2024年档案馆校史馆工作总结.docx

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1、2024年档案馆校史馆工作总结2024年，档案馆校史馆本着为学校中心工作服务的宗旨，细致履行本部门工作职责，在学校党委和行政的干脆领导下，努力做好了以下几方面的工作：一、加强学习，提高政治素养和业务实力本年度，我馆依据学校党委宣扬部的总体部署，坚持理论学习和业务学习，不断提高政治理论水平和业务素养。组织学习党的十八届三中全会、四中全会精神，学习习总书记十八大以来的重要讲话，细致贯彻执行中共中心政治局关于改进工作作风的八项规定。坚持从工作实际动身，改革创新，求真务实，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，努力在推动科学发展、促进校内和谐、提高档案管理水平和服务质量、加强基层组

2、织建设的实践中取得实效。业务学习中，我们刚好学习档案管理规范学问和行业新出台的规范文件及要求，努力提高业务实力和管理水平，牢记为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，努力为学校管好档案，为学校发展和建设当好参谋，为全校师生员工和社会做好档案查询和利用服务。二、加强专业队伍建设和档案管理的操作规范要求我馆始终重视档案管理人员的职业道德、敬业精神、细致负责的工作看法和一心一意为学校和师生员工服务的工作作风的培育，要求在工作中细致细致，按规定和规范对档案进行管理和利用。耐性细致地做好全校各教学单位和职能部门兼职档案员的指导服务工作。我们知道，档案的收集离不开全校各单位的支持和理解，离不开广阔兼职档

3、案人员的辛勤努力。每收集一份档案都会对学校的发展须要供应有利的历史证明和依据，我们做着看似不平常，但不简洁的工作。使馆里同志们更深刻地意识到档案管理的重要性。在改革创新方面，我们主要依据国家有关档案管理的新规定和行业规范进行细化，对原有的做法进行调整和改动，特殊是在修订完善“三合一”制度工作上，努力尝试制订出适合我校档案管理的“档案实体分类法实施方案”，使我校档案的收集归档管理工作朝着更科学、更规范、更符合学校实际的方向迈进。我们还努力做好基础工作，为推动档案数据化扫描工作，建立电子档案数据库做全面的打算。本年度新增专业档案管理人员一名，加强了探讨生档案和成教学生档案的交接和管理工作。目前本馆

4、专职档案人员为12人。三、努力做好各类档案的收集和管理为更好更全面地收集各类档案信息，我们主动与全校各部门建立快速、干脆的联络渠道，工作重点放在各单位兼职档案员的指导和培育上，规范归档标准，取得了明显的效果。主要工作有：（一）全面清理已入库的历年档案。为档案数字化扫描工作能顺当开展，我们按安排逐步对过去60年的各类入库卷宗进行清理检查,截止目前，已完成了科研、出版、教学类卷宗清查、整理和换盒12516卷。（二）坚持上门开展指导服务。我们针对教学单位和职能部门的不同特点和实际状况，坚持主动上门与各学院和职能部门进行沟通，有针对性地进行指导，得到了各部门领导的大力支持，有效地解决了一些职能部门在归

5、档工作中存在的困难和问题。目前，全校50个教学单位和职能部门都主动向档案馆移交档案。截止12月底，收集入库11类综合档案共计1773卷，18293件。细致指导民院附属小学撤销建制后的档案整理工作，设立了专柜为工会财务档案的移交供应了支持。（三）接着对新的档案管理系统进行调试。在运用管理软件系统中尽可能地发觉、找出问题，刚好与中标设计单位和学校现代教化技术中心勾通，进行修改和调整。同时也制定了规范操作和输入等标准，已在全校各部门推广应用。（四）本科生档案管理工作完成了2024届5606名本科毕业生档案装档和转递，做好了2024级6485名本科新生档案归档工作，对今年新生的档案进行了收集、整理、归

6、档，依照学院专业学号依次入柜。接收处理学生档案大类分流1500余份，接受和分装转专业、休学、复学、转学、退学、嘉奖、处分文件340余份；为校内外单位与个人共供应学生档案的查档利用、档案转递330余人次，接待外单位政审120多人次，接听电话查询1000多次。2024年暑假期间对申请暂留改派档案、补考学生缺成果的档案，做到每日处理每周一次统一寄发，共300余份。（五）探讨生档案管理工作在上半年人力配备到位后，我们起先按安排协作探讨生院（部）办理探讨生人事档案的交接工作。目前，已交接2024级探讨生档案735份（其中博士探讨生档案6份），全部入库。办理接收、借取和查询档案41份。（六）成教学院学生档

