OA管理系统需求规格说明书-WEB.docx

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1、WebOA管理系统需求规格说明书2009/11/20目录1. 1煽写目的11.2参考资料错误!未定义书签.1. 3术语和标记12工程货述2. 1工程总体目标12.2 系统开发背景12.3 主要限制和开发风险分析33功能需求33. 1功能模型53.2.1 个人办公模块53.2.2 公文管理模块83.2.3 1.3公共信息模块93.2.4 行政办公模块113.2.5 消息管理模块143.2.6 工作流程模块163.2.7 1.7组织管理模块173.2.8 权限管理模块193.2.9 1.9系统管理模块213.2.10 I.10人事档案模块233.2.11 性能第求263.2.12 非功能需求263

2、.2.13 故做处理264数据需求264. 1数据项264.2数据阿关系（E-R图1315 行为靠求345.1 控制模型346 接口需求356. 1用户界面356.2软硬件接口357环境367. 1运行环境367.2开发环境36附录：工程成员介绍及组内评分得遂!未定义书釜.1概述1.1 编写目的本文档的编写目的是为WebOA管理系统工程的开发提供：a）软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了静的基础；b）功能,性能、接口和可本性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c）盼收标准，作为用户确认测试的依据。1.2 术语和标记a） WebOA管理系统：网络办公管理系统；b） 0:OfficeA

3、utomationc） Apache：是世界使用排名第一的WCb效劳器软件：（I）J2EE:是一套不同于传统应用开发的技术袈构，包含许多组件，主要可简化并标准应用系统的开发与部罢，进而提高可移植性、平安与再用价值：e）AC1.：AccessContro1.1.ist（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。AC1.适用于所有的被珞由协议，如IP、IPX.App1.eTa1.k等。这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是1.个框架结构，其目的是为了村某种访问进行控制；0Dojo树：它是一个AjaX框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示2工程概述2.1 工程

4、总体目标a）企业内各种信息费源的共享.b）加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过WebOA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。C）给不同职位的员工提供有用的数据,方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解，d）提供各种工作记录,以备事后交询。2.2 系统开发背景办公自动化（OmCeAutoeation即OA）是20世纪70年代中期在兴旺国家迅速开展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始,尤其是进入90年代，办公自动化开展迅猛。它的根本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对1.局部办公业务的处理，到达提高工作效率、方便管理和决键的目的OA的指示领域覆竞了行为

5、科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA表达了多学科的相互交叉、相互渗透。当今社会无论是企业还是玫府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安推，决策者需要依据蜉乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或都门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、政府部门信息化都忙得如火如茶，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的开展可以分为以下几个阶段：

6、传统办公（如图2.1）；办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件，保存数据,用一些单机股软件等：办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和平安；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网珞办公的智能化.办公变得越来越轻松。开发网络办公系统的市场前景是广阔的O大型企业需要高堞次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大

7、的低本钱网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低本钱Si22网络化办公模式2.3 主要限制和开发风险分析a）用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大;b）对于OA系统的全部功能不能完全实现。3功能需求表3.1功能模块业多模块功能划分K要势述个人办公楼狭我的便笠Rt手记录的信息我的任务任务管理再信录个人通信录公文管理模块公文维护各种类型的公文管理、审批公文等归档处理对已完成流转的公文进行归档公共信息集轶信息管理进行新闾、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理.使企业的信息和知识快速传播和转移.会议管理管理会议室的占用情况行政办公模块费产管理管理企业的费产信息用品管

8、理营理企业用品的申请车舄管理企业车辆的管理图书管理图书的借出管理消息管理模块收件箱接收的所有消息发件箱发送的所有消息垃圾箱巴删除的消息雷无记录跟某个用户的邸无记录工作灌程铁块流程管理如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）表单定义如何针对不同的流程定义表单制织管理模块机为管理公司组织架构管理人员管理公司人员管理权限管理模块角色管理系统的询色定义、给角色分品权限等用户管理系统账号的分配.始用户分配角色、给用户分配权限答系IMr理模块费玛修改对用户击码的修改模块管理系统所有模块的管理代码定义对系统代码的说明系统初始化可以里原系统到某个状态人本档案模狭人员履历人员根本信息的录入转正中请转正申请的状

