会议执行方案.docx

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1、XX会议执行方案（注:X分根据会说自行填写）一：目得：1、明确会议各项工作得具体开展和落实情况；2、明确各项工作得负责人;3、明确各项工作得结点；二:主题;XX三会议时间:X月X日（详见议程）会议地址XXE组仅.A1.长XX会分1.XXM=XXJkjMtxxA1.员:XX产品ft1.：XX组员：XX会议1.XX组员:XX六:会、会衩日和、议程、节却日期时向内客黄贵人控制廉备注6月26日工厂全天展车准备在展厅布龙好展车并擦洗干净全天检查工厂建设情况对工厂得建设做低后到得检查全天展会物料运至酒店,进行布宣中午12:00用鬟工厂就餐；.店全天酒店得接待接待顾客并发放手提袋各大区业务协助全天展车运至会

2、场布遂好展车并擦洗干净全天会议接待处布代会务姐布先好接待背景.郭放好X架等中午12：00用餐酒店用自助餐6月27日工厂8:00接待8:00之前接待员到工厂接待、发放资料业务员协助8:00讲解安排专人讲解（讲解人佩放工作证）10:30接送接送顾客到酒店酒店11:00用茶酒店用餐12:30签到8:00彩排会议彩排、布五、音响调试13KX)会场清场会议组负玄济场闭馆,准备会议开始各向位准备音响、灯光等岗位就位会议议程13:00-13:20入场1 .业务及工作人员在会场入U站成一排,鼓掌迎宾，2 .同时播放入场得音乐会议开始13:20-13:50播放宣传片关闭灯光会议开始主挣人旁白,宣布宣布会议即将开

3、始,及会场纪律13:5013:55开幕主持人介绍杳宾13:55-14:10致灰迎辞王朝阳致欢迎辞14:1014:40公司规划王启龙公司发展及规划14:40-15:10电摩产品讲解王俊双电摩产品讲解15:10豪华款产品讲解尧强豪华款产品讲解15:4015:40-16HX)品牌传播与推广顾友军品牌传播与推广16:0017:00终端梁道与会议政氯徐栋良业务员协助发放政策单页17:0018:00下订单,收定金主持人1、发布政策完毕,会计到两住收定金、开好凭证.1 .播放音乐,烘托气氛2 .主持人定读订单3 .业务员配合、协训订单晚上18:00晚宴每案必须有一名业务员信件会务如安排入座情况很留好主桌3月

4、6日上午12:00退房业务员协助会务组安排车辆接送七、工作职责及分工：各个部门各负其责、互相配合,通过团队共同圆满完成此次会议。1、会务如，:总负责人:XXX)负责会议得后勤保障工作;(2)负责会议得客户接待工作；(3)负责安全保卫工作；(4)负责领导得接待工作；(5)负责接送车辆符管理：负式在会期间所有人员得吃、住、行;(7)确定参会客户人数、工作人员名单；负六客户得礼品发放；负责酒店得定制和结算。M目A人完成时间和美附件人数统计工作人员名单统计统计表客户名单统计统计表食、宿向酒店方骑认房间数出住宿时间,房间号码统计我在会期间用於安排:人数、时间、标准、香烟、酒、水等统计表晚宴得安排、及秩序

5、维护工作人员住宿地点得确定客户住宿地点得确定酒店结算接待会场具体地点得确定工作服接待及方案（接站、应急等）丁;.会议按待物料保管物料清单前台接待登记礼品发放及装袋贵宾、领导得名单和接待安保所有人员将安保、用车安全接送车辆接待车辆停放接待交通工具训度、管理预案会计会议结束时得定金收款工作做好收款记录和凭证2、业务皿（总负责人：XXX）负责协助会务如会议现场得客户接待；（2）负责会议现场资料发放;交换名片；负责协助会务如安排客户上车；负贵在3月2日前,向会务姐提交参会人员名单和数量;角贵会议开始时得迎宾工作日期H目黄人协助人各注3月4E1.接待客户得接待工作3月5日迎接会议开始迎宾工作3月5EJ1

6、3:0017:00会议现场将铁序维护3月5日14:50发放政策单页屏幕品示政策单页时开始发放3月5日晚上18:00晚宴组织好自己所服务科经销商进行午3月6日12:00之诉退房协助会务组做好退房3、产品皿(总质合人:XXX)负责必须确保在3月4日前,将样车运送至酒店；(2)制定样车得清单(3)负责必须确保在3月4日前,将样车运运至展会；(4)负责展车得运椅、擦拭干净、族放到展架上冏叱派出专人负资解说(解说员保放专用工作证以及记录客户存意见；(5负责安全地把样车撤回;日期货目负责人协助人备注3月4日样车得卖点在车上悬拄卖点睥2月4日样车运送至酒店2月5日会场现场酢说仰、嵌专用工作证,记录客户将意见。2月6日祥车车撤回4、金赦1.“总负责人：XXX)、负贵整体得会议策划；(2)、负贵会议将现场整体控制；(3)、负责会议现场物料得设计、制作、布笈；(4)、负责会议将文案、视频;(如日程、议程、PPT等)内*Nt人林动人完成时间会场物料招商政策单打印接待背景会议指引X架会议欢迎X架会议产品X架接站牌发言台台花主席台台卡发言台标志物料制作、跟琮入库电脑PPt背景条幡会场布置工作证拱门解说员证彩排会议日程议程PPT发言稿会议抽报、媒体入住凭证、记录单布置.物料得撤回会议展会拍照