机械管理系统练习操作步骤（设备部）.docx

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1、机械系统练习操作步骤（使用成本2.0项目部）注意:1.正式系统中的机械字典来源于电商平台，如需增加字典，请到电商平台增加。2.禁止使用360浏览器，建议使用谷歌浏览器。一、配置计划（无流程路径：设饴管理一配置计划目的：11部向公E提交工程项目的机械设备需用计划注意:操作步骤:1 .项目都根据自己需要编制机械需要配置计划，选择需要的机械字典，埴H完整信息,（.如下图：2 .“保存”，保存之后可修改.3.1提交）提交之后不可悔改，提交之后，通知上线公司对项目部的需要计划进行配置。数据传输到上缎公司4.上级公司航巴完成之后，可维续在原计划上增加禹求计划.二、租赁计划或者租赁计划补充（有流程）路径：设

2、备管理一机械,管理一租赁计划一租赁计划功能说明：控制后续项目部外租、内租合同细目内容的数埴及单价作说明:发起租赁计划流程.选择机械字典.录入数盘及单价,保存,提交-WEIHi,.HBXW.*M*nDw*e*OM2MaOTMZ.竺_0nm11tDW*MtI.IW4，”Darwo*H,7MwmH1J冲jm三*Dtf*me*IImnMM1.Ia0fI*m造杼机椎字典三、项目设备流向项目设备的流入流程涉及到与上级公M.外部单位之间的数据交互,主要涉及的业务流设备进入项目部设备离开项目部3-4.5.机械设备外部租赁公司自有设备调拨公司自有设备内部租赁协作队伍设备带入设备临时租赁设备出场3.1 机械设备外

3、部租赁功能说明；其操作流程如下图,在原有成本2Q姑础上，增加设备进出场管理.一、成本告理信息系统2Q部分0机械设备外部租赁新增设备进出场操作说明：第一步：如果没有做供应商登记的.儒要先发起“机械供应商登记“流程先登记机械供应商第：步：发起租例计划（或者补充计划），有了计划之后，才允许签租赁合同。笫三步：发起“机械合同评审流程,选择租赁类别为外租，如下图：其他操作和原功能没有差异.第四步：发起“谀备进场登记单”,选择谀备来源为“外租”，再选择租赁合同，选择合同明细，录入管理编号等信息.第五步：按月进行单机油料核算及租赁结分操作.第六步：租赁合同到期,合同植约完成，并且不在续签补充合同.这时需要办

4、理“设备的出设备过场。记单场登记单”。3.2 公司自有设备调拨屈于公E自行设备无偿调拨给项目使用,前提苜先是忠要上级法人单位先发起“设备冏拨雎通知单（内部诩拨”，且流程审批完成.成本苜理信息系统2.0部分N公司自有设备调拨操作说明：第一步：直接发起“设备进场登记单“流程，选择设备来源为“自有调拨”，再选择调拨单,选择管理编号，录入其他相关信息。如卜图：如果打开调拨刑嫡号没有调拨单.就找公司管理员,让其为你调拨.第二步：按期时自有设备进行希算.发起“自有设备结算”流程,填写相应的结口信恩.自有设备结算，只针对自有设备调拨进行结算，3.3 内租（无调拨项目部与子公司之前通过签订内租合同方式.流程图

5、如下：一、成本管理信总系统2.0部分、公司自有设备内部租费无调拨单ViaMaatsM机榻0第进SSi1.记操作步骡：第一步;同设名外租一样，即时是内部单位,也必须一供应商?记。供应商一记金同共享.，只需要登记一次第二步：发起租赁计划（起者补充计划）,有了计划之后,才允许签租赁合同.第三步：发起“机械合同评审”流程,选择租赁类别为内租无冏拨如下图：其他操作和限功能没干j差异，注您耐力电位和租赁机构都需要选择Rf第四步：发起“设备进场登记单”,选择设备来源为“内租无调拨”.再选择租赁合同.选择合同明细，录入管理编号等信息.设备选场。记单第五步：按月迸行单机油料核算及机优结W操作。第六步：租赁合同到

6、期,合同相约完成，并且不在续签补充合同,这时需要办理“设需的出场登记单”.3.4 内租（有Wj拨）项目都与公司之前通过彩订内租合同方式，要公司做调拨沮，流程图如下：机3条电费计划nM设露出场登记9一.成本省理信息系统2Q部分、操作步骤I第一步，同内租（无调拨）一样,同样是内部单位,也必须做供应商登记.供应商登记全局共享，只需要登记次第：步：发起租例计划（或者补充计划），有了计划之后，才允许签租赁合同，第三步:发起“机械合同评审”流程，选择租赁类别为内租有调拨,如卜图：其他操作和原功能没有差异.注意对方单位和租赁机构都需要选择第四步：发起“设备进场登记单，选择设备来源为“内租有调拨,再选择调拨单

7、号，选择管理编号，录入其他相关信息。（前提需要；,根据内租合同.先做“设备调拨通知单”）.Q备过场0记小第五步：按月进行单机油料核算及租赁结算操作.第六步：租赁合同到期，合同题约完成，并且不在续签补充合同，这时需要办理“设品的出场登记单”。3.6 协作队伍设符进场此功能用来登记协作队伍自帚机械，主要是洪周于工序分包里面的机帔.都箭要在此例登记。一.成本管理信总系境2.0部分0协作队伍设备迸场操作步骤：第一步：支付发起协作队伍设备进场登记，填写谀备信息.第二步：设备出场时,要发起“设缶出场登记单”3.7 临时租贷增加临时租赁申请单及结算单业务一.成本省理信息系统2.0部分0机械设备临时租入临时租赁结算数据将传送到债务支付申请表中,可用于对外付款。操作步骤：第一步：发起设备临时租入由请单，填写临时租入信息.（不受计划控制）第：步：按期做结算，第三步：数据传输到债务支付申请表，由财务发起债务支付申请表，时外申请付款（此步骤不做）4.在场设备管理-成本管理信S!系统2.0部分0在场设备管理