传真公函格式.docx

《传真公函格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《传真公函格式.docx（7页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、传真公函格式传真公函格式（通用9篇）传真公函格式篇1传真公函规范一、发送公函1 .作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确；2 .公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清晰，而造成不必要的误会或行动；3 .公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节；4 .由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句；5 .公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出;6.公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认；7 .公函应妥当保管，一般应交专人负责公函存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函

2、内容。二、接收公函1 .接收到对方公函，应依据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应刚好做出回复；2 .接收到的公函，应分类支配存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。三、公函格式及模板1 .页眉为公司标记，页角为公司地址、电话、传真等;2 .标题为公函主题，标题下需注明往来函号；3 .左上角为收件单位、收件人姓名等；4 .正下方为正文；5 .应有收件人尊称和问候语；6 .正文结束后应有问候语；7 .落款应包括完整的公司名称、日期等。传真公函格式篇2西安万洪房地产开发有限公司FAX传真收件人：发件人：总页数：抄送：主题词：收件单位：传真：电话：紧急请批阅口请批注请答复收件人（单位）尊称

3、：（正文）标题结束问候语落款：发件人，日期，部门地址：西安市西大街唐人街B座7层TE1.:029-8761-FAX：029-8761-传真公函格式篇3公务类传真规范一、发送传真1 .每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;2 .对于正式的、需存档的信息，必需运用传真而非电话进行沟通；3 .传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清晰，而造成不必要的误会或行动；4 .由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一；5 .对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复二、留意事项1 .收到传真后，如需回复

4、的，应尽快回复；2 .收到的传真应分类妥当保存或处理；3 .对于特殊重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认；4 .涉及公司机密的传真，发出或收到后均应刚好销毁或妥当保管，不得泄露。三、传真格式及模板1 .页眉为公司名称或标记，页角为公司地址、电话、传真等；2 .上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等；3 .正下方为正文；4 .正文应有标题，表明本传真的主题；5 .应有收件人尊称和问候语；6 .正文结束后应有问候语；7 .落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等；8 .传真模板见附件一。传真公函格式篇4河南XXXXXXXXXX有限公司：依据20xx年5月5

5、日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司举荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方供应正规发票。商祺河南楷林物业管理有限公司6月13日传真公函格式篇5西安XX房地产开发有限公司收件单位：传真：电话：* 紧急请批阅口请批注请答复收件人（单位）尊称：（正文）标题结束问候语落款：发件人，日期，部门地址：西安市西大街唐人街B座7层TE1.:029-8761-FAX：029-8761-传真公函格式篇6* 销售部：我公司此传真在收到当日请立刻予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。特此函告。* 有限公司选购部二O*年*月*日传真公函格式篇7* *销售部：我公司此传真在收到当日请立刻予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。特此函告。* 有限公司选购部二O*年*月*日传真公函格式篇8收件单位：传真：电话：* 紧急口请批阅口请批注请答复收件人（单位）尊称：（正文）标题结束问候语落款：发件人，日期，部门地址：TE1.:FAX：传真公函格式篇9河南XXXXXXXXXX有限公司：依据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司举荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方供应正规发票。河南楷林物业管理有限公司6月13日