7、案管理工作今年，接着教化学院向我馆移交各类接着教化学生档案共计1791份，职业技术学院高职类学生档案675份，共计2466份。办理调档3份。（七）财务会计档案的保管工作针对财务处会计档案的特点，我们努力协作财务处管好入库财务档案，严格按要求规范档案入库和查询手续。为财务档案全面整理、装盒工作供应支持。四、做好集合档案查阅利用服务工作依据档案查询利用的原则，在为查询单位和个人供应档案时，坚持以档案原件为依据，拒绝供应伪造或变更原始资料的档案。全年为校内外单位与个人供应档案查询利用服务共计900人次，一千余卷；协作学校办公室查询与武汉工商学院（原弘博学院）有关的档案57卷；协作学校相关部门对建筑工

8、程转固定资产验收工作登档50余卷。接听各类询问查询电话近100O余次。努力为查询利用者供应最好的服务。对于平安防范工作的重点部位，我们对档案库房加强管理，实行措施保证档案的平安，努力做到“九防”（即：防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染）。全年未未发生任何问题和事故。五、档案馆校史馆的制度化建设建立健全各项管理规章制度15项，巳报校办。针对人员变动状况，经学校办公会探讨确定，通过了关于调整中南民族高校档案平安工作领导小组成员的通知和关于调整中南民族高校档案鉴定工作领导小组成员的通知两份文件，由校办发文。六、开展专业培训和学习沟通活动有安排地组织培训。组织专职档案人员参与省档

9、案局上岗培训2人，其中1人为其它职能部门档案管理人员。将安排逐步扩大专职档案人员上岗培训范围，加强兼职档案人员的专业培训工作。开展了业务学习和沟通活动。组织专职档案人员到中国地质高校、江汉高校、华中科技高校、湖北高校档案馆学习沟通；主动参与湖北省高校档案协会组织的沟通表彰大会，参与了省档案局召开的全省高校档案管理工作现场沟通会。学习档案管理新规定和国家对档案工作的新要求，向兄弟院校学习先进阅历，为我校档案馆校史馆的建设和规范化管理，主动储备学问和吸取阅历。激励专业人员进行理论探讨，公开发表论文共计10篇。七、加强网页管理和建设维护档案馆校史馆网站。对上传的信息，严格按要求按程序严格审批手续，对

10、下载的信息按保密平安的要求执行。目前网页总点击次数已经达到2000余次。撰写、编辑工作通讯4篇。我们安排从今年起先收集毕业照，为建立毕业照专栏做打算。目前已收集129张。八、校史馆的工作完成了校史馆的展出任务。今年共接待校外各级领导和参观团体，以及校内学生和教工共计30余批1500余人次。维护校史馆的正常运行。保证馆内的清洁、通风，对掉落、脱胶、破损的展品、字幕等进行修整维护，保证了展出工作的正常运行。主动收集学校每年的主要成就和改革举措，逐步补充和丰富展区的内容。九、严格纪律要求，严格履行职责细致执行中心八项规定和一系列制度和纪律要求，管好本馆人员，从自身做起，实施民主监督，严格按程序规章制度办事。在财务管理工作中，细致覆行“一支笔”的工作职责，严格依据财务规定和程序开支和报帐，做好“小金库”自查工作，对工作出现失误的同志帮助教化，发觉问题刚好整改。总之，2024年我馆在学校领导的关怀和支持下,整体工作得到有序地开展。全馆同志思想统一，步调一样，踏实细致，业务和管理工作有了明显的提高和进步，大家团结帮助，相互关切支持，取得肯定成果。新的一年里，我们将接着努力，扎实工作，特殊在规范归档，电子档案收集管理和培育兼职档案员的工作实力等方面多下功夫，更多更好地收集档案信息，做好档案的管理和服务利用，为学校发展当好参谋，为社会须要贡献力气。档案馆校史馆二。一五年一月四日