9、态管理理职申请离职申请的状态管理员工考勤对员工年天的考勤矍记和记录3.1功能模型3.1.1个人办公模块OO（from个人办公用第（from个人办公用豌（from个人办公用MHon个人办公用的S11个人办公模块增加新任务用例筒要描述增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。事件流1 .员工输入他的要增加的任务。2 .系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。删除任务用例简要描述删除任务用例使员工可以删除工作任务.事件流1 .员工输入他的要删除的任务。2 .系统删除员工提供任务,并更新数据库。查看任务用例筒要描M查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务。事件流1 .员工输入他的要查看的任务。2 .系

10、烧接收员工提供任务名，并显示该任务信息.修改任务用例筒要描述修改任务用例使员工可以修改工作任务。事件流1 .员工输入他的要修改的任务。2 .系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。消加新便签用例简要描述增加新便签用例使员工可以增加新的便签。事件流1 .员工输入他的要增加的便签。2 .系统接收员工提供新便签，并保存至数据库。删除便签用例简要描述掰除便签用例使员工可以删除便签。事件流1 .员工输入他的要册除的便签.2 .系统捌除员工提供便签，并更新数据库。查看便签用例简要描述查看便签用例使员工可以查看已有的便签。事件流1 .员工输入他的要查看的便签.2 .系统接收员工提供便签名.并显示该便签信

11、息。修改便签用例简要描述修改便签用例使员工可以修改便签。事件流1 .员工输入他的要修改的便签。2 .系统接收员工提供新的低签信息,并更新数据库。港加新联系人用例简要描述增加新戡系人用例使员工可以增加新的联系人记录。事件流1 .员工输入他的要增加的联系人信息。2 .系统接收员工提供新联系人信息，并保存至数据库.删除通讯录用例简要描述删除通讯录用例使员工可以删除通讯录。事件流1 .员工输入他的要刮除的通讯录。2 .系统删除员工提供通讯录信息,并更新数据库。查看通讯录用例简要描述查看通讯录用例使员工可以查看已有的通讯录。事件流1 .员工输入他的要查看的通讯录。2 .系统接收员工提供通讯录名，并显示该

12、通讯录信息.修改通讯录用例筒要描述修改通讯录用例使员工可以修改通讯录。事件流1 .员工输入他的要修改的通讯录。2 .系烧接收员工提供新的通讯录信息，并更新数据库。3.1.2公文管理模块公文流转管理Ifrom三rf1.)BB3.2公文管理模块公文归档用例简要描述公文归档用例使行政部门员工可以对巳有的公文进行分类归档。事件流1 .行政部门员工输入他要进行操作的公文。2 .系统接收行政部门员工提供的公文信息，并显示该公文可以进行归档的类型。3 .行政部门员工输入他要对公文进行归档的类型.4 .系统接收行政部门员工提供的公文归档类型,并保存至数据库。公文流转管理用例简要描述公文流转管理用例使行政部门员

13、工可以管理公文的流转。事件流1 .行政部门员工输入他要管理的公文名。2 .系烧接收行政部门员工提供的公文，并显示该公文的信息。3 .行政部门员工输入他要对该公文进行的管理操作。4 .系统接收行政部门员工提供的公文信息，并保存至数据库。公文审批用例简要描述公文审批用例使管理部门员工可以对公文进行审社。事件流1 .管理部门员工输入他要审批的公文。2 .系统输出该公文。3.1.3公共信息模块发布规章制度fom?.=?!图3.3公共信息模块发布新闻用例简要描述发布新闻用例使行政部门员工可以发布新闻。事件流1 .行政部门员工输入他要发布的新闻。2 .系统接收行政部门员工提供的新闻信息，并保存至数据庵。发

14、布通知用例简要描述发布通知用例使行政部门员工可以发布通知。事件流1 .行政部门员工输入他要发布的通知。2 .系统接收行政部门员工提供的通知信息，并保存至数据库。发布期刊用例筒要描述发布期刊用例使行政部门员工可以发布期刊O事件流1 .行政部门员工输入他要发布的期刊。2 .系统接收行政部门员工提供的期刊信息，并保存至数据库。发布规章制度用例简要描述发布规章制度用例使行政部门员工可以发布规章制度。事件流1 .行政部门员工输入他要发布的规章制度。2 .系统接收行政部门员工提供的规章制度信息,并保存至数据座。S3.4行政办公模块会议室使用审批用例简要描述会议室使用审批用例使行政部门员工可以对会议室的借用进行审批。事件流1 .行政部门员工输入他要审批的会议室。2 .系统输出政部门员工提供的会议室信息，并显示出来。办公用品维护用例筒要描述办公用品维护用例