会计电算化工作中存在的问题及对策.docx

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1、企业会计电算化工作中存在的问题及对策重庆工商高校专业名称：会计作者：陈代芳指导老师:郭大川*要：在贸易全球化的今日，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工,实现记账、算眯、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、推断和决谯的过程。会计电算化不仅提商了会计核算的质量、茂轻了的会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的刚好性、精确性和完整性，为会计人员参加经营管理决黄创建了有利条件。现在，很多会计软件的开发已经走向专业

2、化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的快速发展、电子商务的快速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代化企业发展帘求的新型财务系统变得刻不待时。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有很多工作要做，有很多的问题要刚好解决，否则将严峻陋碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必客重视和须要解决的几个问题进行阐述。美Hh发展、现状、问题、对接E卜电算化的定义与其在我国的发展1、会计电算化的含义会计电亚化是以电子计值机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称,会计电绛化的这个“化”字,体现了

3、个按部就班的演化过程,即从非电和化逐步过渡到“电算化”，从初级电身:化过渡到疝级电兑化。这样个长期而艰难的演化过程，并非躁而就,它具有渐进性和动态性的特点，所谓渐进性,就是指会说电辞化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变:从财务会计电算化向将财务公计和成本管理睬计方.机结合总的电算化转变:从会计管理信息化系统化向公计决黄支挂系统转变与此同时,对公计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展.所谓动态性,指在会计电蜕化的过程中，要将会i学和计尊机科学和Ii结合和交叉并推动会计学科的发展.因此,公计电莫化是个变更的过程、发展的过程和创新的过程.不仅会计电算化的过程:是变更的，而旦对传统会计

4、也不能看成是济止的.这里我们应当明确会计电兑化是个过程而不是H标.2、会计电算化的目标会计电克化工作的目标,应当是应用企业财务公计原理和成本或管理睬计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收菜、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预料、决策，军中仃规划、限制，事后仃核算、分析的电算化会计信息系统。3、我国会计电算化的发展历程依据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变更过程，可以大体上将我国会ir电和发展划分为以下四个阶段：第一阶段：会计电算化理论探讨与定点开发阶段（20世纪80年头初晨在这一时期的定点开发:作进行得特别特琲，应用单位并不完全J解计算机技术

5、，也不能令1而描述自己的业务需求。由ir铝机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进.其次阶段：第批商品化公计软件开发阶段（20世纪80年头中期至20世纪90年头初期）。在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会泞人员的记账工作址为I1.标，一般人们称之为“核免型”会F电电化软件，其主要功能包括账务处理、报去与成、工资核算、固定资产核算、材料核籁、销售核算和库存核兑“各模块可以独立运行，模块之间在.结构关系是松散的，不能称之为个系统貉体，未能解决数据或复录入和数据样性限制机制等问题。第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年头中期）I1

6、.由于在.第,批商品化会计电匏化软件的开发与应用过程中积笈了丰富的阅历，这阶段从一起先就进行规范化总体设计，并在功能上供了较大调整，主.要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、选购与应付账款、销官与应收账款、库存管理等。第四阶段:会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年末至今）。这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要时企业的资金流、物流和信息流进行体化、集成化管理。三企业会计电算化工作的现状1、会计电算化的特点会计电算化是会计进人信息化的法础，是今后企业决策的束要依据，是会计体制改革的突破口。从总的状况看，经过多年的实践和改

7、进，公计电算化的形势和基础比较好，刀本完成Fr会计记帐向电脑会H记帐的转变.，随着新的会计电年化软件的应用，会计电算化正从简沽的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，泡管理、安排，分析为,体的公计电莫化管理信息系统“各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DoS平台快速向WindoRS平台转变：后台数据库正渐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符令我国6企事业会计准则及其配套的行业会计制度,人员索养渐渐提而，操作水平H益果热，系统的平安性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。2、企业会计电算化工作的现状经济形势的日益发展，会计电材

