会议室使用管理制度.docx

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1、会议室运用管理制度会议室运用管理制度的作用是加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增加公司各部门工作的支配性和协调性，进步节约公司资源，保障各类场所的正常运用状态。下而是会议室运用管理条例，欢迎参阅。一、目的为了进一步加强会议室管理，提高运用率，明确各部门运用公司会议室的规定及申请运用流程，特制定此制度。二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。四、会议室运用规定1.会议室均由行政人

2、事部统管理，统筹协调支配运用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理；.部门或个人须要运用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写会议室运用申请表，经行政人事部准许后方可运用。临时性运用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可运用；.运用原则：先申请，后运用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可运用；但如有冲突，必需礼让先申请运用会议室的部门或个人；特别状况下，经相互之间协商后可以调整运用依次。但行政人事部不负责协商，由运用者自行协商；.遇公司层级的紧急及重要的会议时，己申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会

3、议；.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并起先运用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的运用另作支配；.部门及个人应按预约的时间内运用完毕，不得超时运用。如需延长运用时间，需刚好通知行政人事部。如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人运用，超时运用的部门或个人必需离开该会议室，终止运用该会议室；.任何部门或个人在运用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安运用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿；.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室;.会议室运用期间，运用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需

4、求可申请由行政人事部予以帮助；10.会议室运用期间，运用部门或个人需保持会议室的整齐。运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；11.如部门或个人临时取消申请，再需运用时需重新申请。五、程序1.申请流程1）部门或个人到前台处杳询会议室的运用状况；）部门或个人向前台申请，申请中需包括运用时间、规模大小、拟用设备等状况；）前台人员依据部门或个人的申请需求作出支配，并在会议室运用登记表上做记录；）前台人员需将会议室运用申请表张贴在会议室指定位置处;）部门或个人按时间运用会议室。.运用流程1）部门或个人按会议室运用规定运用会议室;）部门或个人自行指定

5、人员支配会务工作。.交还流程1）部门或个人运用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定运用的，刚好要求部门或个人改正；）如部门或个人不改正，前台人员应刚好上报行政人事部负责人协调；）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。.会议室运用流程示意图威海宝威教化机构二OXX年一月二十八日1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的运用管理制度。、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、运用和卫生等管理工作。、学校及各部门运用会议室，要提前1天与办公室申请,并做好申请登记，以便办公室统筹支配。、运用会议室实行部门负责人承包制，要爱惜室内

6、财物,保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要依据同等物品的市场价加倍赔偿。运用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准运用。、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持宁静，爱惜公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。、运用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，刚好归还钥匙，保证会议室的正常运用。、外单位运用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后，每次交付肯定押金后方可运用。、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。附件：会议室运用登记表一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效运用，现结合公司实际状况，

7、特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理方法第一条：会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统管理，负责运用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及运用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其次条：为了避开会议时间发生冲突，各部门运用会议室需提前通知行政处，填写会议室运用申请单，以便统一支配。第三条：填写会议室运用申请单时，需说明会议相关状况。比如明确运用时间、参会人员等，如有须要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处依据状况做好相关协调支配。第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案，即可运用会议室。若周六日运用，需提前半天到行政处填写会议室运

8、用申请单，领用会议室钥匙备用，并于工作日刚好归还。第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前天通知行政处，以备整理睬议室及打算果盘等。如公司培训等内部运用，需提前半天申请。第六条：会议室运用需遵循领导优先，先登记先运用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特别状况、紧急会议可先通知行政处负责人，马上开启会议室先行运用，事后补办有关登记。第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并起先运用。若长时间未到，则会议室运用权由综合办另作支配。第八条：如部门临时取消申请，再需运用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内运用完毕，若后续时间无其他支配，可超时

9、运用。但若紧接的时间段内已支配了其他部门运用，超时部门必需离开会议室，终止运用该会议室。第九条：如需运用会议室设备，应提前说明，以备提前打算，确保会议顺当进行。第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十一条：会后运用部门刚好整理，关闭投影仪、空调,椅子刚好归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整齐。如发觉设备故障和公物损坏应刚好告知综合办，以便刚好修理。第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自运用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需刚好归还。附件：会议室运用申请表年月日部门主管：行政部主管：内蒙占正能化工集团有限公司行政处