2024年公司行政助理工作总结.docx

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1、2024年公司行政助理工作总结公司行政助理工作总结篇1回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导.各部门的枳圾配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作.虽没有胡烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺.以下是我的工作总结.一、工作回做行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后.维修等的监管.按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物含理工作:联系办公设备的维修保养合作单位与饮用水公司洽淡优志条件及典品;对比办公用品等的

2、采购渠道，寻找高性价比供应商.以“涕虚”谟慎律己的态度开展每项工作，认真地履行了自己的诣位职责.行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用.过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合.草幡合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及主点的提塔,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发.分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件,批示的精神;公司的更要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作.配合总经理在原制订的各项规章制度蚪出上进T补

3、充和完善，包括行政人事类.财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要.组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作.我去到劳动管理部门办好录用.缴纳社保的各项手续.体现公司的规的性，解决员工的后做之忧.二、工作中存在的问题公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事夕财做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边揍索，以致工作起来不锢游刃有余，工作效率有待进一步提高.有时对T日常事务的缺失瑕疵的视无睹，不锲a心，不够敏感，有些工作的协调不是十

4、分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽.自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距圈.对部门人员的管理不够细致具帆以后在努力提高自身管理水平的同时更多注击对下属的培养和管理上的进一步加强.三、明年的工作计划加强学习，拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律法规常见加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习.要对公司的统筹规划.当前情况做到心中有数.为领导的决策提供一定的依据和参考.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报.及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馁给总经理，以便公司各主静及总经理在此基础上进排交付工作，真正做好领导的助手.公司行政

5、助理工作总结篇220xx年，在公司各部f瑜导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛）工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷.现将这T的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现田可继漏.(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保降业务郃、单证部.船务部.财务部及设计部门工作的正潍开展.(2)文员日常的工作内容上儆琐碎，需要缈CX语情，且不能疏忽大意,更襁马虎潦草.(3)在

6、行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录.我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现避混现氨二、尽心尽责，做好行政人事工作：认更做好本职工作和日常事务性工作M助领导保持良好的工作树铜HI作环境，使各项档案管理日凿正规化规范化.同时做好后勤服为工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作.1.日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求忸助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决.2 .物资管理工作：制定公司日常办公用品购入彳戚用表,做好物资的

7、领用管理,根据部门领用情况，进行领用登记.3 .文件管理工作：根据工作需要，Bfi时制作各类表格.文档等，同时完成各郃门交待打印、扫描.豆印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达.4 .人事档案管理工作：将在职员工和留职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等.5 .招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试.6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行.7、财务工作：办公用品我用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，瑞保及时支付相关合作公司的月结费用.8

8、、快递工作：做好国内国际寿件登记和签收递交工作，定期上DH1.ARAMEx网站跟法含询客户签收情况,如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员彳厢关领导.9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动.三、20XX年度所学知识：1 .行政部门经理XXX的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形去等.2 .单证部门经理XXX的指导：学习基本的外贸知识.国际快递的运费核算及成本控制.M本的网络维护及电胭方面知识、龙印用Dn印机的保养及维修.3 .船务部门经理XX的指导：英文软件及学习方法的限供，还时刻提醒我加

9、强英文的学习及惭等.4 .设计部门经理XXX的指导：photosh。P的正确使用及公司存档文件的简单封面设计.5、业务部门经理XXX的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法.6.财务部同事的指导：型用申请单的规范埴写、存档文件的正确装订方法.7、外贸业务员XXX和XXX的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力.8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好等T4事.9.若事XX先生的指导：认为是对的事情，就放理努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过.四、20xx年度需要努力的方向及感想：助理对于我来说诗司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个

10、新的多砧fc,希里能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形自下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好.感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次忸助，今后我将不断自我鳗黄，自我激励时刻严格要求自己用心做好每一W事左望自己也能运用所学为公司出T分绿薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再硒郃经理，不再依赖同事们，不窣负培养我帮助我,让我成长起来的人！20x年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希里除1公司一起成长.共同进步！1 司行政助理工作总结篇3今年n月，我通过网站招聘，加入我们能之原大家庭，带

11、若对事业的激情和对生活恒忸，我走上了公司行政人事部的工作同位.工作中，我一百虚心求教，恪尽职守,努力做好本职工作.在过去的一个多月里，虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考甄和匿砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁末对自己进行T盘点”，也算是对自己的一种神.现就近一个多月来的工作情况向各位领导作簿要汇报.一、人事管理方面1.制定并落实相关人事管理制度初到公司，适逢结构出组，t之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度并由我负责公司的考勤统计工作,在执行过程中我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，为大家做

12、好后勘保障工作.2 .归档人事档案我知道及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有若至关田要的作用.因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待.我能够做到分别以纸板和电子版金份，严格审尊全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，及时将最新的信息复印并上传至易讯.3 .为员工缴纳社保帮及住房公积金，管理人才.社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保睑，住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不果海.面对每个月的报表彳D-年里蹂繁的人事的减变动，我知道只有做到勤问、密俘、勤动？8、勤动手才能胜任这项工作.社会保睑、住房公积斜

13、口人事档案工作完成的好坏百接关系至悔一位员工切身利益的得失关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否.公司领导将这样举足轻更的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验.为了不窣负这份信任，我大胆工作，不懈就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前蜚们的指导和帮助.此外，我自己也常常浏览攻府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作.如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险.住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作.这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的.4 .招聘新员工根据业务部的实际鬻要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作.

14、回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务学王每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关.掰胁做到对每T应聘者的简历进彳亍人吏的简选，对每T立有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进T择优录用新职员奠定了良好的基础.二.行政工作方面1、办理企业管业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金.人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作.然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态廊工作方式实在不敢恭维.这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的嫦造成了不少困难.好在XXX公司

15、领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次做炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高.现在我可以独自完成企业变更的全部流程，并能枳极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜.2.为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问，这里凝聚了广大同事们对我的愚心指教与自己的勤奋努力.在她们的提点下，我先后为领用助理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份.填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、物证指纹、面试.领取签证.每个国家都有若不同的申请条件和政策、都有若各自不同的申请表

16、格和申语程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基址和自我更新知识的能力.在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的更要性与必要性,因此，也只有永不倦怠地提高自己，才照胜任看似简单的行政事务工作.3、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描.传真.订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管*筒单的计算机维护，大到结标订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具心商价格、彷助领导为希里工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案.每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考检,如何化繁为简而又能保证万无一失，MM可以最4底）成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用.