公司规章制度刚好做出处理:9、工作过程中督促本仓库m工正确运用各类设施设备、工具、办公用
8、品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时刚好报修,须要补充的办公用品刚好向储运部经理提出申请:10.负货对仓库进行分区管理,各类物资要分类摆放。依据仓阵管理要求,每天配交完毕后,清理分管仓库区域卫生,错案错放商品归位排放.报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序投放,保证仓库各区域整齐有序:11、依据公司发展规划,拟定仓库人员编制,上报储运部经理:12、按时高效完成上级领导支配的其他工作。岗位职权:指挥权每天合理支配本仓库人员的岗位任务,将6销售出库垠合理安排给各仓库管理员,依据6销售出库单合理支配送货车辆每天的送货路途;合理布置仓库区域.检查权现场检查本仓库各岗位人员是否依据公司管理规
9、定作业并作出相应处理:考核权对本仓库各岗位人员的工作与绩效进行考核:建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权员工管理对本仓库员工入职、离职岗位支配有建议权:3、仓库管理员岗位职责岗位名称仓库管理员.岗位定金所属部门储运部岗位等级_干脆上级仓库主管干It下级岗位职责描述岗位综述仓库主管不在岗时行使仓库主管相应职权并担当相应职货,依据仓库收发货章程准时、精确完成收发货任务。确保仓库物资数量精准性和平安性1、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,没办理出库手续或手续不全的坚决不准带宽物出仓库。严格依据仓库收发货章程,处理返厂或终端退回货物
10、,并做好登记、分类整理工作;按规定做好物资设备进出库的脸收、记帐和发放工作,做到帐物相符,依据销售出库单,合理、高效完成配货任务:职责2、配货过程中,做好本仓库的管理工作,刚好负责处理在工作过程中发觉的各类问题,确保配货精确率并准时完成配货任务,发觉商品库位、批号、规格与实际商品不一样时刚好向仓库主管汇报,共同维护库存精确性。爱惜各类设施设备与工具(手推车、拣货筐)等,运用完毕刚好归位,发觉破损刚好上报仓库主管处理:工作任务3、随时驾驭库存状态,保证物料刚好供应,充分发挥周转效率.发觉物资低T平安库存但,要刚好上报仓库主管:4、配货过程中帮助仓库主管做好新员工培训与工作跟进工作:5、仓管员保管
11、的单据,帐本应妥为保管;6、帮助送货助理将货物依据规定线路装车:7、依据仓库主管支配,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证仓库整齐有序,搞好库房的平安管理工作,检杳库房的防火、防盗设施,刚好堵塞漏洞:8、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗,主动参与公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品学问水平,不断探究提高收发货精确率与工作效率的方法。9、按时高效完成上级领导支配的其他工作岗位职权,检查权现场检查本仓库各岗位人员是否依据公司管理规定作业并作出相应处理:建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权历工管理对本仓库员工岗位异动有建议权4、仓库文员
12、岗位职贵岗位名称仓库文员.岗位定编所属部门仓储部岗位等级干脆上级仓库主管I干脆下级I无岗位职责描述岗位综述完成与货物的进出库、存储相关的数据录入等工作,以达到库存管理目标.依据业务部供应的终端订货单刚好打印销售出席单及相关单据1、依据仓库管理员供应的收货明细,开具选购入库单机C获赠单,保证数据的精确定:职责-T-Ur2,依据业务部供应的终端订货单,刚好打印6销售出库单、6赠送单以及其他单据;发觉不明之处,刚好与相关人历沟通:3、做好货物进出昨数量明细,能够刚好供应公司所需数据:工作任务K依据仓库主管支配,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证仓库整齐有序:5、遵守公司各项规章制度,按时上岗
13、,不迟到、不早退、不脱肉,主动参与公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的专业学问水平,不断提高打单精确率与工作效率的方法:6、按时高效完成上级象导支配的其他工作岗位职权,建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权5、送货助理岗位职费岗位名称送货助理岗位定编所属部门储运部岗位等级干就上级仓主管干廉下级无岗位职责描述岗位综述依据公司既定行车路途进行装车,帚助司机做好装卸工作1、每天依据仓库主管支配,按公司既定行车路途进行装车:装车时应轻空职责轻放,避开造成产品损坏的状况:工作2,装车时,必选依据销售出库单机E赠送单以及其他单据所列商品的任务名称、规格、数fit逐一与仓库人员
14、进行核对:2,装车时应轻拿轻放,避开造成产品损坏的状况,严格按装车原则进行装车,各终端货物摆放清楚明白;3、到达终端后,协作司机将货物送进终端,并梢助司机与终端在商品数量、规格及金额进行交付工作,双方签字确认;4、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗:5,主动参与公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品学问水平,不断提高装车精确率与工作效率的方法;6,按时尚效完成上级领导支配的其他工作.岗位职权:建议权对提高装车精确率与装车效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权6、司机岗位职责岗位名称司机岗位定编所属部门仓储部岗位等级干It上级仓库主管千下级岗位职责描述岗位综述依据仓阵主管供应的销售出阵单,合理支配行车路途,保证公司车辆、货物、随车人员的平安性1、细致完成公司的派车任务要求,听从派车调度人员指挥。公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通平安管理的规章规则,遵守公司协工管理手册,平安驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度:职责工作2、出车前,要例行检杳车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发觉不正常时,耍马上加补或调整.出车回来,要检查存油量,发觉存油不足时,应马上加油,不得出车时才临时去加油.保持车身干净、清洁,无污渍,定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味:任务3、司