8、化必需与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的状况看,各级各部门运用会计电算化的程度不、主要涉及：（1）部分单位没有实行利用电用计算机进行会计核算和管理：已运用的部门、单位大多数只停笛在简洁的应用阶段，如工资的发放、报表的简洁的应用阶段，如工资的发放、报表的简洁汇总等；（2）公计电莫与手:核并存.不具备“甩帐”条件：（3）所运用的公计核箓软件的规范性、适用性日不能满意公计核算.作的须建（4）缺乏既懂会计又能娴熟驾驭电子i1.电机的“更合取”人才：（5）会计核算软件的开发进展缓假“总之，会计电维化培训工作跟不上须嘤，操作人员素养有待提高。部门管理不够科学，平安，相应的管理措施明显与现文不符,存

9、在瀚洞：优斯商品化的会计软件少.性能不完善,运用说明书不规范，不详尽：会计软件之间缺乏兼容性，致使重更开发过土,造成资源奢侈：会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性：当前会计软件无法浦意会计数据保密性的要:求：先进的it坐机技术在会计电#化中未充分应川，商僵化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电獴化的这贱现货说明，高效。务实。平安。稳定的会计电算化系统，任理道远.三、会计电算化工作中存在的问题1、缺乏对会计电算化的足够相识我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分相识到电算化的意义及求要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率

10、的水平上,未充分相识到建立完整的会计信息系统对企业的重:要性,使会计供应的通过会计电算化产生的大知会计综合信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的作用同时，企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够，很多企业财务部门都是运用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了，根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。2、缺乏会计电算化专业人才现阶段,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样运用财务软件,不能敏捷运用软件,对计算机的学问了解极其有限,无法将计算机

11、学问与会计学问有机结合起来,遇到超出范围的问巡，只能找对财务学问知之甚少的软件维护人员，双方不能很好地协作。电算化快速普及,对会计人员提出了更高的要求，会计人员不但要驾驭肯定的会计专业学问,还要驾驭相关的计算机学问、财务软件的运用以及保养和维护等。而很多企业都缺乏这种组合型人才,这己成为企业快速实现电算化的障碍.3、会计软件通用性差，集成化程度低，平安保密性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分别，缺乏数据传输的实时性、样性和系统性，其次，会计信息系统的平安性、保密性,财务上的数据往往是企业的肯定隘私，在很大程度上关系着企业的生存

12、与发展。但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司仔细探讨过数据的保密问题。4、会计电算化档案管理制度不完善很多单位实行会计电.算化的时间较短,对会计电算化档案的详细内容不甚了解，缺乏管理阅历,造成存储会冲档案的磁盘和会冲资料未能刚好归档,或者已经归档的内容不完整。5、忽视电算化会计的制约机制很多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来，有的甚至不了解其应有的作用，如有些单位将计匏机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成，大大增加差错和舞弊的可能性。四、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策1、要提高对会计电算化工作的相识国

13、际互联网等计算机技术和信息技术的发展，对会计电算化带了新的冲击，电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必需利用现代技术，运用新的技术F段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。2、要重视会计电算化理论的探讨理论是行动的先导，会计电筑化事业的发展依靠于电算化会计理论的发展，电算化会计理论探讨的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。3、要解决人们思想相识问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分相识到电克化的意义及重要性.多数单位都是应用r代替手工核算，仅

14、仅是减轻会计人m负担、提育核灯效率，根本未相识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计供应的信息不能刚好、仃效地为企业决策及管理服芬。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种相识对会计电算化的发展特别不利。我们必需相识到会计电算化不仅变更了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且变更了会计内部限制与审计的方法和技术。从表面上来看，会计电业化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提尚会计核算的速度和精度，以计

15、算机替代人工记帐。而事实上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必定会引起会计工作组织和人员分工的变更，促进会计人员素养和学问结构，会计工作效率和质信的全面提而，节约会计人抗的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变更“比如具有数据集中存放和管理特征的电算化会计”，采纳先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享刚好而精确地取得。4、改善和提高会计软件功能现行单位会计软件虽然起先从核算型向管理型过渡,但总体上讲，模

16、块内容简洁，功能不强，不能适应单位财务管理的须要,要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必需将其纳入管理信息系统，提嬴会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供应预料模块等等。5、要提高会计人员计算机操作业务素养目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在运用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机运用财务软件之外，对微机的软硬件学问了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就手足无措，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时常常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东潦，使系统数据丢失，严峻的导致系统崩